DOE 18/10/2021 - Diário Oficial do Estado do Ceará
149
DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO | SÉRIE 3 | ANO XIII Nº236 | FORTALEZA, 18 DE OUTUBRO DE 2021
CENÁRIO 1:
Descrever um possível cenário que poderia atender ao que foi solicitado.
Análise da solução proposta: Escrever qual a análise feita sobre o cenário proposto e porque esse cenário é ou não é viável.
CENÁRIO 2:
Descrever um possível cenário que poderia atender ao que foi solicitado.
Análise da solução proposta: Escrever qual a análise feita sobre o cenário proposto e porque esse cenário é ou não é viável.
• FOI ANALISADA A CONTRATAÇÃO ATRAVÉS DA LEI DO HUB (LEI Nº 16.727)? (SIM ou NÃO)
Caso não atenda, explicar porque a Lei do HUB não atende ao que foi solicitado. (colocar comparações, caso a ETICE forneça o serviço, mas não atende
ao solicitado).
JUSTIFICATIVA E ESCOLHA DA SOLUÇÃO
Escrever de forma detalhada a justificativa para contratação/aquisição. Colocar o porque é necessária essa contratação/aquisição. (Quanto mais informações,
melhor)
OBJETIVO
Contratar empresa para fornecer o Objeto/Solução (escrever o objeto ou solução) para atender (colocar o que/quem utilizará o serviço/contratação.)
BENEFÍCIOS TRAZIDOS PELA AQUISIÇÃO DESSES EQUIPAMENTOS
• Escrever de forma detalhada os benefícios com a aquisição/contratação
Resultados esperados:
Em conformidade com o plano de Ações de TIC da Secretaria da Segurança Pública e Defesa Social – SSPDS e as Metas previstas no PETIC – Plano Estra-
tégico de TIC da SSPDS espera-se que a solução permita o alcance dos seguintes resultados:
Escrever os resultados esperados. EX:
ORDEM:
RESULTADOS PRETENDIDOS:
1
Escrever exemplos de resultados esperados.
2
Escrever exemplos de resultados esperados.
3
Escrever exemplos de resultados esperados
IMPACTOS NEGATIVOS CASO NÃO ACONTEÇA ESTA CONTRATAÇÃO/AQUISIÇÃO.
• Escrever de forma detalhada os impactos caso a aquisição/contratação não ocorra
UTILIZAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS
Ex: Esses equipamentos serão utilizados nas Coordenadorias (dizer os nomes dos locais que utilizarão os serviços ou equipamentos adquiridos) da SSPDS
e suas vinculadas. (colocar o local de instalação caso seja necessária).
ANÁLISE DE RISCOS
Descrever de forma detalhada o risco da não contratação/aquisição Ex: A aquisição dos equipamentos com as especificações supracitadas, garantirá a plena
utilização da solução (nome da solução/objeto) e proporcionará aos agentes dos setores (nome dos setores que utilizarão os serviços ou equipamentos) uma
melhoria nos serviços prestados a população Cearense.
Os critérios que foram considerados para definir as especificações dos equipamentos foram (escrever os critérios que foram analisados e considerados).
As especificações da solução estão compatíveis com as demandas dos setores de (nome dos setores que utilizarão os serviços ou equipamentos) da SSPDS,
portanto, não estão superestimadas e nem tão pouco subestimadas, pois trata-se da necessidade de suprir a demanda crescente desta Secretaria
Caso não haja a aquisição/contratação dessa solução/objeto, impactará diretamente nas funções e ações do setor (nome dos setores que utilizarão os serviços
ou equipamentos) da segurança pública do Estado.
