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Diário Oficial do Estado do Ceará · 20/03/2024 · pág. 31

DOE 20/03/2024 - Diario Oficial do Estado do Ceara - Caderno 2

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TEXTO OFICIAL · ÍNTEGRA

DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO | SÉRIE 3 | ANO XVI Nº054 | FORTALEZA, 20 DE MARÇO DE 2024

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  1. Incentivar todos os colaboradores a manterem seus conhecimentos atualizados de forma constante, estimulando a participação nos programas de capacitação e desenvolvimento de forma que cumpram metas relativas a cada setor.

Art. 7º Trilhas de Aprendizagem: 1.Estabelecer as prioridades para formação e desenvolvimento, compartilhando a responsabilidade de transformá-las em ações entre colaboradores, líderes e a área de gestão de pessoas;

  1. Instituir programas de capacitação elaborados com base em competências e resultados, orientados pela busca constante de melhorias, cumprindo simultaneamente a legislação, requisitos internos pertinentes ao cargo, evolução dos processos de trabalho e estágio tecnológico da empresa; 3. Reconhecer a importância da melhoria contínua e da partilha de conhecimentos e ideias, promovendo o desenvolvimento pessoal por meio de prática incentivada, proporcionando competências adicionais e enriquecendo o trabalho;

  2. Executar programas de desenvolvimento de liderança que contribuem para manter uma gestão mais qualificada;

  3. comprometer a disseminar o conhecimento adquirido e transformar a capacitação e treinamento de seus colaboradores em soluções que agreguem valor à instituição;

  4. Incentivar iniciativas individuais de formação e aperfeiçoamento profissional, alinhadas com as necessidades organizacionais;

  5. Realizar a qualificação continuada, abrangendo a capacitação interna e ou externa, pós-graduação ou por meio de cursos, em formatos presenciais e a distância;

  6. Realizar semestralmente o mapeamento e análise/diagnóstico das demandas de capacitação;

  7. Divulgar mensalmente as oportunidades de capacitação interna, baseada no delineamento das Normas Internas de Treinamento e Desenvolvimento a ser regulamentada por ato específico da EGPCE;

  8. Implementar iniciativas para reconhecer os colaboradores que se destacam no desempenho e na consecução das metas institucionais. GESTÃO E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Art. 8º Realizar a Avaliação de Desempenho dos colaboradores, com o objetivo de identificar limitações e potencialidades no desempenho de suas atividades profissionais e melhorar os relacionamentos e a capacidade de entrega da instituição, bem como os seus resultados. Art. 9º Programas de Avaliação:

  1. Participar dos Programas de Desenvolvimento e de Capacitação Continuada, indicados pela área de gestão de pessoas;

  2. Colaborar para garantir o alcance dos objetivos, proporcionando aos líderes o reconhecimento e validação de suas equipes;

  3. Enviar feedback regularmente sobre desempenho de cada colaborador, objetivos das atividades/tarefas, procedimentos individuais e em equipe;

  4. Dedicar o tempo necessário para dialogar e esclarecer suas equipes quanto aos seus desempenhos e produtividade, bem como sobre condutas e comportamentos;

  5. Incentivar cada colaborador a expressar seus objetivos de carreiras e expectativas em um diálogo aberto, visando a retenção e motivação dos colaboradores, proporcionando oportunidade de desenvolver suas competências a longo prazo;

  6. Utilizar a avaliação individual e de equipes, seja por meio de instrumentos de aferição de trabalho e de comportamentos e condutas, seja por monitoramento dos trabalhos realizados, por apreciação do desempenho em atividades, participação em programas e projetos ou sistemas de metas.

COMUNICAÇÃO E MONITORAMENTO DAS INFORMAÇÕES

Art. 10 Fomentar uma cultura institucional singular e humanizada, que promova a consolidação e a partilha de conhecimentos, priorizando o reconhecimento pelos resultados tanto das equipes quanto dos indivíduos, mantendo uma comunicação aberta e contínua com os servidores, divulgando informações atualizadas e relevantes de interesse tanto das pessoas quanto da instituição.

