DOE 19/07/2018 - Diário Oficial do Estado do Ceará
de edição previamente acordo com a Secut.
j) Clipping completo da Assessoria de Imprensa com indicadores de avaliação;
k)Criação de hotsite do XII Encontro Mestres do Mundo, na plataforma
Wordpress, com seção de programação vinculada ao Mapa da Cultural do
Ceará.
5.2.A Equipe de Comunicação e Assessoria de Imprensa deverá estar integrada
ao trabalho da curadoria do evento sendo a coordenação compartilhada com
as Equipes de Comunicação e Governança Digital da SECULT/CE.
5.3.Todas as peças de comunicação deverão ser aprovadas pela equipe da
Assessoria de Comunicação da SECULT.
1.CATÁLOGO SOBRE O XII ENCONTRO MESTRES DO MUNDO
1.1.Criação e impressão de 1000 exemplares do Catálogo sobre o XII Encontro
Mestres do Mundo em português;
a)A elaboração conceitual do catálogo e os textos deverão ser elaborados
por profissionais especializados, com experiência comprovada na área do
patrimônio imaterial e cultura popular;
b)Os serviços técnicos como design gráfico, diagramação e revisão textual,
deverão ser elaborados por profissionais especializados na área.
1.INFRAESTRUTURA
A proposta de infraestrutura para o evento deve considerar a necessidade
de oferecer serviços que possam ser acessados, utilizados e compreendidos
por qualquer pessoa, independente de sua condição física, comunicacional e
intelectual, permitindo o conforto, a segurança e a autonomia dos usuários,
com atenção especial aos Tesouros Vivos da Cultura do Estado Ceará.
A organização e contratação da estrutura logística para montagem e desmon-
tagem dos espaços com o objetivo de garantir a execução da programação do
evento atendendo às normas técnicas de segurança e acessibilidade prevista
em legislação e especificações técnicas dos serviços abaixo:
1.1.Transporte
a)Fornecimento de carros, vans, ônibus e micro-ônibus, com ar condicionado,
para traslados da equipe de produção, mestres, artistas, grupos e demais
convidados durante todo o evento;
b)Traslado ida e volta, no trecho Município de Residência - Aquiraz, dos
Mestres da Cultura, grupos, coletividade e acompanhantes que irão participar
do XII Encontro Mestres do Mundo, dentre outros que a instituição selecionada
e a Secretaria da Cultura considerem necessário para a execução do objeto.
c)Fornecimento de bilhetes aéreos de ida e volta, para participação de artistas
e grupos convidados nacionais e internacionais.
1.2.Hospedagem e Alimentação
a)Fornecimento de hospedagem com café da manhã em hotéis e pousadas na
cidade para os Mestres e Mestras, os grupos e as coletividades convidados
e seus acompanhantes, alimentação (almoço, lanche e jantar), prevendo que
chegam um dia antes do evento e saem no dia seguinte;
b)Alimentação (café, almoço e jantar) para equipe, grupos artísticos, convi-
dados e outros que a instituição selecionada e a Secretaria da Cultura consi-
derem necessários para a execução do objeto;
c)Alimentação diferenciada para os Tesouros Vivos da Cultura, adequada às
suas condições de saúde e histórico de doenças, tais como: diabetes, hiper-
tensão, intolerâncias, etc. ;
d)Fornecimento de hospedagem com café da manhã para Grupos e Coleti-
vidades, Mestres e Mestras e seus e acompanhantes, equipe de organização,
grupos artísticos e convidados no período do evento, dentre outros que a
instituição selecionada e a Secretaria da Cultura considerem necessários
para a execução do objeto;
e)Fornecimento de água em garrafa para equipe de produção, Tesouros Vivos
e demais convidados;
f)Bebedouros tipo geladeira com garrafões de água mineral de 20 litros,
copos descartáveis e lixeira, com reposição constante, durante todo o período
do evento;
g)Locação de mesas e cadeiras para refeição.
1.3.Infraestrutura (logística e técnica)
a)Receptivo: serviço de levantamento e identificação dos Mestres da Cultura,
seus acompanhantes e convidados; acompanhamento dos roteiros de viagem,
apresentação de Mapa de hospedagem, acompanhamento de traslados na
cidade de Aquiraz; apresentação de Alimentação/Cardápio dos Mestres e
Mestras; Serviço de acompanhamento de saúde e acessibilidade durante o
translado;
b)Criação e elaboração de projeto cenográfico do XII Encontro Mestres do
Mundo - 2018, compreendendo a arena de apresentações, espaços de formação
e a feira expositiva dos Mestres;
c) Fornecimento de Estrutura de arquibancada com 02 lances de 05 degraus
com extensão de 22,30m em cada lateral formato em U e 01 lance de 07
degraus de 11 m.
d) Locação de 192 cadeiras para arena dos mestres, levando em consideração
mestres e acompanhantes;
c)Piso no formato 22,30m x 11,5 m x 0,20 cm; Tablado 10m X 8m X1m; 01
Grid de 10M X 8m X 6M com estrutura em treliças (Q30) . 100 disciplinadores
e 50 m de fechamento e 02 toldos 5 x 5 m ;
d)02 camarins de no mínimo 05 X 05 m² climatizado, com serviço de buffet
de comidas regionais, espelho, cadeiras, com banheiro químico portátil e
iluminado e ventilação interna e serviços de higienização.
e)Fornecimento de equipamentos de som e luz de médio porte (público esti-
mado em 1.500 pessoas) por dia de apresentação dos grupos participantes
do XII Encontro Mestres do Mundo, de pequeno porte (público estimado em
200 pessoas) e equipamento básico para ações formativas do XII Encontro
Mestres do Mundo e outras que a instituição candidata considere necessário,
fornecimento de geradores de 180 KVA que atenda necessidades das apre-
sentações e da feira.
