DOU 03/01/2024 - Diário Oficial da União - Brasil

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102
Nº 2, quarta-feira, 3 de janeiro de 2024
ISSN 1677-7042
Seção 1
. ASSESSORIA ESPECIAL DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - ASCOM
. CÓ D I G O
AT I V I DA D E
ENTREGAS ESPERADAS
CO M P L E X I DA D E
. A S CO M _ 1
Apuração e redação de notas, matérias jornalísticas e grandes reportagens.
Produzir conteúdo para o site do MDHC, para disparo à imprensa e outros canais.
I, II e III
. A S CO M _ 2
Edição, revisão e finalização (pós-produção) de conteúdos textuais e audiovisuais.
Realizar ajustes e publicar, em sua versão final, de 2 a 4 conteúdos voltados às diversas mídias, a depender da
complexidade dos textos.
I e II
. A S CO M _ 3
Atendimento e relacionamento com veículos da imprensa, em suas diversas mídias,
incluindo follow-up, releases, avisos de pauta, planejamento de entrevistas e
elaboração de clipping.
Articular e dar suporte ao relacionamento do MDHC com os veículos de comunicação. Aprimorar a imagem do
Ministério. Aumentar o número de inserções positivas na mídia.
I, II, III e IV
. A S CO M _ 4
Relacionamento e execução de estratégias de comunicação voltadas ao público
interno do ministério; gestão da Intranet, redação de matérias, disparo de avisos em
diversos meios.
Elaborar e executar planos de comunicação para o público interno; publicar matérias e comunicados; estabelecer
estratégia de atendimento a todas as unidades do MDHC.
II, III, IV e VI
. A S CO M _ 5
Planejamento de ações de comunicação, participação em reuniões remotas com as
demais unidades do Ministério, elaboração de Planos, Briefings e sínteses, de acordo
com o protocolo de atendimento de demandas instituído pela Ascom.
Produzir e executar planos de comunicação, participar da proposição e realização de campanhas de comunicação da
Ascom. Elaborar estratégias e entregar soluções para os diversos objetivos de comunicação.
III, IV e V
. A S CO M _ 6
Elaboração de subsídios, propostas de falas, discursos e artigos voltados ao gabinete
do ministro e a outros dirigentes. Produção de materiais estratégicos para o
Ministério, em diversos formatos (texto, cartilha, apresentação, relatório, produto
audiovisual, etc).
Subsidiar as autoridades do Ministério na produção de conteúdo voltado a reuniões, eventos, planejamentos e
demais agendas. Auxiliar as diversas produções do Ministério, no que diz respeito a informações, de acordo como
que compete à Ascom.
II, III, IV e V
. A S CO M _ 7
Cobertura fotográfica e audiovisual dos eventos e demais agendas das autoridades do
Ministério. Edição, pós-produção e publicação dos produtos audiovisuais (fotos,
áudios, vídeos, em diversos formatos e plataformas).
Produzir conteúdo audiovisual, desde a concepção até o produto final, para diversas plataformas, online e offline.
Entregar imagens e demais produtos referentes à cobertura de 2 ou 4 agendas, a depender da complexidade e
duração da mesma.
I, II, III, IV, V e VI
. A S CO M _ 8
Criação, execução e edição de postagens para as redes sociais.
Encontrar informações relevantes para os seguidores das diferentes redes sociais do ministério. Desenvolver texto de
apoio para os posts e sugerir texto para os cards que serão postados. Definir as redes para quais o conteúdo será
direcionado e sugerir as devidas adaptações para cada contexto de acordo com as plataformas.
I, II, III e IV
. A S CO M _ 9
Criação e confecção de artes para as redes sociais.
Usar as informações contidas no pedido de post para criação de arte em adequação com as diretrizes e identidade
visual. Criar banners e thumbs para as respectivas necessidades de site e plataformas de redes sociais.
II e III
. A S CO M _ 1 0
Criação de texto alternativo para imagens; elaboração de conteúdos acessíveis para
pessoas com deficiência.
Descrever em poucas palavras e de forma clara os conteúdos visuais contidos em uma imagem para que ela possa
ser usada com aplicativos de acessibilidade para pessoas cegas e com baixa visão.
I e II
. A S CO M _ 1 1
Postagem e planejamento de postagens nas redes sociais.
Criar a estratégia de postagem de acordo com a necessidade, agenda das redes e conforme o conteúdo a ser
comunicado. Postar 2, 4 ou 8 conteúdos em cada uma das redes de acordo com a estratégia criada.
I e II
. A S CO M _ 1 2
Monitoramento e acompanhamento do crescimento das redes sociais e formulação de
relatórios.
Acompanhar as métricas provenientes das ferramentas de monitoramento de cada uma das redes sociais para estudo
e elaboração de estratégias de crescimento, alcance, engajamento e maior conhecimento do público-alvo.
I
. A S CO M _ 1 3
Idealização de campanhas para as redes.
Elaborar planos de comunicação e demais estratégias para campanhas de redes sociais com previsão de datas para
as postagens, assim como sugestão de identidade visual e insumos para a criação das artes e dos posts.
