78 DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO | SÉRIE 3 | ANO XV Nº082 | FORTALEZA, 03 DE MAIO DE 2023 SUBSISTEMA PONTOS CLASSIFICAÇÃO Gestão de Pessoas 18 5º Patrimônio 14 6º Planejamento e Orçamento 13 7º Apoio Logístico 12 8º Tecnologia da Informação 11 9º Controles Internos 9 10º Obras e Serviços de Engenharia 8 11º Transferências, Convênios e Congêneres 6 12º 5.4 A partir da tabela, utilizando a coluna da classificação dos pontos x subsistema, classificaremos os riscos (maior pontuação, maior risco) com base nos levantamentos das impropriedades e irregularidades, conforme abaixo: SUBSISTEMA PONTOS* CLASSIFICAÇÃO DO RISCO COM BASE NOS PONTOS Contábil 35 1º Colocado do risco Planejamento 32 2º Colocado do risco *pontos meramente ilustrativos. 5.5 Na sequência a Assessoria de Controle Interno deve realizar entrevistas com os Secretários, Assessores, Coordenadores e demais Gestores com o intuito de diagnosticar as principais áreas de risco no órgão/entidade, sob a ótica de cada um deles (quanto maior a nota, menor o risco), conforme abaixo: SUBSISTEMA NOTA ATRIBUÍDA PELO ENTREVISTADO E ANOTADO PELO ENTREVISTADOR* CLASSIFICAÇÃO DO RISCO PARA CADA SUBSISTEMA PELO ENTREVISTADOR Financeiro 5,5 1º Contabilidade 7,5 2º *notas meramente ilustrativas 5.6 Obtidas as respostas como resultado das entrevistas realizadas deverão ser consolidadas as notas das questões, conforme abaixo: SUBSISTEMA ENTREVISTADO 1 ENTREVISTADO 2 MÉDIA ARITMÉTICA DAS NOTAS Σ /N CLASSIFICAÇÃO DO RISCO 2 COM BASE NOS QUESTIONÁRIOS Contabilidade Financeiro 5.7. A hierarquização dos riscos será feita através da consolidação das questões da entrevista, conforme o modelo do quadro abaixo: SUBSISTEMA NOTA DE ENTREVISTADO MÉDIA (*) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Contábil Financeiro Aquisições Contratos Gestão de Pessoas Patrimônio Planejamento e Orçamento Apoio Logístico Tecnologia da Informação Controles Internos Obras e Serviços de Engenharia Transferências, Convênios e Congêneres Fonte: Quadro construído a partir das respostas aos questionários aplicados. (*) Igual a soma das notas/número de entrevistados que atribuíram notas. A numeração de 1 a 12 refere-se ao número de entrevistados, pois considerando que elencamos 12 (doze) subsistemas espera-se que haja no mínimo 12(doze) entrevistados, um para cada subsistema. 5.8 Verificadas as notas, será realizada a classificação dos subsistemas pela média apresentada, em ordem crescente, pois neste caso, a menor nota corresponde ao maior risco, conforme demonstra o quadro seguinte: SUBSISTEMA MÉDIA GERAL POR SUBSISTEMA CLASSIFICAÇÃO DE RISCO Contábil 4,5 1º Financeiro 4,8 2º Aquisições 6 3º Contratos 7,5 4º Gestão de Pessoas 7,63 5º Patrimônio 7,73 6º Planejamento e Orçamento 7,83 7º Apoio Logístico 7,85 8º Tecnologia da Informação 7,91 9º Controles Internos 7,98 10º Obras e Serviços de Engenharia 7,99 11º Transferências, Convênios e Congêneres 8,01 12º Fonte: Notas dos responsáveis para os subsistemas avaliados, coletadas através do questionário/entrevistas 5.9 Para obtermos a classificação geral – hierarquização dos riscos, será montado um quadro contendo os subsistemas e a nota obtida, tanto na análise do risco quanto as impropriedades e/ou irregularidades, quanto nas entrevistas aplicadas, extraindo assim a média dos riscos pesquisados em conformidade com o modelo abaixo: SUBSISTEMA CLASSIFICAÇÃO DE IMPROPRIEDADES CLASSIFICAÇÃO QUESTIONÁRIOS MÉDIA CLASSIFICAÇÃO GERAL Contábil 1 1º 1 1 Financeiro 3 2º 2,5 2 Aquisições 2 3º 3,5 3 Contratos 5 4º 4,5 4 Gestão de Pessoas 8 5º 5,5 5 Patrimônio 4 6º 5,5 6 Planejamento e Orçamento 6 7º 7 7 Apoio Logístico 9 8º 7,5 8 Tecnologia da Informação 7 9º 8 9 Controles Internos 10 10º 10,5 10 Obras e Serviços de Engenharia 12 11º 11 11 Transferências, Convênios e Congêneres 11 12º 11,5 12 Fonte: Metas estabelecidas a partir da classificação do risco por consolidação das impropriedades e das entrevistas realizadas junto aos responsáveis por ocasião da elaboração do Plano. Classificado os riscos com base nas impropriedades e/ou irregularidades e nas entrevistas, encontraremos o risco final (RISCO GERAL). Lembrando que quanto MENOR A MÉDIA MAIOR O RISCO.Fechar