DOE 30/06/2023 - Diário Oficial do Estado do Ceará
10
DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO | SÉRIE 3 | ANO XV Nº122 | FORTALEZA, 30 DE JUNHO DE 2023
PERSPECTIVA
FUNÇÃO DE GOVERNO
CÓDIGO
META
UNIDADE DE MEDIDA
DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS
Administração
30
Elaborar Planejamento da Necessidade
de Estágio Supervisionado da Secretaria
Documento Comprobatório
Produzido
Planejamento da Necessidade de
Estágio Supervisionado
Administração
31
Elaborar ou Atualizar a Estrutura
Organizacional e/ou o Regimento
Interno da Setorial
Documento Comprobatório
Produzido
Relatório de Atividades / Proposta de Regimento
Interno / Proposta de Estrutura Organizacional
Administração
32
Gerir/Acompanhar o Processo
de Aquisição de serviços,
obras e equipamentos
Processo de Aquisição
Relatório/ Programa de Aquisições/
Edital / Parecer/ Projeto/ Orçamento
Administração
33
Diagnóstico sobre adequação
e(ou) realocação de pessoal/
Necessidade de criação de cargos/
Desenho e(ou) delimitação de
cargos, funções e atividades
Documento Comprobatório
Produzido
Relatório/Parecer/Estudo
Administração
34
Elaborar/Acompanhar mecanismos
de controle interno
Documento Comprobatório
Produzido
Desenho de processos/Desenho de Fluxos/
Planilha de Controle/ Orientações Técnicas/
Nota Técnica/Parecer Técnico
Administração
35
Participar da elaboração,
implementação e acompanhamento
das políticas de recursos humanos.
Documento Comprobatório
Produzido
Plano de Ação/Material de Divulgação/
Pesquisa de Satisfação/ Ementa de Aula
ou Palestra/Lista de frequência de Aula
ou Palestra/ Relatório/Parecer/Estudo
Orçamento
Administração
36
Gerir/Acompanhar/Analisar processo
de prestação de contas/pagamentos de
contratos, convênios e congêneres
Documento Comprobatório
Produzido
Relatório de Análise Financeira (RAF)/Planilha
de Controle/Relatório de Acompanhamento/
Parecer Técnico/Relatório Circunstanciado
Administração
37
Elaborar Processo de Prestação de
Contas Final de Instrumentos de Receita
com Órgãos Federais ou Instituições
Financeiras Nacionais ou Internacionais
Documento Comprobatório
Produzido
Demonstrativos contábeis/ParecerTécnico/
Relatório de Execução
Administração
38
Realizar análise orçamentária
em processos licitatórios
Documento Comprobatório
Produzido
Relatório de Pré-reserva
Administração
39
Acompanhar a execução orçamentária
da Secretaria das Cidades
Documento Comprobatório
Produzido
Relatório de Execução Orçamentária
Aprendizado e
Crescimento
Administração
40
Capacitar os Colaboradores
nos processos relacionados
a sua área de atuação
Capacitação
Plano de Aula/Lista de Presença/Declaração
do Superior Imediato/Relatório
ANEXO II
METAS INDIVIDUAIS
CÓDIGO
META
UNIDADE DE MEDIDA
DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS
1
Acompanhar os planos municipais de saneamento
Documento Comprobatório Produzido
Parecer técnico/Relatório de Acompanhamento/Atesto de Medição
2
Acompanhar as entregas do Plano Plurianual
Documento Comprobatório Produzido
Relatório
3
Acompanhar/Monitorar o processo de
indenização de benfeitorias
Documento Comprobatório Produzido
Relatório de Acompanhamento/ Monitoramento
4
Acompanhar/Monitorar processo de licenciamento ambiental
Processo de licenciamento ambiental
Relatório de Acompanhamento/Relatório de Monitoramento
5
Analisar orçamentos
Orçamento
Parecer Técnico
6
Analisar processos de diárias, horas-extras,
repactuação, contratação/demissão de terceirizados
Processo
Consolidado de Diárias Analisadas/Ofício de Horas Extras/Demonstrativo de
Custo de Repactuação/Parecer Técnico/Folha de Informação e Despacho
7
Analisar processos de solicitação de
movimentação orçamentária
Processos
Folha de Informação e Despacho
8
Analisar processos de suprimento de fundos
Processo
Relatório de Análise de Processos
9
Analisar processos e fornecer informações de
prestação de contas/pagamentos/solicitação de
aditivo de contratos, convênios e congêneres
Documento Comprobatório Produzido
Folha de Informação Financeira (FIF)/Folha de Informação de Análise
(FIA)/Relatório de Análise Financeira (RAF)/Parecer Técnico
10
Analisar produtos de consultoria técnica
Produto e suas versões/complementares
Parecer Técnico
11
Analisar projeto Técnico Social
Projeto e suas versões/complementares
