DOMCE 29/12/2023 - Diário Oficial dos Municípios do Ceará

                            Ceará , 29 de Dezembro de 2023   •   Diário Oficial dos Municípios do Estado do Ceará   •    ANO XIV | Nº 3365 
 
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- Promover e zelar pela eficiência dos estoques em almoxarifados, 
com redução de desperdícios; 
  
- Consolidar as demandas dos diversos órgãos do Município de 
Acopiara a fim de antecipar suas necessidades e, a partir daí, elaborar 
estudos e projetos que garantam a regularidade, continuidade, 
qualidade e segurança das compras públicas. 
  
Art. 15. O procedimento para elaboração do Plano de Contratações 
Anual inicia-se com as contratações para o ano subsequente pelos 
setores requisitantes, contendo as seguintes informações: 
  
– Número do objeto; 
  
- Tipo de objeto a ser contratado, de acordo com os sistemas de 
catalogação, fornecimento, prestação de serviços, obras e serviços de 
engenharia; 
  
- Descrição sucinta do objeto;  
- Estimativa preliminar do valor total da contratação com a indicação 
do valor correspondente ao exercício financeiro do Plano; 
  
- Grau de prioridade da compra ou contratação; 
  
– Se é um processo vigente e em que situação se encontra; VII - 
Previsão de data desejada para a contratação; 
VIII – Unidade Responsável. 
  
Art. 16. Até o dia 31 de agosto do ano de elaboração do Plano de 
Contratações Anual, os quais devem conter todas as contratações que 
pretendem realizar ou renovar no exercício subsequente, na forma do 
art. 105 da Lei nº 14.133/2021. 
  
§ 1º O Município de Acopiara, deverá analisar as planilhas das 
contratações que subsidiarão o PCA, encaminhadas pelos setores 
requisitantes, promovendo diligências necessárias para: 
  
Agregação, sempre possível, das planilhas com objetos de mesma 
natureza visando à racionalização de esforços de contratação e à 
economia de escala; 
  
Adequação e consolidação do Plano de Contratações Anual; 
  
Construção do calendário de contratação, por grau de prioridade da 
demanda, considerando a data desejada e a disponibilidade da força de 
trabalho na instrução dos autos de contratação; 
  
Definição da data estimada para início do processo de contratação 
considerando o tempo necessário para o procedimento, a data desejada 
para a contratação e a disponibilidade da força de trabalho na 
instrução dos autos de contratação. 
  
§ 2º Após a consolidação do Plano de Contratações Anual, referente 
ao exercício atual, deverá haver reavaliação e compatibilização, se 
necessário, da lei orçamentária anual (LOA), em relação ao orçamento 
aprovado. 
  
§ 3º Até o dia 10 de setembro do ano de elaboração do Plano de 
Contratações Anual, a autoridade máxima do Município de Acopiara 
deverá aprovar o documento. 
  
§ 4º A autoridade máxima poderá reprovar o Plano de Contratações 
Anual ou, se necessário, devolvê-lo para a Secretaria de 
Administração, Planejamento e Finanças realizar adequações, 
observada a data limite definida no parágrafo terceiro. 
  
Art. 17. O Plano de Contratações Anual será publicado no sítio 
eletrônico oficial do Município de Acopiara e no Portal Nacional de 
Contratações Públicas até o último dia útil do mês de novembro, 
garantido o regular e imediato acesso às informações. 
  
§ 1º Poderá haver a inclusão, exclusão ou o redimensionamento dos 
itens do Plano de Contratações Anual, nos seguintes momentos: 
  
No período de quinze de setembro a quinze de novembro do ano de 
elaboração do Plano de Contratações Anual, visando à sua adequação 
à proposta orçamentária do órgão ou entidade encaminhada ao Poder 
Legislativo; e 
  
Na quinzena posterior à publicação da Lei Orçamentária Anual, para 
adequação do Plano de Contratações Anual ao orçamento 
devidamente aprovado para o competente exercício financeiro. 
  
§ 2º Os itens e os quantitativos que compõem os objetos do Plano a 
serem executados pelo Município de Acopiara poderão ser reajustados 
a qualquer tempo conforme a necessidade da Administração Pública, 
objetivando melhor atender as suas especificidades; todavia, a 
inclusão de uma nova contratação, não prevista no Plano de 
Contratação Anual, deverá ser justificada e aprovada pela autoridade 
máxima por ocasião do documento de formalização da demanda. 
  
Art. 18. Fica dispensada de registro os itens classificados como 
sigilosos, nos termos da Lei 12.527/2011, ou abrangidos pelas demais 
hipóteses legais de sigilo; as hipóteses previstas nos incisos I, II, VI, 
VII e VIII do caput do art. 75 da Lei nº 14.133/2021 e as pequenas 
compras e prestações de serviços de pronto pagamento de que trata o 
§2º do art. 95 da Lei nº 14.133/2021. 
  
Art. 19. Excepcionalmente no exercício de 2023 em que se produzirá 
o PCA para o exercício de 2024 a versão preliminar poderá ser 
elaborada concomitante com outros atos, desde que não prejudique a 
elaboração do Orçamento Anual. 
  
Seção II 
Do Documento de Formalização de Demanda 
  
Art. 20. Toda contratação deverá ser precedida de Documento de 
Formalização de Demanda - DFD, que indicará, entre outros 
elementos, a justificativa da necessidade da área requisitante, com a 
explicitação da motivação e dos resultados a serem alcançados com a 
contratação, quantidade, data de entrega, indicação da fonte de 
recursos para a contratação, e da previsão da demanda no Plano de 
Contratação Anual, devendo o DFD ser encaminhado à autoridade 
competente 
para 
autorização 
acerca 
do 
prosseguimento 
da 
contratação. 
  
Seção III 
Do Estudo Técnico Preliminar 
  
Art. 21. Estudo Técnico Preliminar - ETP é o documento constitutivo 
da primeira etapa do planejamento de uma contratação, que 
caracteriza o interesse público envolvido e a sua melhor solução, 
servindo como documento-base do anteprojeto, ao termo de referência 
ou ao projeto básico a serem elaborados caso se conclua pela 
viabilidade da contratação. 
  
- O estudo técnico preliminar a que se refere este artigo deverá 
evidenciar o problema a ser resolvido e a sua melhor solução, de 
modo a permitir a avaliação da viabilidade técnica socioeconômica, 
sociocultural e ambiental da contratação, abordando todas as questões 
técnicas, mercadológicas e de gestão da contratação. 
  
- O ETP deverá estar alinhado com o Plano de Contratações Anual e 
demais instrumentos de planejamento da Administração. 
  
- O ETP deverá ser elaborado conjuntamente por servidores da área 
técnica e requisitante. 
  
§ 1º Para fins do disposto no inciso III, considera-se: 
  
Área técnica: agente ou unidade com conhecimento técnico-
operacional sobre o objeto demandado, responsável por analisar o 
documento de formalização de demanda, e promover a agregação de 
valor e a compilação de necessidades de mesma natureza; 
  
Requisitante: agente ou unidade responsável por identificar a 
necessidade de contratação de bens, serviços e obras, e requerê-la.