DOMCE 26/02/2024 - Diário Oficial dos Municípios do Ceará
Ceará , 26 de Fevereiro de 2024 • Diário Oficial dos Municípios do Estado do Ceará • ANO XIV | Nº 3404
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Art. 16. Até o dia 31 de agosto do ano de elaboração do Plano de
Contratações Anual, os quais devem conter todas as contratações que
pretendem realizar ou renovar no exercício subsequente, na forma do
art. 105 da Lei nº 14.133/2021.
§ 1º O Poder Legislativo Municipal, deverá analisar as planilhas das
contratações que subsidiarão o PCA, encaminhadas pelos setores
requisitantes, promovendo diligências necessárias para:
Agregação, sempre possível, das planilhas com objetos de mesma
natureza visando à racionalização de esforços de contratação e à
economia de escala;
Adequação e consolidação do Plano de Contratações Anual;
Construção do calendário de contratação, por grau de prioridade da
demanda, considerando a data desejada e a disponibilidade da força de
trabalho na instrução dos autos de contratação;
Definição da data estimada para início do processo de contratação
considerando o tempo necessário para o procedimento, a data desejada
para a contratação e a disponibilidade da força de trabalho na
instrução dos autos de contratação.
§ 2º Após a consolidação do Plano de Contratações Anual, referente
ao exercício atual, deverá haver reavaliação e compatibilização, se
necessário, da lei orçamentária anual (LOA), em relação ao orçamento
aprovado.
§ 3º Até o dia 10 de setembro do ano de elaboração do Plano de
Contratações Anual, a autoridade máxima da Câmara Municipal de
Palhano deverá aprovar o documento.
§ 4º A autoridade máxima poderá reprovar o Plano de Contratações
Anual ou, se necessário, devolvê-lo para a Secretaria de
Administração, Planejamento e Finanças realizar adequações,
observada a data limite definida no parágrafo terceiro.
Art. 17. O Plano de Contratações Anual será publicado no sítio
eletrônico oficial da Câmara Municipal de Palhano e no Portal
Nacional de Contratações Públicas até o último dia útil do mês de
novembro, garantido o regular e imediato acesso às informações.
§ 1º Poderá haver a inclusão, exclusão ou o redimensionamento dos
itens do Plano de Contratações Anual, nos seguintes momentos:
No período de quinze de setembro a quinze de novembro do ano de
elaboração do Plano de Contratações Anual, visando à sua adequação
à proposta orçamentária do órgão ou entidade encaminhada ao Poder
Legislativo; e
Na quinzena posterior à publicação da Lei Orçamentária Anual, para
adequação do Plano de Contratações Anual ao orçamento
devidamente aprovado para o competente exercício financeiro.
§ 2º Os itens e os quantitativos que compõem os objetos do Plano a
serem executados pelo Poder Legislativo Municipal poderão ser
reajustados a qualquer
tempo
conforme
a
necessidade
da
Administração Pública, objetivando melhor atender as suas
especificidades; todavia, a inclusão de uma nova contratação, não
prevista no Plano de Contratação Anual, deverá ser justificada e
aprovada pela autoridade máxima por ocasião do documento de
formalização da demanda.
Art. 18. Fica dispensada de registro os itens classificados como
sigilosos, nos termos da Lei 12.527/2011, ou abrangidos pelas demais
hipóteses legais de sigilo; as hipóteses previstas nos incisos I, II, VI,
VII e VIII do caput do art. 75 da Lei nº 14.133/2021 e as pequenas
compras e prestações de serviços de pronto pagamento de que trata o
§2º do art. 95 da Lei nº 14.133/2021.
Art. 19. Excepcionalmente no exercício de 2023 em que se produzirá
o PCA para o exercício de 2024 a versão preliminar poderá ser
elaborada concomitante com outros atos, desde que não prejudique a
elaboração do Orçamento Anual.
Seção II
Do Documento de Formalização de Demanda
Art. 20. Toda contratação deverá ser precedida de Documento de
Formalização de Demanda - DFD, que indicará, entre outros
elementos, a justificativa da necessidade da área requisitante, com a
explicitação da motivação e dos resultados a serem alcançados com a
contratação, quantidade, data de entrega, indicação da fonte de
recursos para a contratação, e da previsão da demanda no Plano de
Contratação Anual, devendo o DFD ser encaminhado à autoridade
competente
para
autorização
acerca
do
prosseguimento
da
contratação.
Seção III
Do Estudo Técnico Preliminar
Art. 21. Estudo Técnico Preliminar - ETP é o documento constitutivo
da primeira etapa do planejamento de uma contratação, que
caracteriza o interesse público envolvido e a sua melhor solução,
servindo como documento-base do anteprojeto, ao termo de referência
ou ao projeto básico a serem elaborados caso se conclua pela
viabilidade da contratação.
- O estudo técnico preliminar a que se refere este artigo deverá
evidenciar o problema a ser resolvido e a sua melhor solução, de
modo a permitir a avaliação da viabilidade técnica socioeconômica,
sociocultural e ambiental da contratação, abordando todas as questões
técnicas, mercadológicas e de gestão da contratação.
- O ETP deverá estar alinhado com o Plano de Contratações Anual e
demais instrumentos de planejamento da Administração.
- O ETP deverá ser elaborado conjuntamente por servidores da área
técnica e requisitante.
§ 1º Para fins do disposto no inciso III, considera-se:
Área técnica: agente ou unidade com conhecimento técnico-
operacional sobre o objeto demandado, responsável por analisar o
documento de formalização de demanda, e promover a agregação de
valor e a compilação de necessidades de mesma natureza;
Requisitante: agente ou unidade responsável por identificar a
necessidade de contratação de bens, serviços e obras, e requerê-la.
§ 2º Os papéis de requisitante e de área técnica poderão ser exercidos
pelo mesmo agente público ou unidade, desde que, no exercício
dessas atribuições, detenha conhecimento técnico- operacional sobre o
objeto demandado, observado o disposto na alínea ―a‖ do § 1º deste
artigo.
§ 3º A definição dos requisitantes das áreas técnicas não ensejará,
obrigatoriamente, a criação de novas estruturas nas unidades
organizacionais dos órgãos e das entidades.
Art. 22. Com base no Plano de Contratações Anual, deverão conter no
ETP os seguintes conteúdos:
- Descrição da necessidade da contratação, considerado o problema a
ser resolvido sob a perspectiva do interesse público;
- Descrição dos requisitos da contratação necessários e suficientes à
escolha da solução, prevendo critérios e práticas de sustentabilidade,
observadas as leis ou regulamentações específicas, bem como padrões
mínimos de qualidade e desempenho;
- Levantamento de mercado, que consiste na análise das alternativas
possíveis, e justificativa técnica e econômica da escolha do tipo de
solução a contratar, podendo, entre outras opções:
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