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Este documento pode ser verificado no endereço eletrônico http://www.in.gov.br/autenticidade.html, pelo código 05152024041500021 21 Nº 72, segunda-feira, 15 de abril de 2024 ISSN 1677-7042 Seção 1 Secretaria Executiva Principais Destaques • Apoio técnico e administrativo aos órgãos colegiados, com a organização e realização de 4 Assembleias Gerais, 37 reuniões da Diretoria Executiva, 17 reuniões do Conselho de Administração, 6 reuniões do Conselho Fiscal, 26 reuniões do Comitê de Auditoria, 30 reuniões Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração, 18 reuniões do Comitê de Programação e Rede e 4 reuniões do Comitê de Tecnologia da Informação e da Comunicação; • Aprovação da Análise de Atendimento das Metas e Resultados na execução do Plano de Negócios e da Estratégia de Longo Prazo, referente ao ano de 2022, (Deliberação CONSAD nº 13, de 25/4/2023); • Elaboração do PPA 2024-2027; • Realização de 2 Reuniões de Avaliação da Estratégia - RAE (1ª - Deliberação DIREX nº 82, de 31/8/2023 e CONSAD nº 39, de 29/9/2023, e 2ª - Deliberação DIREX nº 130, de 7/12/2023 e CONSAD nº 58, de 15/12/2023); • Aprovação do Relatório de Monitoramento Anual do Plano de Negócios 2022, (Deliberação DIREX nº 32, de 13/4/2023); • Aprovação das Orientações Gerais do CONSAD 2024 (Deliberação CONSAD nº 47 de 24/11/2023) e das Diretrizes da DIREX/CPR/CTIC (Deliberação DIREX nº 126 de 28/11/2023), para elaboração do Plano de Negócios 2024; • Monitoramento dos resultados intermediários do PPA 2020-2023, relativo ao 1º semestre de 2023; • Monitoramento da Meta Física, Ação 20B5 - Fortalecimento do Sistema Público de Radiodifusão e Comunicação, referente ao 1º semestre de 2023; • Revisão do Plano de Negócios 2023 para alinhamento a nova gestão. Resultados do Objetivo Estratégico 11 Valores em R$ Milhões Normativos Atualizados e Aprovados em 2023 QTD DATA NORMATIVOS 1 30/1/2023 POP 900/02 - Procedimento Operacional Padrão para Pagamento de Serviços Notariais e de Registro 2 2/2/2023 Regimento Interno da Diretoria Executiva - RI DIREX 3 16/2/2023 NOR 309 - Norma de Remoção 4 18/4/2023 Estatuto Social da EBC 5 25/4/2023 Regimento Interno EBC - RI EBC 6 27/4/2023 Modelagem da Estrutura Organizacional EBC - MEO EBC 7 27/4/2023 NOR 202 - Norma de Patrimônio 8 27/4/2023 NOR 225 - Norma de Credenciamento 9 22/6/2023 Modelagem da Estrutura Organizacional EBC - MEO EBC 10 26/6/2023 Regimento Interno EBC - RI EBC 11 14/8/2023 Modelagem da Estrutura Organizacional EBC - MEO EBC 12 25/8/2023 Regimento Interno EBC - RI EBC 13 11/9/2023 Modelagem da Estrutura Organizacional EBC - MEO EBC 14 28/9/2023 IN 606/01 - Instrução Normativa de Critérios e Parâmetros de Avaliação para Contratação, Manutenção, Alteração ou Exclusão de Conteúdo dos Programas Televisivos 15 16/11/2023 Modelagem da Estrutura Organizacional EBC - MEO EBC 16 23/11/2023 NOR 217 - Norma de Transporte 17 24/11/2023 Regimento Interno EBC - RI EBC 18 18/11/2023 Modelagem da Estrutura Organizacional EBC - MEO EBC 19 8/12/2023 PO 900/05 - Política de Transação com Partes Relacionadas 20 15/12/2023 Regulamento Interno de Licitações e Contratos da EBC - RILC EBC 21 21/12/2023 NOR 319 - Norma de Estágio e Jovem Aprendiz Fonte: Secretaria Executiva - SECEX Secretaria Executiva Principais Destaques • Realização de Workshop junto às áreas para orientações quanto à construção do Plano de Negócios 2024; • Aprovação do Plano de Negócios 2024 (Deliberação DIREX nº 132, de 7/12/2023); • Alterações da estrutura organizacional com a formulação de organograma, quadro comparativo, quadro