II, III e IV
. A S CO M _ 1 4
Criação e confecção de arte para campanhas, eventos e divulgações.
Criar e produzir, em sua versão final, 4, 8 ou mais artes nas dimensões orientadas pela área demandante.
Disponibilizar os arquivos de acordo com as especificações para impressão seguindo a identidade visual da
campanha/evento/divulgação.
III, IV e V
. A S CO M _ 1 5
Diagramação de relatórios, estudos, cartilhas, folders, livros, livretos, flyer, bem como
outros textos e documentos.
Criar linha visual e diagramar os textos. Incluir, se for o caso, gráficos e demais elementos visuais. Seguir a identidade
visual, referências e demais orientações.
I, II, III, IV, V e VI
. A S CO M _ 1 6
Criação de logomarca ou identidade visual.
Criar linha visual para programas, campanhas, eventos ou cases de acordo com as orientações e narrativas sugeridas
para o produto.
V e VI
. A S CO M _ 1 7
Edição de vídeos das coberturas de eventos e demais agendas das autoridades.
Editar e finalizar imagens captadas durante as agendas para disponibilização nas redes sociais. Disponibilizar vídeos
na íntegra, trechos e cortes para todas as plataformas.
II, III, IV e V
. A S CO M _ 1 8
Adição de legendas e/ou Libras para vídeos.
Criar e adicionar 2 ou mais legendas para os vídeos editados e publicados nas redes sociais.
I e II
. A S CO M _ 1 9
Captação em vídeo de agendas e demais eventos para transmissão ao vivo.
Trabalhar em conjunto com os demais integrantes da equipe para execução de lives para as redes sociais.
Disponibilizar conteúdos em áudio e vídeo de boa qualidade.
II e III
. A S CO M _ 2 0
Acompanhamento e monitoramento de transmissões ao vivo.
Moderar comentários durante transmissões ao vivo.
I
. A S CO M _ 2 1
Interação com redes sociais da sociedade civil e outros órgãos governamentais.
Interagir, moderar comentários e fazer postagens em redes sociais de outros órgãos, alinhados aos objetivos do
Ministério. Compartilhar conteúdos e sugerir novas postagens em parceria.
I e II
. A S CO M _ 2 2
Confecção de roteiro audiovisual.
Criar, editar e finalizar roteiros para gravação de vídeos de campanhas, documentários, videocast, convites aos
usuários das redes sociais. Elaborar roteiros de vídeos institucionais.
I, II e III
. A S CO M _ 2 3
Criação de animação.
Criar, editar e finalizar animações.
III e IV
. A S CO M _ 2 4
Captação de vídeo institucional.
Captar 1 ou mais vídeos com as autoridades ministeriais para campanhas, postagens, participação em eventos.
II e III
. A S CO M _ 2 5
Transcrição de vídeo.
Gerar transcrição de 1 ou mais vídeos de forma automatizada para eventual legendagem e/ou produção textual.
I
. A S CO M _ 2 6
Montagem de equipamento para videochamadas.
Montar
iluminação,
equipamentos
e
posicionar
as câmeras
para
vídeo-chamadas do ministro e demais
autoridades.
II e III
. A S CO M _ 2 7
Revisão de textos.
Revisar e formatar 1 ou mais textos produzidos pelas equipes de Jornalismo e Publicidade nos mais diversos
formatos.
II, III, IV e V
. A S CO M _ 2 8
Realização
de atividades
de
apoio administrativo
na
Assessoria Especial
de
Comunicação Social do Ministério.
Assessorar, acompanhar, executar as atividades de apoio administrativo da Ascom.
I, II, III e IV
. A S CO M _ 2 9
Monitoramento de prazos e acompanhamento de demandas no Sistema Eletrônico de
Informação - SEI - no âmbito da Ascom.
Administrar o Sistema Eletrônico de Informação - SEI; confeccionar 1 ou mais respostas e auxiliar na consolidação e
revisão de propostas de atos, ofícios e despachos a serem submetidos pela Ascom; analisar e autuar os expedientes
no SEI e posterior encaminhamento; assegurar o cumprimento dos prazos de demandas direcionadas a Ascom.
I, II e III
. A S CO M _ 3 0
Administração das demandas, fluxos e serviços administrativos da equipe da Ascom.
Definir fluxos das demandas administrativas junto à chefia.
III e IV
. A S CO M _ 3 1
Realização de atividades relativas a contratos, licitações, orçamento e demais
processos administrativos.
Elaborar, gerenciar e executar licitações e contratos administrativos; atuar em questões relativas a execução
financeira e orçamentária; acompanhar e controlar o trâmite interno de processos destinados à Ascom.
II, III, IV, V e VI
. A S CO M _ 3 2
Solicitação, compra, acompanhamento e finalização das operações de diárias e
passagens dos servidores da Ascom.
Operacionalizar, no âmbito da Ascom, o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP; solicitar 1 ou mais
diárias e passagens, nacionais e internacionais, solicitação de pagamentos de diárias.
