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Ressaltou que o CONSAD monitora a execução trimestral do PEA, tendo verificado as atividades referentes ao 4º trimestre de 2023 e ao 1º trimestre de 2024. Em seguida, passou a palavra ao Coordenador de Riscos que participou a conclusão da revisão completa dos riscos corporativos e respectiva atualização da matriz de riscos da Empresa, bem como dos relatórios de monitoramento do 1º e 2º trimestres. Apresentou a atualização da matriz de riscos corporativos da AMAZUL e a evolução da quantidade de fatores de risco. No gerenciamento de riscos em projetos, destacou os planos de gerenciamento nos projetos de implantação da metodologia BIM e ISO 9001, além da participação na elaboração de Normas de Procedimento de Gestão de Riscos de Projetos e de Inovação. Em relação ao mapeamento de processos, foi atualizada a Matriz de Classificação de Processos (MCP) que contém 3 categorias, 16 macroprocessos e 66 processos. Foram mapeados os processos de Gestão do Conhecimento e Prospecção e Venda de Serviços e os seguintes processos foram atualizados: Relação entre Instâncias; Gestão do Contencioso; Acompanhamento de Projetos; Aquisições e Contratações; e Ouvidoria. Em seguida, o Coordenador de Integridade destacou as seguintes atividades: coordenação da elaboração e o encaminhamento do Relatório de Gestão Anual ao Tribunal de Contas da União (TCU); atendimento das diligências e de outras demandas provenientes dos órgãos de controle externo e interno; ementário; precificação e contrato com a Benner. Na sequência, o Coordenador-Geral apresentou as observações finais. O Presidente solicitou que seja retirada do Relatório a menção à alteração do nome fantasia da Empresa, por não ter sido deliberada pelo CONSAD. O Diretor-Presidente ressaltou a importância do Relatório, principal documento que retrata as atividades de Governança da Empresa para o CONSAD, entendendo que a periodicidade semestral é adequada. Em seguida, o Conselheiro VAZQUEZ destacou que as atividades de Governança contribuem para o desenvolvimento corporativo, fortalecendo a cultura organizacional e os valores da Empresa. Parabenizou o trabalho que vem sendo desenvolvido pela equipe primorosa de Governança, mas alertou que o processo de aprendizagem e melhoria é contínuo, ensejando atenção aos mínimos sinais. Ressaltou que o objetivo principal é a valorização do espírito da AMAZUL e do bem que faz ao nosso País. O Conselheiro PAULINO participou que todas as ações de Governança são trabalhosas e desafiantes, destacou a preocupação da Empresa em manter a base de dados do Sistema de Informações das Empresas Estatais (SIEST) atualizada. Elogiou o trabalho do Planejamento Estratégico, especificamente a escuta dos atores, destacando que a área é essencial para a Empresa. Em seguida, corroborou as palavras do Conselheiro VAZQUEZ quanto à necessidade de atualização constante. O Conselheiro LUIS FERNANDES perguntou se os planos de ação referentes à gestão de riscos serão apresentados ao Colegiado, após a apresentação à Diretoria Executiva. O Diretor- Presidente sugeriu que os riscos relacionados a estratégia da Empresa sejam apresentados, bem como a síntese do plano de ação no nível estratégico. Sendo assim, o Presidente solicitou que a Secretária consulte os demais Conselheiros sobre a inclusão do item na pauta de uma próxima reunião. Por fim, cumprimentou a Empresa e a Coordenadoria- Geral de Governança e Desenvolvimento Corporativo pela harmonia no trabalho desenvolvido e corroborou as palavras do Conselheiro VAZQUEZ no que tange à atualização constante. Passando ao sexto item da Ordem do Dia, o Presidente passou a palavra ao Coordenador de Integridade que realizou o treinamento dos administradores sobre o tema Código de Ética e Conduta Empresarial, com a participação dos membros do CONSAD, da Diretoria-Executiva e do membro do Comitê de Auditoria. Em seguida, considerando que esta será a última reunião do Conselheiro PAULINO, o Presidente o agradeceu pelo profissionalismo, dedicação e inestimáveis contribuições resultantes do seu comprometimento com a missão da AMAZUL, formulando votos de plena saúde, vida longa e de muitas felicidades. O Conselheiro PAULINO se colocou à disposição de todos. Palavra aberta aos Conselheiros: O Conselheiro MARCEL agradeceu aos relatores da