DIÁRIO OFICIAL DO MUNICÍPIO FORTALEZA, 04 DE MAIO DE 2021 TERÇA-FEIRA - PÁGINA 5 INSTITUIÇÃO PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA ÓRGÃOS ENVOLVIDOS SEFIN, SEPOG, CGM e PGM PERÍODO DE REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES (início e fim – 30/06/2021 a 30/12/2022) 01/06/2021 à 31/12/2022 PLANO DE TRABALHO Ord. Ação Justificativa Atividades a serem realizadas Prazo Responsável Dependências de outras Áreas ou Secretarias Evidências das atividades 1 Criar grupo de trabalho para a implementação do SIAFIC Este grupo acompanhará o cumprimento do Plano de Trabalho de acordo com as premissas estabelecidas no Decreto 10.540/2020 Será composta uma equipe multidisciplinar envolvendo área de negócio e T.I Será criado até 30/06/2021 SEFIN SEFIN, SEPOG e PGM Será publicada Portaria com a nomeação dos membros que integrarão o grupo de trabalho 2 Incluir o Poder Legislativo no escopo de utilização dos Sistemas Coorporativos Municipais (SGA, SGPAT e SGI) Atender ao disposto no Decreto nº 10.540/2020, Art. 1º § 1º, inciso IV Ação combinada entre a equipe de negócio e T.I das unidades envolvidas Os registros serão iniciados até 31/12/2022 CMFOR SEFIN, SEPOG, CMFOR e PGM Será observado os relatórios de movimentação mensal. 3 Disponibilizar as Informações do Poder Legislativo relativos a convênios, contratos e outros Atender ao Disposto no Decreto nº 10.540/2020, Art. 1º § 1º, inciso VI Ação combinada entre a equipe de negócio e T.I das unidades envolvidas Os registros serão iniciados até 31/12/2022 CMFOR SEFIN, SEPOG, CMFOR e PGM Será observado os relatórios de movimentação mensal. 4 Implementar o controle e evidenciação das informações necessárias à apuração dos custos dos programas e das Unidades Atender ao disposto no Decreto nº 10.540/2020, Art. 1º § 1º, inciso V Ação combinada entre a equipe de negócio e T.I das unidades envolvidas O módulo de custos será implementado até 30/12/2022 SEFIN, SEPOG e CGM SEFIN, SEPOG, CGM e Demais unidades orçamentárias Será observado os relatórios de movimentação mensal. 5 Possibilitar a acumulação dos registros por centros de custos Atender ao disposto no Decreto nº 10.540/2020, Art. 4º §9º Ação combinada entre a equipe de negócio e T.I das unidades envolvidas O módulo de custos será implementado até 30/12/2022 SEFIN, SEPOG e CGM SEFIN, SEPOG, CGM e Demais unidades orçamentárias Será observado os relatórios de movimentação mensal. 6 Realizar conversão de transações efetuadas em moeda estrangeira para moeda nacional à taxa de câmbio vigente na data do balanço Atender ao disposto no Decreto nº 10.540/2020, Art. 4º, § 2º A ação consiste em desenvolver um serviço para consumir informações de moeda estrangeira direto da base do BACEN A rotina será implementada até 31/12/2021 SEFIN SEFIN Haverá um relatório de cotações diárias no GRPPFOR-FC. 7 Analisar os resquícios de transações de origem financeira não compreendidas na execução orçamentária oriundas do SIOF Atender ao disposto no Decreto nº 10.540/2020, Art. 1º §1º, inciso VII Avaliação das informações do sistema legado. O procedimento será finalizado até 31/12/2021 SEFIN SEFIN Será disponibilizado uma Nota Técnica com o resultado da análise. 8 Incluir no Portal da Transparência a execução de receitas e despesas extraorçamentárias Atender ao disposto Decreto nº 10.540/2020, Art. 8º, inciso I, “d” e “e”, inciso II, “c”) Ação combinada entre a equipe de negócio e T.I das unidades envolvidas O procedimento será finalizado até 30/12/2022 CGM SEFIN e CGM A informação estará disponível no Portal da Transparência do Município. 9 Disponibilizar a informação, no Portal da Transparência, sobre o Lançamento das Receitas Atender ao disposto Decreto nº 10.540/2020, Art. 8º, inciso II, b) Ação combinada entre a equipe de negócio e T.I das unidades envolvidas O procedimento será finalizado até 30/12/2022 CGM SEFIN e CGM A informação estará disponível no Portal da Transparência do Município. 10 Estabelecer rotina de concessão e revogação das senhas de acesso ao sistema. Atender ao disposto Decreto nº 10.540/2020, Art. 11, § 4º Estabelecer critérios automáticos de revogação e atualização de senha periodicamente. O procedimento será finalizado até 31/12/2021 SEFIN SEFIN O documento da equipe de T.I com o atendimento da demanda. 11 Instituir Termo de Responsabilidade para os usuários do GRPFOR-FC Atender ao disposto Decreto nº 10.540/2020, Art. 11, § 5º Elaborar e exigir a assinatura de termos de responsabilidade para os usuários do sistema. O procedimento será finalizado até 31/12/2021 SEFIN SEFIN O documento assinado por cada usuário do sistema. 12 Elaborar Sistema único para controle de informações orçamentárias, financeiras e contábeis, utilizado por todos os Poderes do ente, integrado com outros sistemas estruturantes Atender ao disposto no Decreto nº 10.540/2020, Art. 1º caput e os §§ 1º e 6º CONCLUÍDO SEFIN SEFIN O GRPFOR-FC cumpre as determinações estabelecidas.Fechar