DOMRN 21/10/2026 - Diario Oficial dos Municipios do Rio Grande do Norte

TEXTO OFICIAL · ÍNTEGRA

Rio Grande do Norte , 21 de Outubro de 2026 • Diário Oficial dos Municípios do Estado do Rio Grande do Norte • ANO XVIII | Nº 3902

Objetivo: estabelecer as bases estratégicas do Plano Municipal de Comunicação, definindo o que comunicar, para quem comunicar, como comunicar e quem será responsável por cada ação. Atividades:

I – definição dos objetivos geral e específicos do Plano;

II – definição dos princípios e diretrizes da comunicação educacional municipal; III – definição dos públicos prioritários;

IV – organização das principais mensagens institucionais e pedagógicas;

V – definição da linguagem a ser utilizada nos diferentes canais, priorizando comunicação clara, objetiva, acessível, inclusiva e acolhedora;

VI – definição das responsabilidades pela elaboração, revisão, aprovação e divulgação dos conteúdos;

VII – estabelecimento de estratégias específicas para comunicação com as famílias;

VIII – definição das estratégias de comunicação relacionadas ao Plano Municipal de Educação;

IX – definição das estratégias para divulgação de programas, projetos, formações, avaliações e resultados educacionais; X – definição de estratégias para valorização e divulgação das boas práticas desenvolvidas nas unidades escolares; XI – elaboração de calendário preliminar de comunicação;

XII – definição dos principais temas e períodos de comunicação ao longo do ano letivo. Consumação da semana: Matriz Estratégica de Comunicação, contendo:

• objetivo;

• público-alvo;

• mensagem principal;

• linguagem;

• canal;

• responsável;

• periodicidade;

• período de divulgação.

Deverá ser elaborado, ainda, um calendário preliminar de comunicação educacional, articulado ao calendário escolar e às ações do Plano Municipal de Educação.

3.3 – 3ª SEMANA

ESCOLHA E TESTE DOS CANAIS DE COMUNICAÇÃO

Objetivo : selecionar, de acordo com as características dos públicos, os canais de comunicação mais adequados e testar modelos de materiais e mensagens. Atividades:

I – análise dos canais disponíveis no Município;

II – definição dos canais institucionais prioritários;

III – definição dos canais específicos para comunicação entre escola e famílias;

IV – avaliação da utilização de redes sociais institucionais, grupos de WhatsApp, comunicados impressos, murais escolares, reuniões, rádio local e outros meios disponíveis;

V – definição das finalidades específicas de cada canal;

VI – elaboração de modelos padronizados de comunicados;

VII – elaboração de protótipos de cards e peças para redes sociais; VIII – elaboração de modelos de comunicados destinados às famílias; IX – elaboração de roteiros para comunicação em rádio ou outros meios comunitários, quando aplicável;

X – teste dos materiais e mensagens com representantes dos públicos prioritários;

XI – avaliação da clareza, objetividade, acessibilidade e compreensão das mensagens;

XII – realização dos ajustes necessários nos materiais produzidos. Consumação da semana: Plano de Canais de Comunicação, contendo:

• responsável;

• fluxo de aprovação.

Também deverão ser produzidos protótipos de materiais de comunicação, contemplando, quando aplicável:

• cards;

• comunicados;

• informativos;

• modelos de avisos às famílias;

• roteiros de áudio;

• modelos de divulgação de ações e resultados;

• modelos de divulgação das ações de alfabetização.

3.4 – 4ª SEMANA

CONSOLIDAÇÃO, VALIDAÇÃO E LANÇAMENTO

Objetivo: consolidar as contribuições das etapas anteriores, finalizar o Plano Municipal de Comunicação na Educação e submetê-lo à validação institucional. Atividades:

I – apresentação dos resultados das três primeiras etapas pelo coordenador do GT;

II – análise coletiva do diagnóstico, da matriz estratégica e do plano de canais;

III – consolidação das ações, responsabilidades e cronograma;

IV – definição dos indicadores de acompanhamento e avaliação;

V – estabelecimento dos mecanismos de monitoramento do Plano;

VI – revisão da articulação entre o Plano Municipal de Comunicação e o Plano Municipal de Educação;

VII – revisão técnica e institucional do documento;

VIII – realização dos ajustes e adequações necessários;

IX – leitura final do Plano pelos integrantes do Grupo de Trabalho; X – registro das contribuições e aprovação das alterações;

XI – elaboração da versão final do Plano Municipal de Comunicação na Educação de São Bento do Norte/RN;

XII – encaminhamento do documento à Secretaria Municipal de Educação para homologação;

XIII – planejamento das primeiras ações de comunicação decorrentes da implementação do Plano.

Produto da semana:

Plano Municipal de Comunicação na Educação de São Bento do Norte/RN, consolidado e validado pelo Grupo de Trabalho, contendo: · diagnóstico;

• princípios e diretrizes;

• objetivos;

• públicos prioritários;

• estratégias;

• mensagens;

• canais;

• responsabilidades;

• calendário;

• ações;

• indicadores;

• mecanismos de monitoramento e avaliação.

4. ORGANIZAÇÃO DAS REUNIÕES DO GRUPO DE

TRABALHO

As reuniões do Grupo de Trabalho deverão ocorrer, preferencialmente, uma vez por semana, podendo ser convocadas reuniões extraordinárias sempre que necessárias. Cada reunião deverá contemplar:

I – apresentação da pauta;

II – discussão e análise das informações;

III – definição das atividades e responsabilidades;

• IV – registro das decisões;

• V – definição dos produtos da etapa;

VI – encaminhamento das atividades para a semana subsequente. As decisões e encaminhamentos deverão ser registrados em ata ou instrumento próprio de acompanhamento, garantindo a memória do processo de construção do Plano.

• canal;

• finalidade;

• público;

• tipo de conteúdo;

• frequência;

5. QUADRO DE RESPONSABILIDADES

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