DOE 18/10/2021 - Diário Oficial do Estado do Ceará

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DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO  |  SÉRIE 3  |  ANO XIII Nº236  | FORTALEZA, 18 DE OUTUBRO DE 2021
ANEXO I
DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA
1 – Identificação da Área Requisitante da Solução
Unidade/Setor /Departamento
Data
Objeto a ser contratado
Responsável pela Demanda
Matrícula
E-mail do Responsável
Telefone
2 – Necessidade da Contratação/Motivação/Justificativa (Qual o problema que você quer resolver com essa contratação?)
R-
a) Sobre o objeto a ser contratado:
• Foram pesquisadas alternativas para solucionar a referida problemática/ demanda? (Sim ou não).
R-
Se sim: Quais seriam a(s) alternativa(s)?
R-
Por qual(is) motivo(s) não é viável utilizar a(s) solução(ões) alternativa(s)?
R-
b) Quanto às quantidades, benefícios e/ou impactos negativos
• Como serão utilizados/aplicados os itens que compõem o objeto?
R-
• Informe a distribuição por setor;
R- Informar a quantidade e setores que usarão o serviço ou objeto.
• Informe quem serão os beneficiados pelo objeto (profissionais, setores, sistemas, etc);
R-
• Apresente o cenário proposto (sugerimos inserir uma tabela de distribuição dos itens,
informando quantitativos e justificativas de uso);
OBJETO
QUANTIDADE
DISTRIBUIÇÃO
JUSTIFICATIVA
X
X
X
X
X
X
X
X
• Haverá itens substituídos? (Sim ou não).
R-
Se sim: Qual o destino dos itens substituídos?
R-
• Quais os benefícios e resultados estimados com a aquisição/contratação? (escrever de forma detalhada os benefícios com a aquisição/contratação)
R-
• Quais os impactos negativos e/ou prejuízos caso a aquisição/contratação não seja realizada? (escrever de forma detalhada os impactos caso a aquisição/
contratação não ocorra)
R-
3 – Equipe de Planejamento da Contratação
Integrante Requisitante:
Matrícula /C P F:
E-mail do Integrante Requisitante:
Telefone:
Integrante Técnico:
Matrícula /C P F:
E-mail do Integrante Técnico:
Telefone:
Integrante Administrativo:
Matrícula /C P F:
E-mail do Integrante Administrativo:
 Telefone:
____________________________, ________ de _____________________ de 20_____
_______________________________________
Gestor da Área Requisitante da Solução
Matrícula: _________________________
_______________________________________
Gestor da Área de Tecnologia da Informação
Matrícula: _________________________
Validação
Valido o expediente para prosseguimento da contratação, considerando sua relevância e oportunidade em relação aos objetivos estratégicos e as necessidades 
da Área Requisitante, encaminhando a apreciação da Autoridade Competente da SSPDS.
_______________________________________
Gestor da Área Administrativa
Matrícula: _________________________
____________________________, ________ de _____________________ de 20_____.
Aprovação
Aprovo o prosseguimento da contratação, considerando sua relevância e oportunidade em relação aos objetivos estratégicos e as necessidades da Área 
Requisitante.
_______________________________________
Autoridade Competente da SSPDS
Matrícula: _________________________
____________________________, ________ de _____________________ de 20_____.
ANEXO II
ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR
INTRODUÇÃO
Ex: O presente estudo tem por objetivo demonstrar a viabilidade técnica e econômica da contratação de empresa para fornecer objeto (escrever o objeto) para 
(informar para que serve tal objeto), bem como fornecer informações necessárias para subsidiar o respectivo processo de aquisição/contratação.
DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Ex: Escrever o que será a solução ou contratação de TIC. Conforme especificações detalhadas no Anexo I deste Estudo Técnico Preliminar.
DEFINIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES
Necessidade da contratação:
• Escrever de forma detalhada a necessidade da Contratação/aquisição;
Funcionalidades:
• Escrever as funcionalidades da contratação/aquisição, explicando cada ponto.
Envolvidos:
• Colocar a Coordenadoria requisitante e os setores que utilizarão o serviço/aquisição.
SITUAÇÃO ATUAL
Escrever de forma detalhada como funciona atualmente o serviço ou aquisição que pretende-se contratar.
LEVANTAMENTO DAS ALTERNATIVAS PARA RESOLUÇÃO DA SOLICITAÇÃO (CENÁRIOS POSSÍVEIS)