f) Fornecimento de equipamentos de som e luz de pequeno porte com micro-
fones para rodas de saberes / rodas de troca dos mestres e mestras cultura;
g) Fornecimento de som básico para ações formativas com, no mínimo, as
seguintes especificações e quantidades;
h) Locação de banheiros químicos iluminados, com disponibilidade de lava-
tórios e papel higiênico, prevendo pessoas com mobilidade reduzida e cadei-
rante, para uso feminino e uso masculino, com no mínimo de 12 unidades;
i) Disponibilização de 3 (três) salas, sendo uma sala Institucional para a
Secretaria da Cultura, uma para secretaria de produção, uma para equipe de
comunicação do evento com instalação de internet banda larga (roteador e
repetidor) e fornecimento de no mínimo 6(seis) notebooks;
j) Aquisição plano de dados (para celular durante o evento), que suporte o
serviço de arquivo e compartilhamento (ao vivo) do evento pela equipe de
Comunicação da Assessoria de Imprensa em âmbito local e nacional;
k) fornecimento de rádios comunicadores (walk-talk), que atendam às neces-
sidades de produção de todo o evento;
l) Pagamento das despesas com o Escritório Central de Arrecadação dos
Direitos Autorais – ECAD;
m) Fornecimento de ambulância e equipe de socorristas com presença contínua
no local do evento;
n) Serviço especializado em segurança patrimonial em todo o período do
evento desde a montagem até a desmontagem dos equipamentos e espaços
utilizados para a programação;
o) Serviço de profissionais de produção com assistentes para atuar nas diversas
frentes (montagem técnica, transporte, alimentação, hospedagem, programação
artística e cultural , comunicação, receptivo, secretaria, roadies, etc.).
ANEXO II - PROPOSTA
Campos solicitados na ficha de inscrição:
Título do Projeto (Obrigatório)
Período de Execução do Projeto (Obrigatório)
Descrição: Indicar data de início do Projeto.
Período de Execução do Projeto (Término) (Obrigatório)
Descrição: Indicar data de término do Projeto.
Principal atividade cultural do Projeto (Obrigatório)
Apresentação do Projeto (Obrigatório)
Descrição: Descrever de modo resumido a proposta a ser realizada, destacando
suas principais ações.
Justificativa (Obrigatório)
Descrição: Apresente de forma sucinta os motivos que determinaram a elabo-
ração deste projeto, destacando sua importância para a política cultural do
Estado. Enfoque na apresentação de como você atenderá aos critérios de
Mérito Cultural e Capacidade Técnica, descritos no item 11.2. do Edital.
Público-alvo (obrigatório)
Descrição: Especifique um ou mais segmentos que são público-alvo do seu
projeto.
Público-alvo (Descrição) (Obrigatório)
Descrição: O projeto deve indicar as metas a serem atingidas quanto ao público
participante de todas as atividades descritas, conforme o Anexo I - Termo de
Referência. Descrever pessoas beneficiadas direta ou indiretamente com o
projeto apresentado; traçar perspectivas de mobilização dos mesmos; relatar
histórico (se houver) de atuação com o público-alvo.
Objetivo Geral (Obrigatório)
Descrição: Expor de forma clara, em no máximo 250 caracteres, a finalidade
do seu projeto, ou seja, o que realmente você deseja realizar.
Objetivos Específicos (Obrigatório)
Descrição: Expor de forma clara o detalhamento do objetivo geral.
Metas, Ações e Resultados Esperados (Obrigatório)
Descrição: Articular metas, ações e resultados esperados. A meta é a definição,
em termos quantitativos e com um prazo determinado, dos objetivos que você
pretende alcançar. As ações dizem respeito às atividades que serão realizadas
para atingir cada meta. Já os resultados esperados são a mudança e/ou benefício
que se deseja ou se propõe para o público-alvo com a realização das ações.
Metodologia (Obrigatório)
Descrição: Descrever as ações, detalhando o passo a passo para a realização
da proposta; traçar estratégias de atuação, a forma como as atividades serão
desenvolvidas / executadas e como será realizada a avaliação dos resultados.
Proposta Curatorial (Obrigatório)
Descrição: Apresentar o conceito curatorial do programa, que norteará a
proposta, e indicação e justificativa das diversas atividades que comporão
essa programação, conforme o Anexo I - Termo de Referência.
Programação Proposta (Obrigatório)
Descrição: Apresentar, conforme o Anexo I - Termo de Referência, a proposta
de programação detalhada.
Proposta de infraestrutura (Obrigatório)
Descrição: Apresentar junto ao projeto técnico a proposta detalhada das
especificações da infraestrutura, inclusive o rider de som e luz, com seus
respectivos técnicos, dentre outros equipamentos necessários para executar a
programação proposta, considerando os espaços a serem utilizados, conforme
o Anexo I - Termo de Referência.
Ficha Técnica do Projeto Proposto (Obrigatório)
Descrição: Apresentar currículo dos profissionais envolvidos no projeto:
serviços de curadoria para desenvolvimento da programação pedagógica e
artística, dentre outros serviços especializados, conforme o Anexo I - Termo
de Referência.
Plano de Comunicação (Descrição) (Obrigatório)
Descrição: Descrever a proposta de comunicação detalhada contemplando
o desenvolvimento de peças de divulgação da programação, assessoria de
imprensa, comunicação nas redes sociais, dentre outras estratégias e atividades
de mobilização de público participante da programação, conforme o Anexo
I - Termo de Referência. Atenção: todos os custos das estratégias apresentadas
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DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO | SÉRIE 3 | ANO X Nº134 | FORTALEZA, 19 DE JULHO DE 2018
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