10 DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO | SÉRIE 3 | ANO XV Nº122 | FORTALEZA, 30 DE JUNHO DE 2023 PERSPECTIVA FUNÇÃO DE GOVERNO CÓDIGO META UNIDADE DE MEDIDA DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS Administração 30 Elaborar Planejamento da Necessidade de Estágio Supervisionado da Secretaria Documento Comprobatório Produzido Planejamento da Necessidade de Estágio Supervisionado Administração 31 Elaborar ou Atualizar a Estrutura Organizacional e/ou o Regimento Interno da Setorial Documento Comprobatório Produzido Relatório de Atividades / Proposta de Regimento Interno / Proposta de Estrutura Organizacional Administração 32 Gerir/Acompanhar o Processo de Aquisição de serviços, obras e equipamentos Processo de Aquisição Relatório/ Programa de Aquisições/ Edital / Parecer/ Projeto/ Orçamento Administração 33 Diagnóstico sobre adequação e(ou) realocação de pessoal/ Necessidade de criação de cargos/ Desenho e(ou) delimitação de cargos, funções e atividades Documento Comprobatório Produzido Relatório/Parecer/Estudo Administração 34 Elaborar/Acompanhar mecanismos de controle interno Documento Comprobatório Produzido Desenho de processos/Desenho de Fluxos/ Planilha de Controle/ Orientações Técnicas/ Nota Técnica/Parecer Técnico Administração 35 Participar da elaboração, implementação e acompanhamento das políticas de recursos humanos. Documento Comprobatório Produzido Plano de Ação/Material de Divulgação/ Pesquisa de Satisfação/ Ementa de Aula ou Palestra/Lista de frequência de Aula ou Palestra/ Relatório/Parecer/Estudo Orçamento Administração 36 Gerir/Acompanhar/Analisar processo de prestação de contas/pagamentos de contratos, convênios e congêneres Documento Comprobatório Produzido Relatório de Análise Financeira (RAF)/Planilha de Controle/Relatório de Acompanhamento/ Parecer Técnico/Relatório Circunstanciado Administração 37 Elaborar Processo de Prestação de Contas Final de Instrumentos de Receita com Órgãos Federais ou Instituições Financeiras Nacionais ou Internacionais Documento Comprobatório Produzido Demonstrativos contábeis/ParecerTécnico/ Relatório de Execução Administração 38 Realizar análise orçamentária em processos licitatórios Documento Comprobatório Produzido Relatório de Pré-reserva Administração 39 Acompanhar a execução orçamentária da Secretaria das Cidades Documento Comprobatório Produzido Relatório de Execução Orçamentária Aprendizado e Crescimento Administração 40 Capacitar os Colaboradores nos processos relacionados a sua área de atuação Capacitação Plano de Aula/Lista de Presença/Declaração do Superior Imediato/Relatório ANEXO II METAS INDIVIDUAIS CÓDIGO META UNIDADE DE MEDIDA DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS 1 Acompanhar os planos municipais de saneamento Documento Comprobatório Produzido Parecer técnico/Relatório de Acompanhamento/Atesto de Medição 2 Acompanhar as entregas do Plano Plurianual Documento Comprobatório Produzido Relatório 3 Acompanhar/Monitorar o processo de indenização de benfeitorias Documento Comprobatório Produzido Relatório de Acompanhamento/ Monitoramento 4 Acompanhar/Monitorar processo de licenciamento ambiental Processo de licenciamento ambiental Relatório de Acompanhamento/Relatório de Monitoramento 5 Analisar orçamentos Orçamento Parecer Técnico 6 Analisar processos de diárias, horas-extras, repactuação, contratação/demissão de terceirizados Processo Consolidado de Diárias Analisadas/Ofício de Horas Extras/Demonstrativo de Custo de Repactuação/Parecer Técnico/Folha de Informação e Despacho 7 Analisar processos de solicitação de movimentação orçamentária Processos Folha de Informação e Despacho 8 Analisar processos de suprimento de fundos Processo Relatório de Análise de Processos 9 Analisar processos e fornecer informações de prestação de contas/pagamentos/solicitação de aditivo de contratos, convênios e congêneres Documento Comprobatório Produzido Folha de Informação Financeira (FIF)/Folha de Informação de Análise (FIA)/Relatório de Análise Financeira (RAF)/Parecer Técnico 10 Analisar produtos de consultoria técnica Produto e suas versões/complementares Parecer Técnico 11 Analisar projeto Técnico Social Projeto e suas versões/complementares Parecer Técnico 12 Analisar