DOEAM 18/05/2021 - Diário Oficial do Estado do Amazonas - Tipo 1
PODER EXECUTIVO - SEÇÃO I | DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DO AMAZONAS
Manaus, terça-feira, 18 de maio de 2021
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II -
registrar e controlar a movimentação dos créditos
orçamentários, inclusive suplementares, das UGs 14101 e 14701;
III -
executar levantamento de saldos com vistas a solicitar
suplementação e/ou abertura de créditos das UGs 14101 e 14701;
IV -
operacionalizar no sistema SIGO como solicitante de
alterações orçamentárias: ADD1, ADD2 e crédito das UGs 14101 e
14701;
V -
fornecer dados para a elaboração da proposta
orçamentária anual das UGs 14101 e 14701;
VI -
analisar os processos de despesas, verificando os
documentos em anexo, observando a legalidade dos documentos
exigidos pelas orientações técnicas do Departamento de Inspetoria
Setorial do Estado – DEINS, baseadas principalmente na Lei nº
8.666/93 e Lei nº 4.320/64, e em outras legislações correlatas,
referentes às UGs 14101 e 14701;
VII - enviar processos de despesas com nota de empenho
para análise do Departamento de Inspetoria Setorial do Estado –
DEINS, mantendo diálogo para verificar a melhor alternativa de
execução da despesa, realizando as correções solicitadas ou
enviando os processos aos setores de origem para efetivarem tais
correções, se for o caso, referentes às UGs 14101 e 14701;
VIII - validar as certidões dos processos administrativos a
serem empenhados pelas UGs 14101 e 14701;
IX -
levantar, registrar e fornecer informações relativas aos
processos de despesa de exercícios anteriores das UGs 14101 e
14701;
X -
operacionalizar o Sistema de Administração Financeira
Integrada – AFI com as seguintes funcionalidades das UGs 14101 e
14701:
a) consultar o orçamento anual dos diversos exercícios
financeiros;
b) emitir o detacontrato;
c) solicitar a cota financeira;
d) consultar a regularidade fiscal do credor;
e) emitir nota de empenho, nota de dotação e nota de
crédito.
XI -
operacionalizar o Sistema de Gestão de Contratos –
SGC para justificar os empenhos sem contrato da UG 14101;
XII - elaborar minuta de portaria e planilha de suprimento
de fundos para atender a necessidade de manutenção das
agências da fazenda no interior, postos fiscais;
XIII - orientar os responsáveis pela aplicação de recursos
financeiros oriundos de adiantamento quanto às exigências formais
dos órgãos de controle;
XIV - adotar
as
providências
necessárias
para
o
cumprimento das normas relativas à prestação de contas de
valores adiantados a servidores: envio ao Departamento de
Inspetoria Setorial do Estado – DEINS, para análise, baixas no
sistema AFI e no Sistema de Controle de Concessão de
Adiantamentos – CCA, após aprovação do ordenador, e, por fim, o
arquivamento do processo;
XV - operacionalizar o Sistema de Controle de Diárias e
Passagens – SCDP, como área orçamentária, para consultar as
diárias autorizadas para empenho;
XVI - realizar a liquidação da despesa, observadas a
exatidão e a legalidade dos processos das UGs 14101 e 14701;
XVII - realizar o efetivo controle das despesas pagas e o
arquivamento dos respectivos processos, depois de detectado o
pagamento da despesa, referentes às UGs 14101 e 14701;
XVIII - fornecer informações sobre pagamentos efetuados ou
pendentes e demais informações processuais referentes às UGs
14101 e 14701;
XIX - formalizar e analisar a folha de pagamento dos Grupos
01 e 05, da Secretaria de Estado da Fazenda, através da
impressão da Nota de Lançamento –NL e Programação de
Desembolso – PD, através do Sistema AFI, guias de recolhimento
do AMAZONPREV e Previdência Social, Notas de Empenho e
Resumo da Folha, referentes à UG 14101;
XX - operacionalizar o sistema AFI com as seguintes
funcionalidades das UGs 14101 e 14701:
a) consultar o relatório mensal da despesa para verificação
de liquidações anteriores e elaboração de planilhas e gráficos de
controle orçamentário;
b) imprimir e analisar as NLs e PDs da folha de pagamento,
através do comando INTFOLHA – RELATÓRIOS – RELFOLHAV2;
c) imprimir e analisar as NLs e PDs das faturas automáticas
do credor Amazonas Distribuidora De Energia S/A, através do
comando
CONTAS
PÚBLICAS
–
RELATÓRIOS
–
RELDOCFATURAS;
d) gerar e imprimir a NL através do comando LIQFATO e
IMPNL, respectivamente;
e) Gerar e imprimir a PD através dos comandos PD e
IMPPD, respectivamente;
XXI - operacionalizar o Sistema e-Compras para a
verificação da regularidade fiscal do credor das UGs 14101 e UG
14701 junto ao Centro de Serviços Compartilhados – CSC;
XXII - operacionalizar o Sistema SCDP para a liquidação de
despesas com diárias e passagens dos servidores da UG 14101;
XXIII - executar o pagamento das despesas da UG 14701 –
Fundo para Financiamento da Modernização Fazendária do Estado
do Amazonas, através de solicitação de recursos ao Departamento
Financeiro do Estado - DEFIN, geração de ordens bancárias e
envio de guias de recolhimento ao banco Bradesco, para
pagamento;
VÁLIDO SOMENTE COM AUTENTICAÇÃO
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