pauta, desejou sucesso ao Conselheiro PAULINO e participou ao Colegiado que a AMAZUL presenciou a maior e mais longa greve nos seus 11 anos de existência, ressaltou que apesar de ser um instrumento legal a mesma não surgiu por motivo intempestivo ou inopinado, mas sim por uma gama de fatores, destacando que foi aprovada, em 25 de julho, com cerca de 30% de votantes, número esse que é historicamente recorrente em engajamento dos empregados em votações. Que como não se obteve êxito em acordo, já que a proposta oferecida pela Empresa não foi alterada, não restou alternativas ao Sindicato a não ser, com anuência dos empregados presentes, encaminhar Dissídio Coletivo, na Justiça do Trabalho, o que foi feito no dia 16 de agosto. Em seguida, destacou que, na qualidade de representante eleito pelos empregados, cita algumas situações que geram grande desconforto e que foram os principais motivos para a greve: a defasagem de 24% em salários, somada à defasagem nos benefícios de alimentação e plano de saúde, enquanto houve a aprovação em CONSAD de regulamentos/políticas para pagamento de Auxílio Moradia e Remuneração Variável Anual para a Diretoria Executiva; a alimentação servida nos ranchos insatisfatória, além da fiscalização das etapas não ter a presença de empregados AMAZUL, que são os maiores afetados; o clima organizacional muito abaixo do esperado de uma Empresa de tecnologia e inovação; a insuficiência do atual PCRC, que não provisiona uma carreira sólida aos empregados; a ausência de transporte eficiente nas Unidades mais distanciadas como ARAMAR e Itaguaí; denúncias de Assédio Moral; excessos de Investigações e Processos Administrativos; e a retirada repentina do adicional de periculosidade do pessoal lotado no Sítio do RMB. Na sequência, relembrou que na ATA nº 113 do CONSAD, apontou e votou contrário quanto à recondução da atual Corregedora, Sra. Adriana Straub, destacando à época alguns aspectos e denúncias que embasavam seu posicionamento. Informou ter impressa uma denúncia protocolada oficialmente via FalaBR por uma empregada que foi subordinada da atual Corregedora. Participou que atualmente está respondendo a um Processo Administrativo Disciplinar e que foi transferido de local de trabalho, após retorno de afastamento médico, o que ocasionou um prejuízo financeiro e também mental, pois se sente perseguido por ter uma postura questionadora. Finalizou destacando que buscará sua reeleição como membro representante dos empregados no CONSAD e que não se surpreenderia se fosse colocado no Edital para candidatura um item que preveja impedimento na participação de quem estiver sob investigação preliminar e/ou Processo Administrativo. Antes de passar a palavra ao próximo Conselheiro, o Presidente promoveu a leitura do art. 19 do Regimento Interno do Conselho de Administração da AMAZUL, pelo qual a condução das reuniões do Conselho deverá se desenvolver de acordo com os seguintes aspectos: observância estrita da pauta estabelecida; estímulo ao debate; enfoque estratégico, de longo alcance; aprovação de proposições e deliberações; e estabelecimento e revisão de diretrizes estratégicas para a Empresa, ressaltou ainda que, de acordo com o parágrafo único do artigo 19 supracitado, não deve ser objeto de discussão nas reuniões a gestão de recursos humanos da Empresa, executada pela Diretoria, com base na política estratégica de pessoal estabelecida pelo Colegiado. Em seguida, o Diretor-Presidente agradeceu aos Conselheiros, destacando que as orientações são muitos importantes para a gestão estratégica da Empresa. Com relação ao pronunciamento do Conselheiro MARCEL , informou que há canais de comunicação na Empresa para recebimento de demanda dos empregados e que, dentro das condições que a AMAZUL tem, fará sempre o melhor para os seus empregados. O Conselheiro LUIS FERNANDES agradeceu a participação do Conselheiro PAULINO neste Conselho e registrou a satisfação em verificar, em vários momentos da reunião, a interação da Empresa com políticas, iniciativas e atuações conduzidas pelo MCTI. O Conselheiro VAZQUEZ destacou as palavras oportunas do Diretor- Presidente sobre as restrições orçamentárias, que afetam todos os Ministérios, e a importância de se buscar alternativas para otimização dos recursos. Sugeriu que o tema seja reforçado na cultura organizacional e nos valores da