DOEAM 21/07/2021 - Diário Oficial do Estado do Amazonas - Tipo 1

                            DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DO AMAZONAS
Manaus, quarta-feira, 21 de julho de 2021
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Amazonprev conclui digitalização de 
mais de 37 mil processos previdenciários
A
pós 12 anos do início da digitalização 
documental de aposentadorias e pen-
sões, a Coordenadoria de Administra-
ção de Arquivo da Fundação Amazonprev con-
cluiu neste mês a virtualização de mais de 37 
mil processos previdenciários.
A marca histórica foi comemorada pela ins-
tituição em uma reunião com os servidores do 
órgão e representantes das empresas parceiras 
no projeto de gestão inteligente de documen-
tos: a Empresa de Processamento de Dados do 
Amazonas (Prodam), que garante a prestação 
de serviços de tecnologia da informação, e a 
Arquivar, responsável pela organização e con-
versão de documentos físicos em eletrônicos.
“Dentre os diversos arquivos que já tive a 
oportunidade de conhecer (por todo o país), 
o da Fundação Amazonprev me chamou aten-
ção logo de primeira. A organização com cada 
processo é de se orgulhar. Considero esse dia 
um salto na implementação de métodos de 
projetos e metas a serem seguidos por outros 
estados da federação, graças à responsabili-
dade e compromisso da instituição”, elogiou 
o sócio-proprietário 
da Arquivar, Laércio 
Gonçalves.
Em seu discurso, o 
presidente da Ama-
zonprev, André Luiz 
Zogahib enfatizou que, 
ao assumir a gestão da 
instituição, em 2019, teve 
como uma das metas iniciais a 
indexação e transferência dos docu-
mentos previdenciários e administrativos da 
modalidade física para a digital.
“E, agora, esse projeto chega à marca de 
quase 40 mil processos que passam a ter fácil e 
rápida identificação, catalogação e localização 
dos documentos originais com apenas um cli-
que”, detalhou Zogahib.
Para o diretor-presidente da Prodam, Lincoln 
Nunes, a experiência exitosa dos processos de 
arquivamento digital da Amazonprev vai servir 
de exemplo para a execução dos mesmos ser-
viços em outras secretarias estaduais.
“Com a excelência e inovação da Ama-
zonprev, junto a Arquivar, podemos continuar 
contribuindo para o desenvolvimento de solu-
ções até para outras secretarias. Agradecemos 
a instituição de previdência pela confiança e 
apoio”, justificou.
Avanços
A chefe da Coordenadoria, Ana Célia Alen-
car, 
lembrou 
que 
os avanços obtidos 
diariamente 
no 
arquivamento 
de 
documentos é fruto 
da dedicação e com-
promisso da instituição 
junto ao Arquivo Público, 
órgão subordinado à Secre-
taria de Estado de Administra-
ção e Gestão (Sead).
“Buscamos constantemente soluções e 
projetamos cenários com a tendência em 
modernizar e tornar realidade a virtualização 
dos processos previdenciários”, observou a 
servidora.
Décadas de História
O arquivo geral da Amazonprev conserva 
processos físicos que datam de 1946, época 
em que aposentadorias e pensões eram admi-
nistradas pela Sead/Ipasea/Ipeam. A demanda 
pela digitalização de documentos tende a cres-
cer com a evolução da era digital, oferecendo 
diversos benefícios à instituição previdenciária 
do Amazonas.
Exemplos disso são a liberação de espaço fí-
sico, a preservação dos documentos, o acesso 
imediato a todas as informações nas platafor-
mas digitais, o compartilhamento simultâneo 
entre diversos setores e até a preservação do 
meio ambiente.
Processo durou 12 anos e marca 
histórica foi comemorada 
por servidores do órgão e 
representantes de empresas 
parceiras
Divulgação/Amazonprev
Indexação e 
transferência dos 
documentos da 
modalidade física 
para a digital foi 
uma das metas 
iniciais da atual 
gestão da fundação
VÁLIDO SOMENTE COM AUTENTICAÇÃO