DOU 10/02/2023 - Diário Oficial da União - Brasil

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Registro - Conferir e Digitalizar processos de registro, requerimentos e documentos diversos; - Elaborar documentos diversos, tais como: ofícios, memorando; - Realizar tramitação de processos no sistema; - Realizar atualização de cadastro de profissionais no sistema; - Realizar a inserção de informações em planilhas do setor; - Organizar processos e outras documentações para reuniões mensais; - Auxiliar na organização de Solenidades de entrega de carteiras; 3. Assistente Contábil (CBO: 4131-10) Área atuação: Coordenação de Contabilidade. Reporte a: Coordenador de Contabilidade. Formação: Ensino Médio Completo, com curso técnico em contabilidade ou Superior em Ciências Contábeis com registro ativo. Experiência: A partir de 06 meses em experiência na área. Conhecimentos: - Conhecimentos em atendimento ao público; - Conhecimentos em legislações e regulamentações especificas da área; - Conhecimentos em administração; - Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); - Conhecimento em rotina contábil; Descrição Sumária do Cargo: Assistir à Coordenação de Contabilidade na execução de atividades técnicas rotineiras, tais como: escrituração contábil, conciliação bancária e contábil, elaborar relatórios, realizar atendimento interno, produção de documentos e planilhas, atualização de planilhas e sistema e realizar quaisquer outras atividades auxiliares de apoio à seção. Principais Responsabilidades: - Receber e conferir documentos de receitas e despesas; - Realizar a Escrituração Contábil dos lotes de receitas e dos documentos de despesas; - Realizar conciliação bancária; - Abrir processos e arquivar despesas após decisões em reunião do Controle Interno; - Emitir nota de reserva e empenho; - Receber e encaminhar documentações conforme solicitação das Seções; - Elaborar e emitir documentos diversos e planilhas, de acordo com a demanda; - Elaborar relatórios de atividades da coordenadoria; - Realizar trâmite de processos e atualizações cadastrais, em sistema próprio e/ou planilhas da área; - Atender as demandas e dar suporte as atividades do Coordenador; - Elaborar e assinar documentações diversas de acordo com a necessidade; - Realizar outras atividades da coordenadoria quando demandado; - Executar demais atividades para o bom andamento da Coordenadoria; - Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade; - Executar as atividades de responsabilidade em conformidade com as políticas e normas de trabalho da organização. 4. Assistente de Tecnologia da Informação (CBO: 3172-10) Área atuação: Tecnologia da Informação. Reporte a: Consultor de Tecnologia da Informação. Formação: Ensino Médio Completo, com curso técnico em tecnologia da informação ou afins. Experiência: A partir de 06 meses em experiência na área;. Conhecimentos: - Conhecimentos em atendimento ao público; - Conhecimentos em legislações e regulamentações especificas da área; - Conhecimentos em aplicativos, programação, manutenção e administração de redes, manutenção preventiva e corretiva de hardwares e apoio a usuários. Sumário da Função: Assistir ao CRCDF em questões relativas a suporte na área de tecnologia da informação. Prestar suporte técnico aos clientes, monitorar o desempenho dos aplicativos, realizar backup de arquivos e realizar quaisquer outras atividades de apoio ao CRCDF. Principais Responsabilidades: - Prestar suporte técnico aos clientes internos e externos do CRCDF; - Operar sistemas de computadores e microcomputadores; - Monitorar o desempenho dos aplicativos, recursos de entrada e saída de dados, recursos de armazenamento de dados, registros de erros, consumo da unidade central de processamento (CPU), recursos de rede e disponibilidade dos aplicativos; - Assistir o gestor da área visando assegurar o funcionamento do hardware e do software; - Realizar cópias de segurança e armazenar em local específico, com objetivo de garantir a segurança das informações; - Verificar acesso lógico de usuário e destruir informações sigilosas descartadas; - Atender a clientes internos e externos, orientando-os na utilização de hardware e software; - Efetuar a manutenção preventiva e corretiva e conservação dos equipamentos de informática; - Instalar e atualizar softwares nas máquinas do CRCDF; - Treinar os clientes internos e externos nos aplicativos disponíveis, dando-lhes suporte na solução de problemas; - Apoiar na elaboração de programas para facilitar a interface usuário- suporte; - Conferir a execução de serviços e de contratos, com verificação de sua exatidão e apontamento das correções necessárias, visando assegurar a qualidade dos trabalhos; - Conhecer e operar sistemas internos relativos à sua área de atuação; - Realizar outras atividades da coordenadoria quando demandado; - Executar demais atividades para o bom andamento da Coordenadoria; - Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade; - Executar as atividades de responsabilidade em conformidade com as políticas e normas de trabalho da organização. 