Empresa, demonstrando a preocupação da AMAZUL com o emprego e o gasto do recurso que é disponibilizado para a Empresa. Em seguida, agradeceu ao Conselheiro PAULINO pelas contribuições assertivas que ajudaram nas decisões do Colegiado. Desejou sucesso no Ministério das Minas e Energia e o parabenizou pela indicação para recebimento da Ordem do Mérito Naval. O Conselheiro BETTEGA desejou sucesso ao Conselheiro PAULINO e agradeceu as palavras do Diretor-Presidente que dão conhecimento sobre os negócios da Empresa. Por fim, o Presidente cumprimentou, mais uma vez, a AMAZUL pelo aniversário de 11 anos e concluídos os atos que compuseram a Ordem do Dia, às 10h52, a Presidência declarou encerrada a reunião ordinária do CONSAD, referente ao mês de agosto. Lavrei a presente Ata no Livro de Atas, a qual foi assinada por mim, na qualidade de Secretária, e pelos Conselheiros presentes. São Paulo, SP. ALEXANDRE RABELLO DE FARIA Representante do Comando da Marinha Presidente do Conselho EDUARDO MACHADO VAZQUEZ Representante do Comando da Marinha Presidente do Conselho Substituto ARTHUR FERNANDO BETTEGA CORRÊA Representante do Ministério da Defesa LUIS MANUEL REBELO FERNANDES Representante do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação NEWTON DE ALMEIDA COSTA NETO Diretor-Presidente PAULINO DA SILVA MARINHO Representante do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos MARCEL ZARA DE SOUZA LIMA Representante dos empregados VIVIANE CRISTINA NOGUEIRA MIRANDELLA Secretária ATA Nº 116, DE 3 DE SETEMBRO DE 2024 Aos três dias do mês de setembro do ano de dois mil e vinte e quatro, às quatorze horas e oito minutos, realizou-se a 13ª reunião do ano de 2024, do Conselho de Administração (CONSAD) da Empresa Amazônia Azul Tecnologias de Defesa S.A. - AMAZUL, em caráter extraordinário, na Sede da Empresa, situada na Avenida Corifeu de Azevedo Marques, 1847 - Butantã, São Paulo, CEP nº 05581-001 e transmitida por videoconferência. Presidida pelo Senhor ALEXANDRE RABELLO DE FARIA, representante do Comando da Marinha, com a participação dos seguintes Conselheiros de Administração: o Senhor EDUARDO MACHADO VAZQUEZ, representante do Comando da Marinha e eventual substituto do Presidente do Conselho, por videoconferência; o Senhor LUIS MANUEL REBELO FERNANDES, representante do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), por videoconferência; o Senhor NEWTON DE ALMEIDA COSTA NETO, Diretor-Presidente da AMAZUL; e o Senhor MARCEL ZARA DE SOUZA LIMA, representante eleito pelos empregados. Participaram, de forma complementar, para esclarecimentos dos assuntos da Ordem do Dia: o Senhor VA LT E R CITAVICIUS FILHO, Diretor de Gestão do Conhecimento e Pessoas; o Senhor SERGIO RICARDO MACHADO, Diretor de Administração e Finanças; a Senhora DANIELA AMORIM FERREIRA , Gerente de Desenvolvimento de Pessoas; o Senhor MURILO FRANCISCO BARELLA, Coordenador-Geral de Governança e Desenvolvimento Coorporativo; o Senhor MAURÍCIO MORAES CREMONESI, Consultor Jurídico; e o Senhor NEY FURTADO DE FARIA, Presidente do Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração (COPESRE); tendo sido eu, VIVIANE CRISTINA NOGUEIRA MIRANDELLA, designada para atuar como Secretária. O Presidente iniciou a reunião e havendo quórum legal, de acordo com o contido nos artigos 10 e 15, do Regimento Interno do CONSAD, em primeira convocação, cumprimentou a todos e participou que, em 22 de agosto de 2024, os seguintes Conselheiros de Administração apresentaram carta de renúncia ao cargo: o Senhor PAULINO DA SILVA MARINHO, CPF nº: XXXXXXXXX-XX, Representante do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI); e o Senhor ARTHUR FERNANDO BETTEGA CORRÊA, CPF nº: XXXXXXXXX-XX, Representante do Ministério da Defesa (MD). Diante das vacâncias e tendo em vista que a documentação referente a Senhora LIVIA OLIVEIRA SOBOTA, representante do MGI, já foi apreciada pelo CONSAD, na reunião do dia 21 de agosto de 2024, será submetida para aprovação, na presente reunião, a nomeação da indicada. Com relação ao representante do MD, a Empresa aguarda o recebimento da indicação para futura nomeação. Em seguida, o Presidente propôs a inversão dos itens 1 e 3 da ordem do dia, sendo aprovada pelo Colegiado. Dessa forma, apresentou a Ordem do Dia que passou a vigorar com os seguintes itens: Item 1 - Nomeação de Conselheira