DOMCE 17/01/2025 - Diario Oficial dos Municipios do Ceara

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Ceará , 17 de Janeiro de 2025 • Diário Oficial dos Municípios do Estado do Ceará • ANO XV | Nº 3632

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conhecimento e atualização dos empregados envolvidos de acordo com a área de Direito em questão. Atuar na elaboração e análise de contratos e convênios, desapropriações de bens imóveis, regularização de documentação imobiliária e atividades afins. Analisar e executar processos de fraudes, bem como acompanhar os contratos de risco judicial. Participar dos processos licitatórios elaborando editais, analisando minutas, documentos de aspectos jurídicos e fiscais, bem como subsidiando defesas para as impugnações impostas às licitações e respostas aos questionamentos dos Órgãos Fiscalizadores. Assessor Técnico I –Atuar em diversas unidades e áreas, em atividades de natureza administrativa e técnica, relativas ao atendimento, gestão, planejamento, jurídico, finanças, recursos humanos, suprimentos, entre outras. Executar atividades de caráter administrativo, classificando e arquivando documentos em geral, recepcionando pessoas e efetuando controles diversos. Receber e expedir documentos e efetuar controles necessários. Auxiliar na elaboração de relatórios diversos. Operar máquinas copiadoras, guilhotinas e efetuar encadernações. Efetuar serviços externos sempre que necessário. Elaborar apontamento dos serviços realizados por empresas contratadas. Elaborar, conferir, efetuar cálculo, dados operacionais e estatísticos, mapas físicos e financeiros, contratos e outros, de acordo com a área de atuação. Atender, emitir, programar e controlar as solicitações de serviços. Solicitar e acompanhar orçamentos para a execução de serviços. Auxiliar da Procuradoria – É um profissional que oferece suporte às atividades jurídicas de uma procuradoria, seja em órgão público, em empresas ou em outras instituições. Suas funções envolvem o apoio nas tarefas administrativas e jurídicas, organizando processos, documentos e atendendo às demandas dos procuradores e demais membros da equipe jurídica. Assessor Especial da Secretaria de Educação – É um cargo de confiança responsável por oferecer suporte técnico, estratégico e administrativo à Secretaria de Educação, auxiliando na formulação, execução e acompanhamento de políticas públicas, projetos e atividades relacionadas à área educacional. Colaborar no planejamento de programas e ações da secretaria, garantindo alinhamento com os objetivos educacionais do município. Acompanhar e monitorar a execução de projetos e iniciativas educacionais, garantindo o cumprimento de prazos e metas. Promover a integração entre os diversos setores da secretaria e os demais órgãos da administração pública. Tesoureiro – Controlar o fluxo de caixa, assegurando que as entradas e saídas de recursos financeiros sejam devidamente registradas; administrar contas bancárias, cheques, depósitos e pagamentos; manter um controle rigoroso dos saldos financeiros, garantindo a disponibilidade de recursos para o cumprimento das obrigações; efetuar pagamentos de despesas e fornecedores, garantindo a observância de prazos e condições contratuais; receber valores de contribuições, doações, taxas ou outras fontes de receita, emitindo os respectivos recibos; organizar e apresentar relatórios financeiros detalhados e periódicos para a direção, conselho fiscal ou assembleia geral; preparar balancetes e demonstrativos financeiros para auditorias, reuniões ou prestação de contas formais; participar da elaboração e acompanhamento do orçamento anual, monitorando a execução financeira e sinalizando eventuais desvios; arquivar e organizar todos os documentos financeiros, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e contratos; assegurar a conservação dos registros financeiros, em conformidade com as normas contábeis e tributárias. Coordenador Social – Planejar, organizar e coordenar as ações e atividades realizadas nos serviços sociais sob sua responsabilidade; Gerenciar os recursos humanos, materiais e financeiros necessários para a execução das atividades, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas; Monitorar a qualidade dos serviços prestados e assegurar que estejam alinhados às políticas públicas e normativas do Sistema Único de Assistência Social (SUAS); Desenvolver programas e atividades que visem à prevenção de novas violações de direitos e à promoção de uma cultura de paz e respeito aos direitos humanos; Coordenar a oferta de serviços às famílias em situação de vulnerabilidade social, incluindo a orientação, o acompanhamento e a referência para outros serviços especializados, quando necessário. Assessor Técnico II –Atuar em conjunto ou sob as orientações do Assessor Técnico