DOU 14/07/2022 - Diário Oficial da União - Brasil 2

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Nº 132, quinta-feira, 14 de julho de 2022
ISSN 1677-7050
Seção 2
FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS
PORTARIA Nº 638, DE 29 DE JUNHO DE 2022
O REITOR DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS, designado pelo Decreto Presidencial de 10 de setembro de 2021, publicado no DOU Nº 173, de 13 de setembro de 2021, seção 2, pág. 01,
resolve:
Art. 1º - Criar as Funções Auxiliares, com designação de gratificação FG-02, subordinadas aos setores descritos na coluna "Lotação" conforme a tabela abaixo:
. Setor
Lotação
Principais atividades a serem desenvolvidas no processo de transição
. Prefeitura
Universitária
Coordenação 
de
serviços
continuados
Responsável junto com o Coordenador do setor pela transição dos contratos de serviços continuados bem como pela elaboração dos novos termos dentro da
lógica de separação das instituições.
. Prefeitura
Universitária
Coordenação 
de
manutenção
predial e equipamentos
Responsável pela transição junto a Coordenação de manutenção predial e de equipamentos bem como pela operacionalização atual das demandas junto a
UFNT e seus servidores locais.
. Prefeitura
Universitária
Coordenação de Engenharia
Responsável pelos licenciamentos dos imóveis da Universidade.
. P R OA D
Coordenação de Contabilidade
Emissão de empenho, liquidação de despesa e pagamento de bolsas.
. P R OA D
Coordenação de Contabilidade
Emissão de empenho, liquidação de despesa e pagamento de bolsas.
. P R OA D
Coordenação de Contabilidade
Concessão de diárias e passagens.
. P R OA D
Coordenação de Contabilidade
Emissão de empenho, liquidação de despesa e pagamento de bolsas.
. P R OA D
Coordenação 
de 
Projetos 
e
Convênios
Suporte de Convênios e Contratos (emissão de empenho, liquidação de despesas, alterações orçamentárias).
. P R OA D
Coordenação 
de 
Patrimônio 
e
Almoxarifado
Controle de patrimônio.
. P R OA D
Coordenação 
de 
Patrimônio 
e
Almoxarifado
Controle de almoxarifado.
. P R OA D
Coordenação 
de 
Patrimônio 
e
Almoxarifado
Controle de almoxarifado.
. P R OA D
Coordenação 
de 
Patrimônio 
e
Almoxarifado
Controle de patrimônio.
. P R OA D
Coordenação de Recursos Materiais
Participação nos processos de contratação direta da UFNT (dispensas de licitação, inexigibilidade e adesões a atas de registro de preços).
. P R OA D
Coordenação de Recursos Materiais
Participação nos processos de contratação direta da UFNT (dispensas de licitação, inexigibilidade e adesões a atas de registro de preços).
. P R OA D
Coordenação de Recursos Materiais
Participação nos processos de contratação direta da UFNT (dispensas de licitação, inexigibilidade e adesões a atas de registro de preços).
. P R OA D
Coordenação Operacional
Produção de termos de referência, gestão de frotas, fiscalização de contratos.
. P R OA D
Coordenação Operacional
Suporte à gestão de contratos diversos e aplicação de penalidades.
. P R OA D
Coordenação de Contratos
Suporte na fiscalização de contratos e elaboração de minutas contratuais.
. P R OA P
Coordenação de Planejamento
Auxiliar nas atividades referentes ao planejamento.
. P R OA P
Coordenação de Orçamento
Auxiliar nas atividades referentes à execução orçamentária.
. P R O ES T
Coordenação 
de
Assistência
Estudantil
Capacitação e acompanhamento na realização de análise socioeconômica dos estudantes da UFNT.
. PROEX
Coordenação de Extensão
Creditação da Extensão, bolsas de extensão e avaliação de extensão.
. PROEX
Coordenação de Extensão e
Cultura
Convênios e contratos de extensão, prestação de serviços.
. P R O P ES Q
Coordenação de Pós-graduação
Emissão de diplomas, matriculas, bolsas, disciplinas da PG stricto senso.
