DOE 18/09/2023 - Diário Oficial do Estado do Ceará

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DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO | SÉRIE 3 | ANO XV Nº175 | FORTALEZA, 18 DE SETEMBRO DE 2023
Art. 11 Os relatórios das etapas municipais deverão ser entregues à Coordenação Executiva Estadual, no prazo máximo de 05 (cinco) dias após
o término da etapa municipal, para que possam ser consolidados e sirvam de subsídio à 4ª CEC, com a devida inserção desses documentos na plataforma
virtual a ser disponibilizada pela Secult
Art. 12 A Coordenação Executiva Estadual sistematizará o Relatório Final e promoverá a publicação e divulgação dos anais da 4ª CEC.
Art. 13 As etapas da 4ª CEC observarão o calendário estabelecido pelo Ministério da Cultura, devendo ser realizadas nos seguintes períodos:
I - Etapa Municipal ou Intermunicipal – até 30 de Outubro de 2023;
II - Conferências Livres – até 30 de Outubro de 2023;
III - Encontros Setoriais – até 08 de Dezembro de 2023;
IV - Conferência Estadual – 30 de Novembro a 03 de Dezembro de 2023;
§1º Eventuais alterações no calendário da 4ª CNC serão aplicadas automaticamente à 4ª CEC.
§2º Cabe à comissão organizadora estadual a definição do cronograma de realização das etapas municipais ou intermunicipais, respeitando o prazo
limite de até 30 de outubro de 2023, o número de delegados da etapa municipal para a etapa estadual e o prazo para envio do relatório da etapa realizada
para sistematização e discussão na etapa estadual.
§3º Fica estabelecido o dia 30 de setembro como data limite para que os municípios comuniquem a realização das etapas municipais, a fim de que a
COE possa agrupar municípios por identidade territorial, cultural e econômica em conferências intermunicipais, podendo, estas, ocorrerem em formato remoto.
§4º A não realização das etapas nos âmbitos municipal ou intermunicipal, em uma ou mais unidades federadas, não constituirá impedimento à
realização da 4ª CEC, bem como 4ª CNC na data prevista.
§5º A 4ª CEC realizará Encontros Setoriais de Cultura, a fim de garantir o debate e legítima eleição, dentro do limite estabelecido, de delegados de
todos, ou da maior parte, dos setores e segmentos e linguagens artísticos e culturais.
§6º Para definição de delegados dos encontros setoriais, deve-se levar em consideração as linguagens que integram o CEPC.
§7º A COE deverá eleger até 18 (dezoito) delegados setoriais para o Encontro Setorial na etapa Nacional da 4ª CNC, correspondentes aos 18 (dezoito)
setores mencionados no Regimento da 4ª CNC, e não havendo número suficiente de participantes do setor para a eleição de 1 (um) delegado, a vaga deve
ser redistribuída entre os demais setores, de acordo com o número de participantes e observado a composição do CEPC.
§8º Cabe à COE definir se considera as conferências municipais/intermunicipais realizadas antes da publicação desta Portaria, que convoca a 4ª CEC,
ou se solicita a realização de uma nova conferência, ou de etapa complementar, no caso de insuficiência da conferência em relação ao regimento da 4ª CNC
ou da 4ª CEC, bem como a definição sobre o envio das propostas e da forma de eleição da delegação municipal para a Etapa Estadual.
Art. 14º A realização das Etapas Municipais e Intermunicipais cabe ao(s) órgão(s) gestor(es) da cultura dos respectivos âmbitos, com a participação
dos Conselhos Municipais de Cultura.
§1º Os responsáveis pela realização das etapas descritas no caput devem realizá-las, preferencialmente, na modalidade presencial.
§2º A Coordenação Executiva Nacional da 4ª CNC, bem como a Coordenação Executiva Estadual da 4ªCEC, poderão elaborar orientações de apoio
para o trabalho das Comissões Organizadoras dos Municípios.
§3º Em caso de não realização das etapas municipais caberá a Coordenação Executiva Estadual avaliar a instauração de Comissão Organizadora
Municipal.