de Administração; Item 2 - Manifestação de enquadramento de indicado ao Conselho Fiscal; e Item 3 - Aprovação da adesão ao Pacto de Diversidade, Equidade e Inclusão. Passando ao primeiro item da Ordem do Dia, o Presidente apresentou a indicada como membro do Conselho de Administração, representante do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, Senhora LIVIA OLIVEIRA SOBOTA, brasileira, Diretora de Programa na Secretaria Executiva do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, portadora da célula de identidade nº XXXXXXXX-X, emitida pela Secretaria de Segurança Pública de São Paulo, inscrita no CPF nº XXXXXXXXX-XX, residente e domiciliada, inclusive para fins do disposto no §2º do art. 149, da Lei nº 6.404/76, na XX, CEP XX.XXX-XXX. Em seguida, o Conselho de Administração realizou a nomeação da Senhora LIVIA OLIVEIRA SOBOTA, cujo mandato será regrado na forma do art. 37, caput, do Estatuto Social. A Senhora LIVIA OLIVEIRA SOBOTA comparecerá, em 4 de setembro de 2024, no Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, para assinatura do Termo de Posse. Por fim, o Presidente deu as boas-vindas a nova Conselheira. Passando ao segundo item da Ordem do Dia, o Presidente destacou que, de acordo com o §3º, art. 66, do Estatuto Social, compete ao Conselho de Administração emitir manifestação acerca do enquadramento aos requisitos e vedações legais, regulamentares e estatutários à luz da autodeclaração e documentos apresentados pelo indicado e da manifestação do COPESRE. Em seguida, convidou o Presidente do COPESRE que apresentou o seguinte indicado para o Conselho Fiscal da AMAZUL: o Senhor ARTUR OLAVO FERREIRA, conforme Ofício nº 40- 37/GCM-MB, de 22 de julho de 2024, representante do Comando da Marinha, como membro titular, por recondução. Ato contínuo, informou a opinião do Comitê de que o indicado preenche todos os requisitos e não incorre em vedações, previstas no artigo 56, do Decreto nº 8.945/2016, para ocupação do cargo de Conselheiro Fiscal. Porém, ressaltou a pendência da obrigatoriedade da aprovação formal da Casa Civil da Presidência da República, do Formulário do Sistema Integrado de Nomeações e Consultas (SINC), para fins de aprovação prévia daquele órgão, conforme determina a Resolução CGPAR nº 35, de 4 de agosto de 2022, da Comissão Interministerial de Governança Corporativa e de Administração de Participações Societárias da União (CGPAR). Por fim, quanto aos requisitos e vedações legais, regulamentares e estatutários, à luz da autodeclaração e documentos apresentados, o Conselho de Administração, por unanimidade, de forma não vinculante, manifestou-se favorável quanto ao enquadramento do indicado para o Conselho Fiscal da AMAZUL, com a ressalva da obrigatoriedade da aprovação formal da Casa Civil da Presidência da República. Passando ao terceiro item da Ordem do Dia, o Presidente passou a palavra à Gerente de Desenvolvimento de Pessoas que apresentou a proposta consolidada do Protocolo de Intenções, ora denominado Pacto pela Diversidade, Equidade e Inclusão coordenado pela Secretaria de Coordenação e Governança das Empresas Estatais (SEST). Destacou que não será criada personalidade jurídica para o Pacto e que ele funcionará como uma espécie de acordo entre as partes, para a promoção de boas práticas e proposição de ações no que se refere à diversidade, equidade e inclusão. Participou, ainda, que a assinatura do Pacto, prevista para o dia 4 de setembro, representa o alinhamento com o Código de Ética e Conduta Empresarial da AMAZUL e com a Política de Gestão de Pessoas. Em seguida, o Conselheiro MARCEL citou que o atual Governo Federal teve como uma das grandes forças de sua campanha, nas últimas eleições, a questão das políticas de desenvolvimento social e garantia de direitos, abordando com intensidade os temas de inclusão e reconhecimento da diversidade. Informou que, na reunião prévia com os Assessores dos Conselheiros, ele pediu para que fosse incluído, no Portal de Governança, uma visão atual da AMAZUL no que tange ao assunto, a fim de que ele tivesse uma noção de onde a Empresa está e onde ela deseja chegar após a assinatura desse Pacto, o que não foi realizado. Ressaltou que, no seu entendimento, a intenção é assinar o Pacto para somente depois executar as ações e não o contrário. Ou seja, a Empresa assinaria um PactoFechar