DOCSP 19/08/2026 - Diario Oficial da Cidade de Sao Paulo - Edicao 207
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TEXTO OFICIAL · ÍNTEGRA
quarta-feira, 19 de agosto de 2026
148 – São Paulo, 71 (207)
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Ficha elaborada por:
Data de elaboração:
GLOSSÁRIOAcervo Documental: Totalidade de documentos sob a guarda de um arquivo.
Acesso: Possibilidade de consulta a documentos e informações. Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
Acondicionamento: embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.
Amostragem: técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
Armazenamento: Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares em áreas que lhes forem apropriadas.
Arquivamento: 1. Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. 2. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
Arquivo: conjunto de documentos produzidos, recebidos e acumulados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, em decorrência do exercício de suas funções e atividades, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Publicado em https://diariooficial.prefeitura.sp.gov.br com assinatura eletrônica qualificada Arquivo Publico Municipal | Rol registrado no processo 6013.2026/0006722-6 protocolo 163351773, CRC F6EF9668