. P R O P ES Q
Coordenação de Pós-graduação
Emissão de diplomas, matriculas, bolsas, disciplinas da PG stricto senso.
. P R O P ES Q
Coordenação de Pesquisa
Todas as atividades relacionadas ao PIBIC.
. PROGEDEP
Coordenação
de 
Legislação
e
Normas
A área esteve de junho a novembro de 2021 com apenas um servidor, gerando acúmulo de demandas a serem resolvidas. O reforço na equipe possibilitará a
melhoria da qualidade das análises e maior celeridade no atendimento das demandas, além de colocar em dia as demandas atrasadas, evitando o
descumprimento das normas da instituição e a prescrição de débitos referentes a ressarcimento ao erário. Ainda, possibilitará o cumprimento dos prazos legais
frente às diligências dos órgãos de controle.
. PROGEDEP
Coordenação financeira de Pessoal
Realizar atividades relacionadas aos processos de anos anteriores orientar e dar suporta à UFNT em assuntos relacionados ao cadastro e atualização dos dados
dos servidores no que se refere à financeira de pessoas.
. PROGEDEP
Núcleo de Aposentadoria/DGP
Orientar os servidores em relação ao mapa com tempo de contribuição; realizar averbação de tempo de contribuição; conduzir o processo de implantação do
Projeto de Preparação para Aposentadorias (PPA).
. PROGEDEP
Coordenação 
Administrativa
de
Pessoal
Acompanhamento das Vacâncias e Banco de Professor Equivalente de Araguaína; requisição, cessão e redistribuição de servidores.
. PROGEDEP
Coordenação de Qualidade de Vida e
Segurança do Trabalho
Conduzir a avaliação de Higiene Ocupacional; avaliações ambientais; análises de processos de insalubridade; processos de saúde; e demais pareceres técnicos
nas unidades de Araguaína e Tocantinópolis.
. PROGEDEP
Coordenação de Administração de
Pessoal
Profissional com formação na área de modelagem de processos para analisar as atividades da área de gestão de pessoas com a finalidade de proposição de
melhorias nos fluxos da UFNT.
. PROGEDEP
Coordenação de Desenvolvimento
de Carreira
Gestão por competências. Banco de Talentos. Avaliação de Desempenho. Estágio probatório TAE.
. PROGEDEP
Coordenação de Desenvolvimento
de Carreira
Análise de processos de progressão de TAE, Afastamentos de TAE e Docentes da UFT e UFNT.
. PROGEDEP
Coordenação de Qualificação
Servidor auxiliar na construção do planejamento de desenvolvimento de pessoal, ofertar de cursos de formação e aperfeiçoamento visando a qualificação dos
servidores da UFNT.
. STI
Coordenação 
de
Suporte 
e
Manutenção
Acompanhamento de contratos (telefonia móvel e fixa, sistema de informações em ensino e internet); preparação de documentos específicos para aquisição
de itens de tecnologia da informação e comunicação (servidores, switches, computadores, softwares em geral).
. STI
Coordenação 
de
Sistemas 
de
Gestão
Gestão dos módulos de Recursos Humanos e Compras do Sistema de Informações em Ensino.
. STI
Coordenação 
de
Sistemas 
de
Gestão
Gestão dos módulos Acadêmicos e Gerenciamento de usuários do Sistema de Informações em Ensino.
. STI
Coordenação de Infraestrutura de
Tecnologia da Informação
Preparação da infraestrutura de datacenter e segurança da informação.
. STI
Coordenação de Infraestrutura de
Tecnologia da Informação
Preparação, gestão e manutenção dos sistemas de armazenamento e backup dos sistemas de informação e demais softwares da instituição (moodle, SIE, SEI
e etc).
. STI
Coordenação de Desenvolvimento
de Software
Implantação, gestão e manutenção dos sistemas SIGRAD (graduação), GPU (extensão e pesquisa), NAUS, SIGEC.
. STI
Comissão Permanente de Seleção
Sistemas para gestão de concursos e ambiente virtual de aprendizado Moodle.