I, II e III
. ASSESSORIA ESPECIAL DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS - AI
. CÓ D I G O
AT I V I DA D E
ENTREGAS ESPERADAS
CO M P L E X I DA D E
. AI_1
Realização de atividades de apoio administrativo à Assessoria Especial de Assuntos
Internacionais
Executar as atividades administrativas necessárias à consecução das ações da Coordenação Geral de Assuntos
Internacionais e Coordenação Geral de Sistemas Internacionais.
III, IV e V
. AI_2
Análise dos Pedidos de Acesso à Informação destinados à Assessoria Especial de
Assuntos Internacionais e suas unidades vinculadas.
Analisar o Pedido de Acesso à Informação, identificando a área responsável pela temática. Consolidar e verificar se
a manifestação da área instada atende ao solicitado pelo cidadão.
II
. AI_3
Elaboração de resposta aos Pedidos de Acesso à Assessoria Especial de Assuntos
Internacionais e suas unidades vinculadas.
Confeccionar documento em resposta ao Pedido de Acesso à Informação.
III e IV
. AI_4
Monitoramento
de prazos
no
âmbito da
Coordenação
Geral de
Assuntos
Internacionais e da Coordenação Geral de Sistemas Internacionais.
Elaborar planilha de controle de prazos, atualizando-a de acordo com os processos no SEI.
IV
. AI_5
Articulação com as Unidades do Ministério.
Articular com os pontos focais das Unidades acerca de prazos, demandas e fluxos institucionais.
IV
. AI_6
Articulação com os múltiplos atores, no âmbito da Coordenação Geral de Assuntos
Internacionais e Coordenação Geral de Sistemas Internacionais.
Articular com os múltiplos atores para a compreensão, adoção, fomento e divulgação de políticas públicas e
iniciativas ligadas à Assessoria Especial de Assuntos Internacionais.
IV e V
. AI_7
Recebimento, via emails institucionais, de demandas destinadas à Assessoria Especial
de Assuntos Internacionais.
Analisar e autuar os expedientes no SEI e posterior encaminhamento. Triagem de e-mail.
III
. AI_8
Gestão documental.
Padronizar modelos de documentos, de acordo com as normas e padrões oficiais. Definir fluxos com as demais
Unidades. Restituir procedimentos e documentos caso haja irregularidade na instrução ou na elaboração.
III
. AI_9
Operacionalização, no âmbito do Gabinete Ministerial, do Sistema de Concessão de
Diárias e Passagens - SCDP.
Solicitar diárias e passagens, nacionais e internacionais, no âmbito da AI, no Sistema de Concessão de Diárias e
Passagens - SCDP.
III e IV
. AI_10
Realização de atividades de Gestão de Pessoas, no âmbito da Assessoria Especial de
Assuntos Internacionais.
Autuar e acompanhar processos no SEI de atos relacionados à Gestão de Pessoas (movimentação/cessão/requisição,
férias/afastamentos, ajuda de custo/auxílio-moradia, licenças).
Realizar reuniões de equipe, no âmbito da Assessoria Especial de Assuntos
Internacionais.
Avaliar o desempenho da equipe da Assessoria Especial de Assuntos Internacionais.
Acompanhar o desempenho dos servidores incluídos no Programa de Gestão e
Desempenho, no âmbito da Assessoria Especial de Assuntos Internacionais.
Acompanhar a situação de trabalho da equipe colaboradora, no âmbito da
Assessoria
II, III e IV
. AI_11
Elaboração de minutas de Relatórios de Estado perante a Corte e a Comissão
Interamericana de Direitos Humanos.
Elaborar minutas de Relatórios de Estado.
V
. AI_12
Elaboração de ofícios, despachos e demais documentos para solicitação de subsídios
para
a
confecção de
Relatórios
de
Estado
perante
a Corte
e
a
Comissão
Interamericana de Direitos Humanos.
Elaborar ofícios, despachos e demais documentos para solicitação de subsídios e posterior elaboração de Relatórios
de Estado.
III
. AI_13
Mapeamento de sentenças.
Documento com
análise integral (ou
sobre pontos resolutivos
específicos) dos processos
abertos para
acompanhamento do cumprimento das sentenças proferidas pela Corte IDH.
V
. AI_14
Elaboração de discursos para eventos internacionais.
Elaborar minutas de discurso.
V
. AI_15
Minuta de Decreto, exposição de motivos e nota técnica.
Elaborar minuta de Decreto, exposição de motivos e nota técnica.
V
. AI_16
Elaboração de subsídios para entrega de contestação perante a Corte IDH.
Elaborar minuta de subsídios para a AGU.
V
. AI_17
Minuta de Acordo de Cooperação Técnica
Elaborar minuta de Acordo de Cooperação Técnica, nota técnica e plano de trabalho.
V
. AI_18
Minuta de Acordo de Solução Amistosa no contexto do Sistema Interamericano de
Direitos Humanos
Elaborar minuta de Acordo de Solução Amistosa no contexto do Sistema Interamericano de Direitos Humanos.
V

                            

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