DOEAM 08/06/2021 - Diário Oficial do Estado do Amazonas - Tipo 1

                            DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DO AMAZONAS
Manaus, terça-feira, 08 de junho de 2021
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Arquivo da Amazonprev preserva processos 
de aposentados e pensionistas do Estado
E
m 2021, a Fundação Amazonprev com-
pleta 12 anos do início do processo de 
digitalização de arquivos, que possui a 
mediação do Tribunal de Contas do Estado do 
Amazonas (TCE-AM). Durante esse período, o 
arquivo já digitalizou cerca de 18 mil processos 
de aposentados e pensionistas, conservando o 
acervo físico sob a tutela do órgão. 
Para a coordenadora de Administração de 
Arquivo da Amazonprev (Coarq), Ana Célia Be-
zerra, os avanços que o arquivo vem obtendo 
diariamente são fruto da dedicação e compro-
misso da instituição junto ao Arquivo Público, 
órgão subordinado à Secretaria de Estado de 
Administração e Gestão (Sead).
“Buscamos constantemente melhorias na 
gestão documental. Nosso objetivo é dispo-
nibilizar as informações a quem delas neces-
sita. Sendo assim, busca-se cumprir todas as 
normas e requisitos estabelecidos pelo Con-
selho Nacional de Arquivos (Conarq)”, obser-
va a servidora.
Digitalização
A Amazonprev se destaca nacionalmente 
por sempre buscar melhorias em seus servi-
ços e índices de qualidade. Atualmente, está 
sendo digitalizado todo o acervo da institui-
ção, contabilizando até agora um total de 
32.289 processos de aposentadoria e 5.586 de 
pensões, sendo considerado o maior arquivo 
do Estado.
O chefe do Arquivo Público do Estado do 
Amazonas, Marcelo Araújo da Silva, já visitou 
as instalações do arquivo da Amazonprev e 
recomenda o modelo de gestão de armazena-
mento para outras secretarias.
“A parte documental é de extrema impor-
tância para a eficiência da instituição, e dentre 
os diversos arquivos de secretarias que tive a 
oportunidade de conhecer, posso afirmar que 
a estrutura da Amazonprev é a que mais se des-
taca no sistema público do Estado, tudo den-
tro dos princípios da Arquivologia. Um grande 
exemplo a ser seguido”, assinalou.
História
O arquivo geral da Amazonprev conserva 
processos físicos que datam de 1946, época em 
que aposentadorias e pensões eram adminis-
tradas pela Sead/Ipasea/Ipeam.
A demanda pela digitalização de documen-
tos tende a crescer com a evolução da era digi-
tal, e o processo oferece diversos benefícios à 
instituição previdenciária do Amazonas, como 
por exemplo, a liberação de espaço físico, a pre-
servação dos documentos, o acesso imediato a 
todas as informações nas plataformas digitais, 
o compartilhamento simultâneo entre diversos 
setores e a preservação do meio ambiente.
Flávia Rodrigues
Após 12 anos do início do processo de 
digitalização, cerca de 18 mil processos 
foram convertidos, conservando o 
acervo físico sob tutela da Amazonprev
Todo o acervo da instituição, 
que conta até agora com mais 
de 37 mil processos, está sendo 
atualmente digiltalizado
VÁLIDO SOMENTE COM AUTENTICAÇÃO