. S U CO M
Superintendência de Comunicação
Assessoria administrativa.
. S U CO M
Coordenação de Comunicação
Design de peças gráficas utilizadas no processo de transição.
. S U CO M
Coordenação de Comunicação
Assessoria Administrativa.
. PROGRAD
Coordenação 
de 
Expedição 
e
Registro de Diploma
Registro e expedição de Diplomas de Graduação e Pós-graduação, de forma eletrônica; Conferência de documentação de cursos e alunos; Integra equipe da
implementação do Diploma Digital; Resposta aos Conselhos profissionais sobre veracidade de diplomas; Revalidação de Diplomas de Medicina.
. PROGRAD
Coordenação 
de 
Controle
Acadêmico
Controle de ofertas, parâmetros do SIE, módulo sie acadêmico, parâmetros dos portais do aluno e professor, organização das renovações de matrícula,
processamento de solicitações, cadastro de disciplinas no sie, diários eletrônicos, controle de duplo vínculo e outros, parâmetros do calendário, documentos
acadêmicos (Históricos e etc), equivalências, migração de currículo, integralização curricular.
. PROGRAD
Coordenação de Desenvolvimento
da Regulação da Graduação
Organização dos processos seletivos Sisu, PSC, PSAC (seleção e matrícula), no Sigrad, e organização das convocatórias e matrículas dos processos realizados pela
Copese (Vestibular e Extravestibular), no Sigrad; Organização e operacionalização do Censo UFT; Organização e acompanhamento da aplicação do Enade;
organização e envio de dados para pesquisas; Participação em comissões. Servidora em processo de mudança de função para Coordenação da Copese.
. Gabinete 
do
Reitor
Chefia de Gabinete do Reitor
Cadastramento das viagens no sistema SCDP;
Conferência de todos os documentos referente às viagens cadastradas no sistema SCDP relativas à UFNT;
Autorização de todas as viagens cadastradas no sistema SCDP referente às demandas da UFNT;
. Gabinete 
do
Reitor
Vice-reitoria
Celebração de convênios de estágio com empresas, órgãos públicos, fazendas e profissionais liberais; Acordos de Cooperação Técnica ou Instrumentos
Congêneres sem repasse de recursos financeiros.
. Gabinete 
do
Reitor
Chefia de Gabinete do Reitor
Coordenação das ações de Integridade voltadas para a prevenção, detecção, punição e remediação de práticas de corrupção, fraudes irregularidades e desvios
éticos e de conduta, em apoio à boa governança.
. Vice-reitoria
Coordenação 
de
Relações
Internacionais
Acompanhamento dos alunos do Programa de Estudantes-convênio de graduação - PEC-G;
Acompanhamento, lançamento e inscrição nos editais de bolsas disponibilizadas por meio MRE e MEC;
Realização do processo de convênios com instituições internacionais para promoção de intercâmbio a nível de Graduação, Pós-graduação e corpo técnico da
Universidade.
. Gabinete 
do
Reitor
Secretaria dos Conselhos Superiores
Assessorar nos procedimentos administrativos/operacionais da Secretaria do Conselho Superior da UFNT, tais como:
Convocações para as reuniões ordinárias e extraordinária do Conselho Superior; Elaboração e controle da pauta das reuniões; Encaminhamento dos processos
às respectivas Câmaras e Comissões Técnicas, após a ciência do Presidente, para posterior apreciação do Conselho; Digitalização dos processos para envio prévio
para conhecimento dos conselheiros antes das reuniões; Certificação de todas as decisões e deliberações dos assuntos constantes das pautas; Na formatação,
conforme normativa de padronização, e publicação das resoluções aprovadas; Criação e atualização da lista dos membros do Conselho Superior; Disponibilização
e publicidade, por meio do Portal UFNT, de toda a documentação referente ao Conselho Superior, tais como atas, convocações, resoluções, principais tópicos,
etc.
Art. 2º - Esta portaria entra em vigor a partir da publicação.
LUIS EDUARDO BOVOLATO

                            

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