DOE 03/09/2019 - Diário Oficial do Estado do Ceará
3.1.4. A organização do evento garantir acessibilidade de sua programação a
vários públicos por meio de serviços como tradução em libras, audiodescrição,
acessibilidade atitudinal, etc);
3.1.5. As atividades culturais devem ser integradas com a programação dos
Equipamentos Culturais do Município.
3.2. Programação Institucional: ações realizadas pela Secretaria da Cultura
em parceria com outras instituições, cujas atividades ocorrerão no âmbito do
Encontro Mestres do Mundo, paralelamente à programação artística e com o
objetivo de discutir e fortalecer as políticas de patrimônio, a saber:
3.2.1. III Seminário Interdisciplinar de Patrimônio Imaterial
a) A programação será realizada em dois dias, no período da tarde, com
duração total de 8 horas. No primeiro dia, será realizada 1 (uma) mesa redonda,
com 1 (um) mediador e 2 (dois) pesquisadores da área de patrimônio imaterial,
que debaterá temáticas da cultura tradicional popular. No segundo dia, serão
realizadas apresentações de trabalhos sobre a cultura tradicional popular,
distribuídas em no mínimo 4 (quatro) simpósios temáticos, sendo cada um
coordenado por 1 (um) profissional relacionado à área de estudo;
b) A Instituição selecionada Secretaria da Cultura do Estado do Ceará contará
com a parceria da Universidade Estadual Vale do Acaraú - UVA, Comissão
Cearense de Folclore, do Fórum Cearense de Cultura Popular Tradicional e
outras instituições de ensino superior, integrando a programação do Seminário
no XIII Encontro Mestres do Mundo.
c) A proposta submetida ao edital deverá contemplar uma proposição para o
Seminário Interdisciplinar de Patrimônio Imaterial contemplando convidados
de relevância nacional e internacional;
4. CERIMONIAL E ACOLHIMENTO DOS TESOUROS VIVOS
4.1 Serviço de Cerimonial
a) Realizar o cerimonial de todas as atividades do III Encontro dos Mestres
do Mundo (abertura, programações artísticas e culturais e encerramento),
além das programações formativas;
b) Realizar o cerimonial do III Seminário Interdisciplinar de Patrimônio
Imaterial;
c) O texto do cerimonial deverá ser aprovado pela coordenação de comuni-
cação da Secretaria da Cultura do Estado do Ceará/ SECULT.
4.2 Acolhimento e acompanhamento dos Tesouros Vivos
a) Os Tesouros Vivos, de forma geral, necessitam de um acolhimento e apoio
ao longo de todos os dias do Encontro, tanto para orientações gerais das
programações, como deslocamento, dentre outras necessidades específicas
da condição de saúde de cada mestre ou representantes das coletividades
ou grupos. Portanto, faz-se necessário a oferta tanto de um grupo de apoio
(assistentes de produção), como de acompanhante (cuidador) para realizarem
esse acolhimento e apoio aos Tesouros Vivos, tornando sua estadia nos dias
do Encontro mais confortável e segura.
4.2.1. Acompanhante
a) O acompanhante deverá ter condições de auxiliar o mestre, espe-
cialmente, nos aspectos que dizem respeito a sua saúde, podendo
ser algum membro da família ou pessoa próxima que proporcione
segurança e garantia da assistência às suas necessidades. Sendo
dispensável, apenas, mediante a decisão do mestre.
5. PLANO DE COMUNICAÇÃO
Plano de comunicação detalhado contemplando o desenvolvimento de peças
de divulgação e promoção do evento, assessoria de comunicação (imprensa/
redes sociais) e ações de mobilização de público participante e outros públicos
de interesse. O Plano de Comunicação deverá ser aprovado pela Coordenação
de Comunicação da Secretaria de Cultura do Governo do Estado do Ceará.