de dotação, estabelecimento de siglas, elaboração de nota técnica e atualização do sistema SIORG. • 21 Normativos atualizados/aprovados, conforme indicado na tabela; • Aprovação do Relatório de Análise de Riscos e Oportunidades sobre a Estratégia de Longo Prazo de 2023, conforme deliberação DIREX n º 131, de 7/12/2023 e CONSAD nº 59 de 15/12/2023; • 28 empregados capacitados no curso Gestão de Riscos em processo de trabalho (segundo o Coso) e 59 no Curso de Introdução a Gestão de Riscos; • Revisão dos Riscos Corporativos mapeados pelas unidades organizacionais e incluídos nos planos de ações do Plano de Negócios de 2023; • Análise de riscos a serem mitigados pela contratação do seguro de responsabilidade dos administradores; • Revisão do Modelo de Gerenciamento de Riscos na EBC e proposta de alteração dos fatores de riscos, com aprimoramento das ferramentas utilizadas; • Aprovação do Relatório de Gestão 2022, conforme deliberação DIREX nº 18, de 2/3/2023 e CONSAD nº 7 de 10/3/2023; • Aprovação do Relatório da Administração 2022, conforme deliberação DIREX nº 12, de 2/3/2023 e CONSAD nº 6 de 10/3/2023 e envio à Assembleia Geral Ordinária de 18/4/2023; • Aprovação da Carta Anual de Governança Corporativa, conforme deliberação DIREX nº 42, de 11/5/2023 e CONSAD nº 17 de 29/5/2023; • 8 Processos de Análises de Admissibilidades: 1 arquivamento por ausência de materialidade; 1 arquivamento por não alcance da esfera disciplinar; 3 arquivamentos por celebração de Termo de Ajustamento de Conduta – TAC; 1 instauração de sindicância; 1 proposta de celebração de Termo de Ajustamento de Conduta – TAC; e 1 em andamento; • 5 Processos de Investigações Preliminares Sumárias – IPS: 3 arquivamentos por ausência de materialidade; 1 proposta de celebração de TAC; e 1 em andamento; • 3 Processos Investigativos referentes ao ano de 2022: 2 Processos de Investigações Preliminares Sumárias, concluídos com arquivamento por celebração de TAC e 1 Processo de Análise de Admissibilidade, em andamento; • 1 Processo de Sindicância instaurado em 2023, em andamento; • 2 Processos acusatórios do exercício anterior concluídos em 2023: 1 Processo de Apuração Direta – AD, concluído com arquivamento por ausência de materialidade; e 1 processo de sindicância, concluído com apenação de Demissão; • 1 monitoramento de processo de Sindicância referente ao ano de 2021, avocado pela Controladoria-Geral da União – CGU; • 6 Publicações de resultados de procedimentos disciplinares na página da Correição (Intranet e Portal Institucional): 5 de TAC e 1 de AD; • 21 inserções de processos de exercícios anteriores, no Sistema CGU-PAD; e • Participação da equipe de Correição no Encontro Nacional de Corregedorias Edição Especial: 18 anos do SisCor. O evento teve como objetivo discutir temas relacionados à matéria disciplinar, inclusive com a realização de oficinas de capacitação voltadas para a melhoria do desempenho da atividade correcional. Auditoria Interna Principais Destaques • 6 relatórios produzidos: Relatório Anual de Atividades da Auditoria Interna - RAINT 2022 (Demonstrações Contábeis do Exercício de 2022; Demonstrações Contábeis 1º trimestre/2023; Demonstrações Contábeis 2º trimestre/2023; Demonstrações Contábeis 3º trimestre/2023; e Licitações e Contratos; e Gestão Patrimonial); • 3 Pareceres emitidos: Demonstrações Contábeis de 2022; Remuneração de Diretores e Conselheiros; Prestação de Contas 2022; • 1 Nota Técnica produzida: Remuneração Variável dos Administradores - RVA 2022; • Conclusão do Plano Anual de Auditoria Interna - PAINT 2024; • 5 Notas de Auditoria produzidas: duas de