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Diário Oficial dos Municípios do Ceará · 04/05/2026 · pág. 113

DOMCE 04/05/2026 - Diario Oficial dos Municipios do Ceara

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TEXTO OFICIAL · ÍNTEGRA

Ceará , 04 de Maio de 2026 • Diário Oficial dos Municípios do Estado do Ceará • ANO XVI | Nº 3957

020 – Gestão De Pessoal

030 – Gestão De Materiais

040 - Gestão De Bens Patrimoniais E De Serviços

050 - Gestão Orçamentária E Financeira

060 - Gestão Da Documentação E Da Informação 070 - Gestão Dos Serviços Postais E De Telecomunicações 090 - Documentação E Informação 900 - Assuntos Diversos

CÓDIGO ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA
Fase corrente
Fase intermediária
DESTINAÇÃO FINAL
OBSERVAÇÕES
ff_Guarda Permanente (GP)
_Eliminação (E)

000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

001
Modernização e reforma administrativa Projetos, estudos e normas.
Enquanto vigora
5 anos


Guarda permanente
002 Planos. Programas. Projetos de trabalho.
5 anos
9 anos
Guardapermanente
003 Relatórios de atividades
5 anos
9 anos
Guarda permanente São passíveis de eliminação os relatórios cujas
informações
estão
replicadas
em
outros
documentos
004 Acordos. Ajustes. Contratos. Convênios
Enquanto vigora
10 anos
Guardapermanente .
005
006
Leis
1 ano
1 ano
Projetos de Lei
Até a aprovação
1 ano
Guarda permanente
Guarda permanente
007 Portarias
Até a revogação do
texto legal
1 ano
Guarda permanente
008
010 ORGANI
Decretos
10 anos
10 anos
ZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
Guarda permanente
010.1 Normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou
decisões de carátergeral.
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
010.12 OficiosExpedidos e Recebidos
Até a execução
2 anos
MemorandosExpedidos e Recebidos
Eliminação
010.13 Censo Escolar
Até a atualização
1 ano
Guardapermanente
010.2 Registros nos órgãos competentes (Alvará)
Enquanto vigora
Eliminação Pode ser eliminado pelo próprio setor após o
referidoperíodo (rasgado/picotado)
010.3 Regimentos. Regulamentos. Estatutos. Organogramas. Estruturas
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
010.31 Recibos
5 anos
5 anos
Declarações
Eliminação
Guarda Permanente
010.32 Autorização de Serviço
2 anos
5 anos após apr
das contas
ovação
Eliminação
010.4 Audiências. Despachos. Reuniões
2 anos
Eliminação
011 Comissões. Conselhos. Grupos de trabalho. Juntas. Comitês
4 anos
5 anos
Eliminação
011.1
Fichas de Cadastro
5 anos
9 anos


Eliminação
011.1 Atos de criação, Atas, Relatórios.
4 anos
5 anos
Guarda permanente
012
012.11
Comunicação social
Divulgação interna
2 anos

Eliminação
012.12 Campanhas institucionais. Publicidade
4 anos
Guarda permanente D
f

did
d
019 Informações sobre o orgão
2 anos
Eliminação ocumentos
reerentes
aos
peos
e
informações sobre as funções e Atividades, e os
serviçosquepresta.
020 GESTÃO DE PESSOAL
020.1 Legislação
(Normas,
regulamentações,
diretrizes,
Estatutos,
regulamentos,procedimentos, Estudos e/ou decisões de carátergeral)Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente

Boletins administrativo, depessoal e de serviço
10 anos
10 anos
Guarda permanente
020.2 Identificação funcional
Enquanto
o
colaborador
fizer
parte da empresa
Eliminação
020.3 Obrigações trabalhistas e estatutárias. Relações com órgãos
Normatizadores
5 anos
5 anos
Eliminação
020.4 Sindicatos. Acordos e Dissídios
5 anos
5 anos
Guardapermanente
020.5 Assentamentos individuais. Cadastro Incluem fichas de dados

Enquanto o servidor
Eliminação O prazo total de guarda dos documentos é de
100 anos, independente do suporte. Serão
cadastrais, formulários, termos, manuais.
permanecer
transferidos ao arquivo intermediário após a
saída do servidor do órgão.
021
021.1
Recrutamento e seleção
Inscrição e Currículos
3 meses
2 anos
Eliminação
212 Exames de seleção (concursos públicos) Provas e títulos, testes
psicotécnicos e exames
1 anos
5 anos
Eliminação
0. Constituição de bancas examinadoras, editais, Exemplares únicos de
provas,gabaritos,
6 anos
5 anos
Guarda permanente
Resultados e recursos
022 Aperfeiçoamento e treinamento
Promovidospela instituição
5 anos
Eliminação
022.1 Propostas, estudos, editais, programas, relatórios finais, exemplares
únicos de exercícios, relação de participantes, avaliação e controle de
5 anos
5 anos
Guarda permanente
expedição de certificados
0222 Pid iiiõ Para
os
documentos
comprobatórios
de
iiã ili diã d
. romovos por outras nsttuçes partcpaço utzar os prazos e a estnaço os
assentamentos individuais 0205
022.21 No Brasil
5 anos
5 anos
Eliminação ..
022.22
022.3
No exterior
5 anos
5 anos
Estágios (inclusive bolsas de estágio)
Eliminação
02231 Promovidospela instituição
5 anos
Eliminação
. Estudos, propostas, programas, relatórios finais, relação de
participantes, avaliação e declaração de comprovação de estágio
5 anos
5 anos
Guarda permanente

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