5.1 O referido Plano deverá considerar o descritivo mínimo dos itens abaixo:
a) Equipe de assessoria de comunicação composta por, no mínimo: 01 (um)
profissional para assessoria de imprensa e produção de conteúdo; 01 (um)
social-mídia (gerenciamento das redes sociais - instagram, facebook, twitter),
01 (um) fotógrafo, 01 (uma) equipe de audiovisual, para produção e edição
de vídeos; 01 (um) designer gráfico para criação de peças de comunicação;
b) Desenvolvimento da identidade visual para o XIII Encontro Mestres
do Mundo, com manual de aplicação do material gráfico, de divulgação e
promoção;
c) Criação, finalização e produção das peças gráficas para o XIII Encontro
Mestres do Mundo, no mínimo: sinalização do evento; folder de programação;
banners (fundo de palco; sinalização das 6 Rodas de Saberes; sinalização do
Seminário); certificados de participação; bolsas/ecobag; camisetas persona-
lizadas; totens e demais peças que a instituição candidata achar necessário;
d) Produção e veiculação de Spot de 30” e VT de 30” em rádios locais e TVs
públicas do Estado e região;
e) Criação e produção de 03 teasers (1 com vídeo-convite para o evento e 2
de cobertura dos dias - materiais que serão usados nas redes sociais);
f) Produção e edição de no mínimo de 02 vídeos institucionais de registro do
evento, para posterior publicidade nos equipamentos do Estado com tempo
de edição de 30 segundos e 1 minuto, respectivamente;
g) Criação e produção de material para veiculação em redes sociais tais
como Facebook, Instagram e Twitter e demais redes as quais a instituição
julgue necessária;
h) Produção de conteúdo e alimentação das redes sociais antes e durante o
evento com fotos e vídeos relevantes e apresentando diariamente a progra-
mação do XIII Encontro do Mestres do Mundo;
i) Registro fotográfico de todos os mestres e mestras presentes no evento
que devem ser entregues à Coordenadoria do Patrimônio Cultural e Memória
(COPAM), em HD Externo e em CD/DVD para a prestação de contas;
j) Registro de audiovisual de todas as atividades do evento que devem ser
entregues à Coordenação do Patrimônio Cultural e Memória (COPAM), em
HD Externo e em CD/DVD para a prestação de contas;
k) Clipping completo da Assessoria de Imprensa com indicadores de avaliação;
l) Atualização do hotsite do XIII Encontro Mestres do Mundo - http://mestres-
domundo.org.br, na plataforma Wordpress, com seção de programação vincu-
lada ao Mapa da Cultural do Ceará;
m) Utilização de carro som para divulgação na cidade e regiões;
n) Todo material gráfico e de vídeo deve ser aprovado pela ASCOM Secult
antes da divulgação. Devendo conter “A Secretaria da Cultura do Estado do
Ceará apresenta / convida” e a utilização do “Selo Sérvulo Esmeraldo 90 anos”
5.2. A Equipe de Comunicação e Assessoria de Imprensa deverá estar integrada
ao trabalho da curadoria do evento sendo a coordenação compartilhada com
as Equipes de Comunicação e Governança Digital da SECULT/CE. Todas
as peças de comunicação deverão ser aprovadas previamente pela equipe da
Assessoria de Comunicação da SECULT.
6. CATÁLOGO SOBRE O XIII ENCONTRO MESTRES DO MUNDO
6.1. Criação e impressão de 1000 exemplares do Catálogo sobre o XIII
Encontro Mestres do Mundo em português;
a) O conceito do catálogo e todos os seus textos deverão ser elaborados
por profissionais especializados, com experiência comprovada na área do
patrimônio imaterial e cultura popular;
b) Os serviços técnicos como design gráfico, diagramação e revisão textual,
deverão ser elaborados por profissionais especializados na área.
c) A versão final do catálogo deverá ser submetida a aprovação da SECULT/
CE.
7. INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA
A proposta de infraestrutura para o evento deve considerar a necessidade
de oferecer serviços que possam ser acessados, utilizados e compreendidos
por qualquer pessoa, independente de sua condição física, comunicacional e
intelectual, permitindo o conforto, a segurança e a autonomia dos usuários,
com atenção especial aos Tesouros Vivos da Cultura do Estado Ceará.