propostas técnicas/comerciais/de qualificação licitatória/manifestações de interesse Proposta/manifestação de interesse Parecer Técnico 13 Analisar/Atestar medições de obras/serviços Medição de obra/serviços Atesto de Medição/Parecer Técnico/Parecer Social 14 Analisar/Elaborar laudo de avaliação de imóveis Laudo de avaliação de imóveis Parecer Técnico/Laudo de Avaliação 15 Apurar índice de cobertura de água e esgoto dos municípios do Ceará Documento Comprobatório Produzido Relatório Técnico/Planilha de Dados 16 Contabilizar a execução orçamentária e financeira Documento Comprobatório Produzido Planilha/Relatório de Conciliação das Contas de Convênio (Receita)/ Planilha/Controle de Execução de Contrapartida (Despesas com Recursos Próprios)/Planilha/Relação de Obras em Andamento a Incorporar/Planilha/ Relação de Bens Móveis a Incorporar/Planilha/Relação de Bens Móveis a Desincorporar/Planilha/Relatório de Materiais a Baixar em Almoxarifado/ Planilha/Relatório ou Relação de Despesas a Incorporar/Planilha/ Relatório ou Relação de Despesas a Desincorporar/Planilha/Relatório ou Relação de Aquisição de Bens Móveis – Estoque Interno a Incorporar 17 Criar/Manter documentações dos sistemas existentes ou em desenvolvimento Documento Comprobatório Produzido Manual/Tutorial do Sistema/Manual do Usuário/ Termo de Abertura de Projeto/ Fluxo do Processo 18 Definir/Monitorar padrões de qualidade para fornecimento de bens/serviços/obras Documento Comprobatório Produzido Relatório de Padrões de Qualidade 19 Desenvolver produtos/conteúdo/serviços de Design Gráfico/Website Produto/conteúdo/serviço Plantas/Mapas/Banners/Folders/Layouts de páginas web/ Conteúdo de páginas web/Relatórios/Livros/ Apresentações 20 Elaborar plano de ação para as oportunidades de melhorias identificadas na análise da Pesquisa de Clima Plano de ação Plano de Ação 21 Elaborar Plano de Capacitação Anual Plano de Capacitação Plano de Capacitação 22 Elaborar processo de prestação de contas Documento Comprobatório Produzido Demonstrativos Contábeis/Parecer Técnico 23 Elaborar programação anual de férias dos servidores Programação Anual de Férias Programação Anual de Férias 24 Elaborar/Analisar Termo de Referência ou Edital/ Orçamento/Programação de Atividades Documento Comprobatório Produzido Termo de Referência/Orçamento/Quadro de Ações/ Cronograma Parecer Técnico/Edital/Minuta de Contrato 25 Elaborar/Aplicar/Consolidar Pesquisa de Satisfação/Clima Organizacional e/ou Caracterização Socioeconômica Documento Comprobatório Produzido Questionário/Relatório de Pesquisa/Plano de Ação/ Análise Estatística dos dados/Diagnóstico 26 Elaborar/Monitorar Estudos, Planos, Projetos e Pesquisas Documento Comprobatório Produzido Estudo/Plano/Projeto/Planta/ Mapa/ Pesquisa/Relatório de Monitoramento 27 Gerir processo para emissão de parcelas para liberação de recursos Parcela emitida Relatório de Extrato da Parcela e respectivo Espelho das Parcelas 28 Facilitar/Participar de reuniões com comunidades Reunião Ata da Reunião/Lista de frequência/Relatório Síntese da Reunião/Relatório de Execução do Trabalho Social 29 Gerenciar contrato de prestação de serviços/ fornecimento de bem/execução de obras e serviços de engenharia, convênio e/ou congênere Documento Comprobatório Produzido Relatório Semestral/Relatório da Execução Físico do Contrato/Relatório da Execução Financeira do Contrato/Relatório de Acompanhamento/Parecer Técnico/Relatório de Acompanhamento da Regularidade do Pagamento 30 Implantar a GDUT em folha de pagamento Documento Comprobatório Produzido Planilha Cálculo Diferença GDUT 31 Implementar processos de segurança da informação Documento Comprobatório Produzido Termo de Abertura de Projeto/Relatório de Conformidade do Processo 32 Instituir Canal de Acesso CEGEP para medir a satisfação dos colaboradores Documento Comprobatório Produzido E-mail de comunicação Folder 33 Levantar a demanda por hardware/software Documento Comprobatório Produzido Relatório de Demanda por Hardware/Software 34 Manter perfis de acesso de usuários da rede local Documento Comprobatório Produzido Relatório do Sistema Gestionnaire Libre de Parc Informatique - GLPI 35 Monitorar os programas do Plano Plurianual Documento Comprobatório Produzido RelatórioFechar