DOE 08/04/2020 - Diário Oficial do Estado do Ceará

                            UNIDADE
FUNCIONAMENTO
Casa da Mulher Brasileira
A Delegacia de Defesa da Mulher de Fortaleza com funcionamento em regime de 
plantão e os demais órgãos cujas instalações também funcionam na Casa da Mulher 
Brasileira com atendimento presencial suspenso, apenas por telefone.
ANEXO SEGUNDO
MANUAL DE TELETRABALHO
SPS
2020
ÍNDICE
1.Contextualização
2. Estrutura necessária para o teletrabalho
3. Ambiente para o teletrabalho
4. Ferramentas virtuais
1.CONTEXTUALIZAÇÃO
Considerando a crise provocada pela pandemia de COVID-19 em âmbito mundial e a necessidade de conter a disseminação do coronavírus, o Governo do 
Estado do Ceará suspendeu as atividades não essenciais e autorizou os órgãos e entidades estaduais a adotarem o teletrabalho, conforme Decreto nº 33.510, 
de 16 de março de 2020.
Diante disso, a Secretaria da Proteção Social, Justiça, Cidadania, Mulheres e Direitos Humanos – SPS, em consonância com os decretos governamentais 
que contém as medidas de isolamento social, primando pela saúde de seus servidores e colaboradores e objetivando evitar a descontinuidade dos serviços, 
sobretudo aqueles essenciais à população por meio de suas unidades de atendimento, também adotou o teletrabalho como forma de minimizar os riscos 
relacionados à doença em seu ambiente de trabalho.
* TELETRABALHO é uma modalidade de trabalho realizada de forma remota, com a utilização de recursos tecnológicos.
2. ESTRUTURA NECESSÁRIA PARA O TELETRABALHO
3. AMBIENTE PARA O TELETRABALHO
3.1 Defina um ambiente em casa adequado ao teletrabalho;
3.2 Converse com os demais moradores da casa para evitar interrupções no trabalho;
3.3 As vestimentas devem ser compatíveis com o trabalho (lembre-se: as pessoas irão vê-lo pela câmera em videochamadas).
3.4 Mantenha uma rotina de trabalho.
- Elabore planos de trabalho;
- Faça pausas;
- Reporte as dificuldades e as conquistas aos seus gestores;
- Alimente-se bem.
4. FERRAMENTAS VIRTUAIS
Abaixo, serão descritas algumas ferramentas virtuais sugeridas considerando a necessidade de utilização no teletrabalho e com seus respectivos links para acesso.
4.1 FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE EQUIPES, DEFINIÇÃO DE METAS E RESULTADOS:
• TRELLO:
https://trello.com/b/8AygzjUA/tutorial-trello
• GOOGLE KEEP:
https://support.google.com/keep/?hl=pt-BR#topic=6262468
• MICROSOFT TO DO:
https://support.office.com/pt-br/todo
• TODOIST:
https://todoist.com/guide/getting-started?lang=ptBR
• LUXTEAM:
https://luxteams.com/en/pricing-2/
4.2 FERRAMENTAS DE AGENDAMENTO E REALIZAÇÃO DE REUNIÕES DE EQUIPE:
• ZOOM:
https://support.zoom.us/hc/pt-br/articles/201362033-Intro-du%C3%A7%C3%A3o-usando-PC-e-Mac
• GOOGLE MEET:
https://support.google.com/a/users/answer/9300131
• WHEREBY:
https://whereby.helpscoutdocs.com/article/314-quickstart--guide
• SKYPE:
https://support.skype.com/pt-br/faq/FA11098/como-comecar-a-usar-o-skype
• HANGOUTS:
https://support.google.com/hangouts/?hl=pt-BR#-topic=6386410&topic=6386410
• WEBEX:
https://www.webex.com.br/
4.3 ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS EM COLABORAÇÃO
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DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO  |  SÉRIE 3  |  ANO XII Nº072  | FORTALEZA, 08 DE ABRIL DE 2020