I; Executar o tratamento e descarte de resíduos materiais provenientes de seu local de trabalho; Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho; Elaborar planos e propostas de ação para o Secretário da área correspondente, em conjunto ou separadamente do Assessor Técnico I; Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério do Secretário Municipal. Secretário do Gabinete –Controlar a observância dos prazos para emissão de pronunciamentos, pareceres e informações da responsabilidade do Prefeito;Receber e atender com cordialidade a todos quantos o procurem para tratar, junto a si ou ao Prefeito, de assuntos de interesse do cidadão ou da comunidade, providenciando, quando for o caso, o seu encaminhamento às secretarias da área; Apoiar o Prefeito no acompanhamento das ações das demais Secretarias, em sincronia com o plano de governo municipal; Exercer outras atividades correlatas ou que lhe sejam delegadas pelo Prefeito Municipal. Coordenador de Almoxarifado – Tem como responsabilidade principal a gestão eficiente dos materiais, recursos e patrimônio de uma organização. Sua atuação garante o abastecimento, a organização e o controle de estoques, promovendo a eficiência nas operações internas; Planejar, controlar e organizar os estoques, garantindo o nível ideal de materiais; Acompanhar a entrada e saída de produtos, evitando faltas ou excessos; Implementar sistemas para monitoramento e rastreamento dos estoques; Manter registros atualizados sobre os materiais, utilizando sistemas informatizados quando possível; Supervisionar o recebimento de mercadorias, conferindo qualidade, quantidade e conformidade com pedidos; Elaborar relatórios periódicos de controle de estoque, movimentações e perdas; Identificar necessidades de reposição de materiais em tempo hábil; Adotar estratégias para reduzir desperdícios e custos operacionais; Participar de auditorias internas e externas, garantindo a regularidade dos procedimentos. Assessor Especial I –Atuar em diversas unidades e áreas, em atividades de natureza administrativa e técnica, relativas ao atendimento, gestão, planejamento, jurídico, finanças, recursos humanos, suprimentos, entre outras; Montar editais, termos de contratos e processos para o tribunal de contas. Acompanhar, conferir e avaliar documentos e propostas em todas as fases do processo de licitação; Realizar o seguimento de compras de equipamentos e materiais; Elaborar e ministrar cursos e palestras; Buscar novas tecnologias e acompanhar sua implantação; Providenciar transportes, máquinas, equipamentos, materiais e outros recursos necessários ao desenvolvimento das atividades da área; Recepcionar pessoas, prestar esclarecimentos e orientações necessárias; Contatar órgãos externos, visando providências que viabilizem o desenvolvimento de atividades ou que subsidiem tomadas de decisões; Manter organizado e abastecido o estoque de materiais da área em que atua; Executar serviços de natureza administrativa, necessários ao desenvolvimento das atividades da área, mantendo organizada a documentação e equipamentos, materiais, etc. sob sua responsabilidade e executar outras atividades correlatas; Dirigir veículo para realização das atividades do cargo. Assessor de Marketing – É responsável por dar suporte à criação e execução de estratégias de marketing dentro de uma organização, focando em promover a marca, produtos ou serviços. Ele auxilia na comunicação entre a equipe de marketing e os diferentes departamentos da organização, além de implementar ações de divulgação, análise de resultados e apoio em campanhas publicitárias. Auxiliar Técnico I – Assessorar a agenda do Secretário da Pasta; Auxiliar seus superiores nos encontros e seminários que contém a participação do Secretário da pasta; Subsidiar nas pautas e reuniões, podendo para tanto, elaborar e guarda os cadastros de autoridades e reuniões; Executar o tratamento e descarte de resíduos materiais provenientes de seu local de trabalho; Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades da Prefeitura; Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério do Prefeito Municipal. Coordenador da Casa do Cidadão – Responsável por gerenciar e coordenar os serviços oferecidos pela instituição, garantindo eficiência, acessibilidade e qualidade no atendimento aos cidadãos. A Casa do Cidadão tem como principal objetivo oferecer diversos serviços públicos em um único local, facilitando o acesso da população a direitos e benefícios. Assessor de Comunicação – É responsável por gerenciar a comunicação interna e externa de uma organização, garantindo que as mensagens e ações da empresa ou instituição sejam transmitidas de forma clara, estratégica e eficaz. Seu trabalho envolve tanto a criação de conteúdo quanto o gerenciamento de relacionamentos com a mídia, stakeholders e o público em geral.