Art. 11 Cultura Organizacional:

  1. Promover ações que facilitem a interação e garantam uma comunicação interna eficaz;

  2. Desenvolver ferramentas que facilitem o compartilhamento de informações e conhecimentos;

  3. Elaborar um plano anual de Endomarketing, com o objetivo de reconhecer as ações destacadas dos talentos da EGPCE;

  4. Estabelecer convênios com organizações públicas e parcerias com instituições públicas e/ou privadas, visando a troca de conhecimentos e experiências bem-sucedidas; 6. Conduzir um mapeamento das trilhas de conhecimento necessárias para cada setor de trabalho da EGPCE, com o intuito de aprimorar competências que possibilitam e promovem resultados;

  5. Implementar ferramentas essenciais e estimular as lideranças a providenciarem os recursos necessários para o desenvolvimento contínuo, tanto das pessoas quanto da EGPCE.

Art. 12 Monitoramento das Informações:

  1. Atualizar as informações relativas aos sistemas de Gestão de Pessoas do Estado, no âmbito de sua competência;

  2. Trabalhar na modernização dos processos de gestão de pessoas, considerando um sistema integrado que permita a disponibilização de informações estratégicas para a tomada de decisão;

  3. Garantir fácil acesso, rapidez e segurança dos dados, possibilitando aos colaboradores obterem informações online, tendo o colaborador a responsabilidade pela atualização de seus dados, conforme a modernização dos sistemas e a viabilidade de acesso e atualização de dados em tempo real;

  4. Divulgar os indicadores de resultado de gestão de pessoas anualmente;

  5. Garantir transparência da política de gestão de pessoas, assim como os direitos e deveres dos colaboradores que estarão disponíveis na intranet e acessíveis a todos;

  6. Conduzir auditorias nos Sistemas de Informações da EGPCE, conforme estabelecido em regulamento.

Art. 13 Banco de Dados e Sistemas de Informações:

  1. Garantir a segurança dos Sistemas de Informações de Gestão de Pessoas e promover fácil acesso, rapidez e segurança dos dados, possibilitando aos colaboradores obter as informações online.

COMUNICAÇÃO E MONITORAMENTO DAS INFORMAÇÕES

Art. 14 Fomentar uma cultura institucional singular e humanizada, que promova a consolidação e a partilha de conhecimentos, priorizando o reconhecimento pelos resultados tanto das equipes quanto dos indivíduos, mantendo uma comunicação aberta e contínua com os servidores, divulgando informações atualizadas e relevantes de interesse tanto das pessoas quanto da instituição.

Art. 15 Cultura Organizacional:

  1. Promover ações que facilitem a interação e garantam uma comunicação interna eficaz;

  2. Desenvolver ferramentas que facilitem o compartilhamento de informações e conhecimentos;

  3. Elaborar um plano anual de Endomarketing, com o objetivo de reconhecer as ações destacadas dos talentos da EGPCE;

  4. Estabelecer convênios com organizações públicas e parcerias com instituições públicas e/ou privadas, visando a troca de conhecimentos e experiências bem-sucedidas;

  5. Conduzir um mapeamento das trilhas de conhecimento necessárias para cada setor de trabalho da EGPCE, com o intuito de aprimorar competências que possibilitam e promovem resultados;

  6. Implementar ferramentas essenciais e estimular as lideranças a providenciarem os recursos necessários para o desenvolvimento contínuo, tanto das pessoas quanto da EGPCE.

Art. 16 Monitoramento das Informações: 1.Fomentar o desenvolvimento de sistemas informatizados que possibilitem a coleta, registro, armazenamento, análise, recuperação e atualização descentralizada de dados dos colaboradores para manter um banco de dados atualizado e de fácil acesso;

  1. Atualizar as informações relativas aos sistemas de Gestão de Pessoas do Estado, no âmbito de sua competência;

  2. Trabalhar na modernização dos processos de gestão de pessoas, considerando um sistema integrado que permita a disponibilização de informações estratégicas para a tomada de decisão;

  3. Garantir fácil acesso, rapidez e segurança dos dados, possibilitando aos colaboradores obterem informações online, tendo o colaborador a responsabilidade pela atualização de seus dados, conforme a modernização dos sistemas e a viabilidade de acesso e atualização de dados em tempo real;

  4. Divulgar os indicadores de resultado de gestão de pessoas anualmente;

  5. Garantir transparência da política de gestão de pessoas, assim como os direitos e deveres dos colaboradores que estarão disponíveis na intranet e acessíveis a todos;