A organização e contratação da estrutura logística para montagem e desmon-
tagem dos espaços com o objetivo de garantir a execução da programação do
evento atendendo às normas técnicas de segurança e acessibilidade prevista
em legislação e especificações técnicas dos serviços abaixo:
7.1. Transporte
a) Fornecimento de carros, vans, ônibus e micro-ônibus, com ar condicionado,
para traslados da equipe de produção, mestres e mestras, artistas, grupos e
demais convidados durante todo o evento;
b) Traslado ida e volta, no trecho Município de Residência - Sobral, dos
Mestres da Cultura, grupos, coletividade e acompanhantes que irão parti-
cipar do XIII Encontro Mestres do Mundo, dentre outros que a instituição
selecionada e a Secretaria da Cultura considerem necessário para a execução
do objeto.
c) Fornecimento de bilhetes aéreos de ida e volta, para participação de artistas
e grupos convidados nacionais e internacionais, de acordo com a formatação
final da programação.
7.2. Hospedagem e Alimentação
O XIII Encontro Mestres do Mundo acontecerá em Sobral entre os dias 04
e 07 de dezembro de 2019. Os Mestres/as e os/as representantes dos grupos
e das coletividades, como também seus acompanhantes chegam na cidade-
-sede no dia 03 de dezembro e retornam para seus municípios no dia 08 de
dezembro de 2019, sendo portanto imprescindível a garantia de hospedagem
e alimentação durante todo período de estadia.
a) Hospedagem com café da manhã em hotéis e pousadas na cidade para os
Mestres e Mestras, os representantes dos grupos e das coletividades presentes
no Encontro, como também para os seus acompanhantes;
b) Alimentação (almoço, lanche e jantar) para os Mestres e Mestras, os repre-
sentantes dos grupos e das coletividades presentes no Encontro, como também
para os seus acompanhantes. A alimentação ofertada deve ser diferenciada
para os Tesouros Vivos da Cultura, adequada às suas condições de saúde e
histórico de doenças, tais como: diabetes, hipertensão, intolerâncias, etc.;
c) Hospedagem com café da manhã em hotéis e pousadas na cidade para
a equipe de produção, para os grupos artísticos e outros convidados que a
instituição selecionada e a Secretaria da Cultura considerem necessários para
a execução do objeto;
d) Alimentação (café, almoço e jantar) para equipe de produção, para os grupos
artísticos e outros convidados que a instituição selecionada e a Secretaria da
Cultura considerem necessários para a execução do objeto;
e) Fornecimento de água em garrafa para equipe de produção, Tesouros
Vivos e demais convidados;
f) Bebedouros tipo geladeira com garrafões de água mineral de 20 litros,
copos descartáveis e lixeira, com reposição constante, durante todo o período
do evento;
g) Locação de mesas e cadeiras para refeição.
7.3. Infraestrutura (logística e técnica)
a) Receptivo: serviço de levantamento e identificação dos Mestres da Cultura,
seus acompanhantes e convidados; acompanhamento dos roteiros de viagem,
apresentação de Mapa de hospedagem, acompanhamento de traslados na
cidade de Sobral; apresentação de Alimentação/Cardápio dos Mestres e
Mestras; Serviço de acompanhamento de saúde e acessibilidade durante o
translado;
b) Criação e elaboração de projeto cenográfico do XIII Encontro Mestres do
Mundo - 2019, compreendendo a arena de apresentações, espaços de formação
e a feira expositiva dos Mestres;
c) 120m lineares de arquibancadas de 06 lances: com guarda corpos, fecha-
mento em tapume preto em sua traseira e nas laterais, sendo montada conforme
layout do projeto cenográfico devidamente aprovada pela Secult (Emissão
de ART obrigatória) - 4 diárias;
d) 250 cadeiras plásticas sem braço com cobertas pretas ou brancas - 4 diárias;
e) 01 Piso em praticável naval de 22,00m x 18,00 m x 0,20 cm pintado de
branco neve e com 04 rampas de acesso (Emissão de ART obrigatória) - 4
diárias;
f) 01 Grid em P50 de 22M X 18m X 6M de altura com estrutura de treliças
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DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO | SÉRIE 3 | ANO XI Nº166 | FORTALEZA, 03 DE SETEMBRO DE 2019
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