Parecer Técnico
12
Analisar propostas técnicas/comerciais/de qualificação
licitatória/manifestações de interesse
Proposta/manifestação de interesse
Parecer Técnico
13
Analisar/Atestar medições de obras/serviços
Medição de obra/serviços
Atesto de Medição/Parecer Técnico/Parecer Social
14
Analisar/Elaborar laudo de avaliação de imóveis
Laudo de avaliação de imóveis
Parecer Técnico/Laudo de Avaliação
15
Apurar índice de cobertura de água e
esgoto dos municípios do Ceará
Documento Comprobatório Produzido
Relatório Técnico/Planilha de Dados
16
Contabilizar a execução orçamentária e financeira
Documento Comprobatório Produzido
Planilha/Relatório de Conciliação das Contas de Convênio (Receita)/
Planilha/Controle de Execução de Contrapartida (Despesas com Recursos
Próprios)/Planilha/Relação de Obras em Andamento a Incorporar/Planilha/
Relação de Bens Móveis a Incorporar/Planilha/Relação de Bens Móveis a
Desincorporar/Planilha/Relatório de Materiais a Baixar em Almoxarifado/
Planilha/Relatório ou Relação de Despesas a Incorporar/Planilha/
Relatório ou Relação de Despesas a Desincorporar/Planilha/Relatório ou
Relação de Aquisição de Bens Móveis – Estoque Interno a Incorporar
17
Criar/Manter documentações dos sistemas
existentes ou em desenvolvimento
Documento Comprobatório Produzido
Manual/Tutorial do Sistema/Manual do Usuário/ Termo
de Abertura de Projeto/ Fluxo do Processo
18
Definir/Monitorar padrões de qualidade para
fornecimento de bens/serviços/obras
Documento Comprobatório Produzido
Relatório de Padrões de Qualidade
19
Desenvolver produtos/conteúdo/serviços
de Design Gráfico/Website
Produto/conteúdo/serviço
Plantas/Mapas/Banners/Folders/Layouts de páginas web/
Conteúdo de páginas web/Relatórios/Livros/ Apresentações
20
Elaborar plano de ação para as oportunidades de melhorias
identificadas na análise da Pesquisa de Clima
Plano de ação
Plano de Ação
21
Elaborar Plano de Capacitação Anual
Plano de Capacitação
Plano de Capacitação
22
Elaborar processo de prestação de contas
Documento Comprobatório Produzido
Demonstrativos Contábeis/Parecer Técnico
23
Elaborar programação anual de férias dos servidores
Programação Anual de Férias
Programação Anual de Férias
24
Elaborar/Analisar Termo de Referência ou Edital/
Orçamento/Programação de Atividades
Documento Comprobatório Produzido
Termo de Referência/Orçamento/Quadro de Ações/
Cronograma Parecer Técnico/Edital/Minuta de Contrato
25
Elaborar/Aplicar/Consolidar Pesquisa de Satisfação/Clima
Organizacional e/ou Caracterização Socioeconômica
Documento Comprobatório Produzido
Questionário/Relatório de Pesquisa/Plano de Ação/
Análise Estatística dos dados/Diagnóstico
26
Elaborar/Monitorar Estudos, Planos, Projetos e Pesquisas
Documento Comprobatório Produzido
Estudo/Plano/Projeto/Planta/ Mapa/ Pesquisa/Relatório de Monitoramento
27
Gerir processo para emissão de parcelas
para liberação de recursos
Parcela emitida
Relatório de Extrato da Parcela e respectivo Espelho das Parcelas
28
Facilitar/Participar de reuniões com comunidades
Reunião
Ata da Reunião/Lista de frequência/Relatório Síntese da
Reunião/Relatório de Execução do Trabalho Social
29
Gerenciar contrato de prestação de serviços/
fornecimento de bem/execução de obras e serviços
de engenharia, convênio e/ou congênere
Documento Comprobatório Produzido
Relatório Semestral/Relatório da Execução Físico do Contrato/Relatório da
Execução Financeira do Contrato/Relatório de Acompanhamento/Parecer
Técnico/Relatório de Acompanhamento da Regularidade do Pagamento
30
Implantar a GDUT em folha de pagamento
Documento Comprobatório Produzido
Planilha Cálculo Diferença GDUT
31
Implementar processos de segurança da informação
Documento Comprobatório Produzido
Termo de Abertura de Projeto/Relatório de Conformidade do Processo
32
Instituir Canal de Acesso CEGEP para
medir a satisfação dos colaboradores
Documento Comprobatório Produzido
E-mail de comunicação Folder
33
Levantar a demanda por hardware/software
Documento Comprobatório Produzido
Relatório de Demanda por Hardware/Software
34
Manter perfis de acesso de usuários da rede local
Documento Comprobatório Produzido
Relatório do Sistema Gestionnaire Libre de Parc Informatique - GLPI
35
Monitorar os programas do Plano Plurianual
Documento Comprobatório Produzido
Relatório
Fechar