CONCLUSÃO
Explicar qual conclusão do Estudo Técnico após a análise das informações. Ex: Desta forma, faz-se necessário a aquisição/contratação da solução descrita
neste Estudo Técnico Preliminar, a qual dará grande apoio para o bom andamento das funções do setor (nome dos setores que utilizarão os serviços ou
equipamentos) da SSPDS e suas vinculadas, com o objetivo de (escrever qual objetivo deseja alcançar) sendo condição sine qua non para uma rápida tomada
de decisão com o intuito de fazer que o serviço XXXX de forma rápida, concisa, ininterrupta e de qualidade.
DECLARAÇÃO DE VIABILIDADE
Escrever a viabilidade dessa contratação/aquisição. Ex: A aquisição desses equipamentos é imprescindível para garantir a necessidade evidente por recursos
tecnológicos essenciais a demandas dos setores (nome dos setores que utilizarão os serviços ou equipamentos) da SSPDS como medida eficaz e capaz de
absorver as demandas sempre crescentes da Segurança Pública.
Com base no levantamento prévio, estima-se que o tipo de solução escolhida é a que mais se aproxima dos requisitos definidos, levando-se em conta os
aspectos de eficácia, eficiência, efetividade e economicidade, bem como práticas e disponibilidade de mercado.
Por fim, entende-se como viável a contratação dos equipamentos supracitados.
APROVAÇÃO DA ANÁLISE DE VIABILIDADE
Aprovo o prosseguimento da contratação, considerando sua relevância e oportunidades e oportunidade em relação aos objetivos estratégicos e as necessidades
da Área Requisitante.
Integrante Técnico
______________________________________________
Matrícula:____________________
Fortaleza, _____ de ___________________ de 2021.
Integrante Requisitante
______________________________________________
Matrícula:___________________
Fortaleza, _____ de ___________________ de 2021.
Autoridade Competente
______________________________________________
Matrícula:___________________
Fortaleza, _____ de ___________________ de 2021.
ANEXO III
GESTÃO DE RISCOS
MAPA DE GESTÃO DE RISCOS
RISCOS DO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO
1. Descrição do risco: Desistência da entrega por parte da contratada (Ex.: Alta do dólar, repactuação financeira e etc...)
1.1: Probabilidade:
( x ) Baixa (0% a 25%) - ( ) Média (26% a 50%) - ( )Alta (51% a 75%) - ( ) Crítica (76% a 100%)
1.2: Possíveis danos ao contratante: atraso no processo de aquisição da solução.
1.3: Ação preventiva de redução ou eliminação do risco: Cobrar do setor de projetos agilidade e cumprimento do prazo.
1.4: Contingência de risco: Disponibilizar suporte de mais analistas de negócio;
1.5: Responsáveis: Comissão Gestora da aquisição em TIC
2. Descrição do risco: Haver previsão financeira sem a liberação do recurso para aquisição;
2.1: Probabilidade:
( ) Baixa (0% a 25%) - ( x ) Média (26% a 50%) - ( )Alta (51% a 75%) - ( ) Crítica (76% a 100%)
2.2: Possíveis danos ao contratante: Impossibilidade de contratação da solução
2.3: Ação preventiva de redução ou eliminação do risco: Garantir a liberação antecipada do recurso financeiro junto ao COGERF;
2.4: Contingência de risco: Buscar liberação de recursos financeiros;
2.5: Responsáveis: Planejamento;
3. Descrição do risco: -Definição menos vantajosa da modalidade de Aquisição;
3.1: Probabilidade:
( x ) Baixa (0% a 25%) - ( ) Média (26% a 50%) - ( )Alta (51% a 75%) - ( ) Crítica (76% a 100%)
3.2: Possíveis danos ao contratante: demora no processo de contratação;
3.3: Ação preventiva de redução ou eliminação do risco: analisar as modalidades considerando o tempo que cada modalidade de aquisição necessita para
sua conclusão
3.4: Contingência de risco: Mudar a modalidade de aquisição quando for viável;
3.5: Responsáveis: Comissão Gestora da aquisição em TIC
4. Descrição do risco: Demora na execução das formalidades legais para contratação;
4.1: Probabilidade:
Fechar