DOMAL 30/09/2026 - Diario Oficial dos Municipios de Alagoas

TEXTO OFICIAL · ÍNTEGRA

Alagoas , 30 de Setembro de 2026 • Diário Oficial dos Municípios do Estado de Alagoas • ANO XIV | Nº 2903

5.Atualiza cadastros, fichários e arquivos;

6.Atende e efetua chamadas telefônicas relativas a demanda do serviço;

7.Digitar textos, documentos, relatórios e correspondências transcrevendo originais manuscritos e impressos;

8.Preenche formulários e fichas padronizadas através da coleta de dados, consulta de documentos e demais fontes;

9.Informa processos em tramitação nas Unidades de trabalho através de consultas nas fontes disponíveis;

10.Assessora a chefia no levantamento e distribuição dos serviços administrativos da Unidade;

11.Efetua cálculos;

12.Secretaria reuniões e outros eventos;

13.Auxilia na elaboração de relatórios e projetos;

14.Organiza e conserva arquivos e fichários ativos e inativos da Unidade Administrativa;

15.Requisita e controla material de consumo e permanente da Unidade onde atua;

16.Mantém contatos internos e/ou externos para discutir ou pesquisar assuntos relacionados com outras Unidades Administrativas, de natureza legal ou financeira, de interesse da Instituição;

17.Confere, notifica e relaciona as despesas da Unidade de Serviço;

18.Executa serviços auxiliares diversos, relativos ao apoio financeiro e contábil;

19.Fazer o ajustamento dos equipamentos em função do meio a ser usado: fitas, discos magnéticos, cartões disquetes, CD-ROM e observar o abastecimento das impressoras com papel e tinta;

20.Manter informado os órgãos interessados sobre os problemas identificados nos documentos a serem digitados e solicitar esclarecimentos ou revisão dos mesmos;

21.Organizar arquivos eletrônicos, fazendo back-up de segurança;

22.Informar as anormalidades verificadas no funcionamento do equipamento em operação para entrada de dados;

23.Garantir a conservação e boa utilização dos equipamentos sob sua responsabilidade, requisitando junto a chefia imediata serviços de manutenção, sempre que necessário;

24.Participa direta ou indiretamente de serviços relacionados à verba, processos e convênios;

25.Participa de reuniões, encontros, seminários, congressos e cursos na sua área de atuação;

26.Executa outras tarefas inerentes ao cargo.

REQUISITOS

Instrução:

Nível Médio Completo.

ANEXO II DESCRIÇÃO DO CARGO PERMANENTE DO QUADRO DA REDE PÚBLICA MUNICIPAL DE ENSINO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Realiza atividades de assessoramento à direção da escola, responde pela secretaria e serviços administrativos, analisa, organiza, registra e documenta fatos ligados à vida escolar dos alunos e pessoal da Escola.

DESCRIÇÃO DETALHADA

1.Coordena e supervisiona os trabalhos de secretaria da escola;

2.Atende ao pessoal da escola e da comunidade e ao público em geral;

3.Zela pela identidade da vida escolar do aluno e pela autenticidade dos documentos escolares;

4.Coordena o registro das notas na ficha individual do aluno;

5.Abre prontuário para alunos novos e arquiva os de alunos concluintes, transferidos e desistentes;

6.Levanta dados referentes a aprovação, recuperação e reprovação dos alunos;

7.Divulga resultados de aprovação, recuperação e reprovação dos alunos; 8.LavrA atas de resultados finais; 9.Responsabiliza-se por toda escrituração, expedição de documentos escolares, certificados de conclusão do Ensino Fundamental e registro de diplomas e certificados de conclusão dos cursos, bem como a autenticação dos mesmos; 10.Analisa o expediente e submete-o ao despacho do diretor;

11.Coordena a organização e conservação do arquivo ativo e inativo da escola; 12.Mantém em sigilo a documentação atinente à vida escolar dos alunos, e a vida profissional dos servidores da escola;

13.Analisa, instrui e divulga documentos que favorecem o cumprimento das normas vigentes que se referem a recuperação, matrícula, transferência, registro da vida escolar do aluno e da vida funcional do pessoal da escola; 14.Realiza levantamentos dos serviços administrativos da unidade escolar e os distribui em conjunto com a direção da escola; 15.Redige ofícios, relatórios e formulários estatísticos; 16.Encaminha aos órgãos competentes documentos diversos; 17.Prepara o relatório de freqüência do pessoal da escola;

18.Participa com todos os setores da escola, dos aspectos administrativos e pedagógicos; 19.Convoca o pessoal por determinação da direção e/ou conselho escolar para reuniões de caráter pedagógico ou administrativo; 20.Participa de reuniões, sessões de estudos, seminários, congressos e cursos na sua área de atuação; 21.Garante o apoio material e administrativo ao conselho escolar; 22.Executa outras atividades correlatas.

REQUISITOS

Instrução:

Nível Médio completo. ANEXO III

QUARDO PERMANENTE

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