Dívidas vencidas; duas de Pregão; e uma de Registros divergentes – conta clientes; • 7 recomendações emitidas e 9 recomendações concluídas; e • Realização de cursos internos para multiplicação de conhecimentos da equipe da AUDIN. Consultoria Jurídica Principais Destaques • Reuniões de orientação com abordagens sobre os riscos jurídicos que refletem nas atividades das diversas áreas da Empresa, especialmente no tocante às contratações de conteúdos com impactos diretos nas grades de programação dos veículos da EBC (TV Brasil, Canal Gov e Rádios); • Análises e manifestações com destaques: dos Acordos de Cooperações com entidades nacionais e internacionais; de Pareceres Referenciais, para trazer celeridade aos processos de expansão da RNCP (TV e Rádio); da contratação de profissionais, de licenciamentos e produções e de cenários para atender as atividades de produção com impacto na grade; de editais para contratação dos serviços de transmissão de áudio e vídeo digital; da aquisição de equipamentos e transmissores para atendimento do Termo de Execução Descentralizada - TED relacionado ao Projeto Digitaliza Brasil (MCom); das contratações da área de Tecnologia da Informação e Comunicação acerca da segurança das atividades da Empresa; e das contratações diretas de Satélite, do serviço de escuta social e do serviço de pesquisa de Mídia; e • Orientações acerca de procedimentos de cunho trabalhistas e sobre a obrigatoriedade de transmissão da propaganda eleitoral nos canais da multiprogramação e análise sobre o estudo do Seguro de Responsabilidade Civil e de Indenidade. Ouvidoria Principais Destaques • A EBC ficou em 1º lugar na 6ª edição do Concurso de Boas Práticas da Rede Nacional de Ouvidorias (Renouv), coordenado pela Controladoria-Geral da União (CGU) na categoria “Fomento à Participação e ao Controle Social pelas Populações em Situação de Vulnerabilidade”, com o programa “Momento da Ouvidoria”; • Aprimoramento da Ouvidoria Inclusiva, projeto destinado ao atendimento do público surdo; • Coordenação do Grupo de Trabalho de Comunicação da Rede com a missão de incentivar o engajamento interno das mais de 2,7 mil instituições; • Entrega do Plano de Comunicação Interna e o Manual de Uso de Marca da Rede Nacional de Ouvidorias - Renouv; • Entrega dos cinco Relatórios bimestrais à Diretoria Executiva - DIREX e ao Conselho de Administração - CONSAD e do Relatório de Gestão; • EBC tornou-se entidade apoiadora do Congresso Brasileiro de Ouvidores que é organizado pela Associação Brasileira de Ouvidores - ABO; e • Visitas técnicas de ouvidores de diversas regiões do país na EBC - Piauí/PI, Bahia/BA, Alagoas/AL, Rio de Janeiro/RJ, São Paulo/SP, Santa Catarina/SC, Amazonas/AM, além de profissionais de diversos órgãos e instituições com sede em Brasília. Resultados do Objetivo Estratégico 11 Tipo de Manifestação por veículo - 2022 x 2023 VEÍCULO Elogio Reclamação Solicitação Sugestão TOTAL % VARIAÇÃO (2023 -2022) 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 QD % TV Brasil 136 65 222 187 524 463 172 136 1054 851 39,7% 35,5% -203 -19% Rádios EBC 89 101 127 120 360 289 48 47 624 557 23,5% 23,2% -67 -11% Agência Brasil 74 118 55 120 117 133 95 68 341 439 12,9% 18,3% 98 29% TV Brasil Play 22 10 70 36 259 165 11 20 362 231 13,6% 9,6% -131 -36% Radioagência Nacional 2 13 10 12 22 14 4 5 38 44 1,4% 1,8% 6 16% Rádios EBC - Aplicativo 2 4 4 10 14 11 0 2 20 27 0,8% 1,1% 7 35% Portal EBC 7 1 2 0 28 14 3 3 40 18 1,5% 0,8% -22 -55% Gestão EBC 6 6 32 31 132 186 4 10 174 233 6,6% 9,7% 59 34% TOTAL 338 318 522 516 1.456 1.275 337 291 2.653 2.400 100,0% 100,0% -253 -10%Fechar