5. Contador (CBO: 2522-10) Área atuação: Coordenação Contábil. Reporte a: Coordenador Contábil. Formação: Nível superior em contabilidade com registro ativo no CRCDF. Experiência: A partir de 06 meses em experiência na área A partir de 03 anos de experiência como contador. Conhecimentos: - Conhecimentos em contabilidade pública e comercial; - Conhecimento com atendimento ao público; - Conhecimentos nas normas brasileiras de contabilidade; - Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto). Descrição Sumária do Cargo: Fiscalizar atividades de profissionais da classe contábil, ativos e com registro baixado, atender denúncias e reclamações, fiscalizar empresas, realizar orientações e demais atividades relacionadas à rotina de trabalho; Principais Responsabilidades: - Manter-se atualizado acerca de regulamentações contábeis e demais normas relacionadas à atividade de fiscal; - Analisar documentos contábeis referentes a licitações; - Realizar trabalhos preventivos de orientação e prevenção do profissional, por meios diversos; - Verificar, analisar e realizar trâmites processuais; - Fiscalizar diversas organizações contábeis, empresas contábeis e profissionais de contabilidade; - Lavrar notificações e autos de infração; - Fiscalizar auditorias, perícias judiciais e extrajudiciais; - Fiscalizar órgãos públicos, sem fins lucrativos, comércio, serviço, industrial, financeiras, cooperativas, entidades desportivas e demais empresas no geral; - Realizar fiscalização de profissionais com registro baixado; - Atender denúncias e demandas internas; - Analisar e dar prosseguimento administrativo referentes à denúncia; - Realizar fiscalização das pessoas cadastradas no CBO de atividade contábil sem possuir registro de classe; - Realizar fiscalização de empresas com CNAE de atividade contábil sem possuir registro de classe; - Assessorar a Vice-presidência de Fiscalização; - Assessorar o gestor da área em demandas diversas; - Assessorar as reuniões de Câmaras de Fiscalização e de Ética e Disciplina, bem como o Plenário e Tribunal Regional de Ética e Disciplina, quando solicitado; - Zelar pelos veículos utilizados em serviço, garantir cumprimento de itinerários aprovados, informar acerca de intercorrências e descrever problemas em caso de necessidade de manutenção; - Realizar as atividades assegurando o cumprimento do plano de trabalho; - Responder aos questionamentos recebidos diretamente e/ou pela ouvidoria; - Realizar atendimento ao profissional e público em geral, e sanar eventuais dúvidas; - Elaborar documentações diversas de acordo com a necessidade; - Realizar outras atividades demandadas na Coordenadoria; - Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade; - Executar as atividades de responsabilidade em conformidade com as políticas e normas de trabalho da organização. DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES 1. Consultor de Governança e Informação Área atuação: Governança e Informação Reporte a: Diretoria Executiva. Formação: Ensino Superior completo, preferencialmente em Biblioteconomia, Administração ou afins. Experiência: A partir de 01 ano no CRCDF. Conhecimentos: - Conhecimentos em atendimento ao público; - Conhecimentos em legislações e regulamentações especificas da área; - Conhecimentos em administração; - Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); - Conhecimentos em gestão da informação e organização de documentação - Conhecimentos intermediários em governança e compliance. Descrição Sumária da Função: Realizar atividades de análise técnica e especializada em governança e informação. Gerir informações, identificar, registrar e organizar documentos e controles diversos. Conferir e analisar documentos e processos. Planejar a execução das atividades conforme objetivos e metas previstos. Auxiliar a alta liderança nas atividades para um melhor andamento do Conselho; Principais Responsabilidades: - Avaliar as atividades dos Setores; - Auxiliar na gestão do pessoal da Coordenadoria responsável; - Supervisionar e auxiliar as atividades dos assistentes e/ou dos estagiários; - Elaborar apresentações para Reunião Plenária, quando solicitado; - Realizar atendimento ao profissional e público em geral, e sanar eventuais dúvidas; - Dar suporte em atividades da Diretoria Executiva e Presidência; - Elaborar relatórios e documentações diversas solicitadas pela Diretoria ou pela Presidência; - Elaborar e assinar documentações diversas de acordo com a necessidade; - Receber protocolos no sistema da empresa, realizar o trâmite, arquivando ou encaminhando; - Atualizar informações de processos da área no sistema; - Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade; - Executar as atividades de responsabilidade em conformidade com as políticas e normas de trabalho da organização; - Garantir a conformidade das políticas e normas de trabalho da organização - Organizar o acervo documental e bibliográfico do CRCDF. - Organizar a Guarda de Publicações diversas e da Memória Técnica e Histórica do CRCDF; - Organizar documentos diversos e processos do Arquivo Permanente referentes às atividades fins e meios do CRCDF; - Realizar atendimento aos usuários e fornecer informações referentes a documentos e processos do CRCDF; - Seguir e assegurar o cumprimento das normas de arquivo de acordo com a legislação pertinente; - Realizar e administrar coleta de dados gerais e redigir informações quando for necessário; - Realizar a gestão de todos os processos de documentação referentes ao CRCDF; - Realizar gerenciamento de informações para elaboração das diversas ferramentas de gestão do CRCDF; - Gerenciar Sistemas de Gestão e Informação - Gerir riscos e instituir mecanismos de controle interno necessários ao monitoramento e à avaliação do sistema, assegurando a eficácia e contribuindo para a melhoria do desempenho organizacional; - Promover integração com os setores do CRCDF a fim de melhorar a gestão dos processos;