CAPÍTULO III DOS PARTICIPANTES
Art. 15º A 4ª CEC terá assegurada, em todas as suas etapas, a ampla participação de representantes da sociedade civil e do poder público.
Art. 16º Na 4ª CEC, os participantes serão constituídos em três categorias:
1. - Delegados(as) com direito a voz e voto;
2. - Convidados(as) com direito a voz; e
3. - Observadores(as) sem direito a voz e voto.
Art. 17º A categoria de Delegados da etapa estadual será composta pelos seguintes delegados com direito a voz e voto:
I - Delegados Natos, assim distribuídos:
a) Secretária de Estado da Cultura, que preside a 4ª CEC;
b) 54 membros titulares Plenário do Conselho Estadual de Política Cultural - CEPC;
c) Até 34 representantes da Comissão Organizadora Estadual que não compõem o CEPC.
II - Delegados Eleitos nas Conferências Municipais ou Intermunicipais, correspondente a:
QUANTITATIVO DE PARTICIPANTES
NÚMERO DE DELEGADOS(AS) PARA A CONFERÊNCIA
De 25 a 500
5% do número de participantes
Acima de 500
25 Delegados
§1º Caso a conferência municipal tenha sido realizada com quantitativo menor que 25 (vinte e cinco) participantes, deverá ser eleito como delegados
um 1 representante da sociedade civil e 1 representante por Poder Público cabendo a COE a referida validação.
§2º Recomenda-se aos municípios que na escolha dos delegados deve se considerar a diversidade e transversalidade, com adoção de critérios que
contemplem a representação de pessoas com deficiência, os diversos territórios e segmentos artísticos e culturais, considerando as dimensões simbólica,
cidadã e econômica da cultura, bem como a diversidade étnica, racial, de gênero e de orientação sexual.
§3º Em todas as categorias de delegados, para cada titular deverá ser indicado um suplente correspondente, que será credenciado como delegado na
ausência do titular. No caso da presença do titular, este será credenciado como convidado.
CAPÍTULO IV
DA ELEIÇÃO DOS DELEGADOS PARA A 4ª CNC
Art. 18º Serão eleitos até 60 (sessenta) delegados para a etapa nacional, devendo respeitar a proporção de 2/3 sociedade civil e 1/3 poder público,
cabendo a COE regulamentar a eleição dos delegados.
CAPÍTULO V
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 19º Caberá à Coordenação Executiva Nacional da 4ªCNC e Coordenação Executiva da 4ªCEC, caso necessário, encaminhar aos municípios
orientações complementares para a realização das etapas antecedentes da Etapa Nacional da 4ª CNC.
Art. 20º. Será de responsabilidade dos Governos Municipais as despesas para a realização das etapas municipais, bem como o deslocamento de
delegados até o local de realização da 4ª CEC.
Art. 21º Será de responsabilidade do Governo do Estado do Ceará as despesas com a realização da etapa estadual, bem como o deslocamento de
delegados até o local de realização da 4ª CNC.
Parágrafo único. As despesas ocorrerão à conta de recursos orçamentários do Governo do Estado.
Art. 22º Será de responsabilidade do Ministério da Cultura as despesas com hospedagem, alimentação e traslado dos delegados na cidade de Brasília.
Art. 23º A COE poderá expedir orientações complementares.
ANEXO II
COMPOSIÇÃO DA COMISSÃO ORGANIZADORA ESTADUAL, INSTITUIÇÕES CONVIDADAS E COORDENAÇÃO
EXECUTIVA ESTADUAL
COMISSÃO ORGANIZADORA ESTADUAL
NOME
QTD
SECRETÁRIA DA CULTURA
1
SECRETÁRIO-EXECUTIVO
1
ASSESSORIA JURÍDICA
1
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL E PLANEJAMENTO – CODIP
1
COORDENADORIA DE ARTICULAÇÃO REGIONAL E PARTICIPAÇÃO
1
COORDENADORIA DE POLÍTICA PARA AS ARTES
1
COORDENADORIA DE FORMAÇÃO, LIVRO E LEITURA
1