DOU 10/02/2023 - Diário Oficial da União - Brasil

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Consultor de Tecnologia da Informação Área atuação: Tecnologia da Informação. Reporte a: Diretoria Executiva. Formação: Ensino Superior em Tecnologia da Informação ou áreas afins;. Experiência: A partir de 01 ano de atuação no CRCDF, preferencialmente como Assistente de Tecnologia da Informação. Conhecimentos: - Conhecimentos em atendimento ao público; - Conhecimentos em legislações e regulamentações especificas da área; - Conhecimentos em administração; - Conhecimentos de instalação e manutenção de máquinas, sistemas, softwares e periféricos. - Conhecimentos em banco de dados; - Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); Descrição Sumária da Função: Realizar atividades de ordem técnica e especializada em tecnologia da informação. Gerir informações, identificar, registrar e organizar documentos e controles diversos. Conferir e analisar documentos e processos. Planejar a execução das atividades conforme objetivos e metas previstos. Auxiliar a alta liderança nas atividades para um melhor andamento do Conselho. Principais Responsabilidades: - Avaliar as atividades dos Setores; - Realizar a gestão de equipe da área de atuação; - Supervisionar e auxiliar as atividades dos assistentes e/ou dos estagiários; - Elaborar apresentações para Reunião Plenária, quando solicitado; - Realizar atendimento ao profissional e público em geral, e sanar eventuais dúvidas; - Dar suporte em atividades da Diretoria Executiva e Presidência; - Elaborar relatórios e documentações diversas solicitadas pela Diretoria ou pela Presidência; - Elaborar e assinar documentações diversas de acordo com a necessidade; - Receber protocolos no sistema da empresa, realizar o trâmite, arquivando ou encaminhando; - Atualizar informações de processos da área no sistema; - Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade; - Executar as atividades de responsabilidade em conformidade com as políticas e normas de trabalho da organização; - Garantir a conformidade das políticas e normas de trabalho da organização; - Administrar a rede local (usuários, política de segurança e auditoria nas estações de trabalho); - Administrar e configurar bancos de dados; - Administrar, controlar e gerenciar conteúdo externo, através de política de monitoramento via firewall; - Gerir o acervo de Software e Hardware do Conselho; - Administrar o sistema operacional dos servidores; - Monitorar e-mail e acessos à internet via firewall; - Criar usuários, política de segurança e de conteúdo; - Dar suporte ao ambiente computacional do Conselho; - Efetuar backups (Interno e Externo); - Fornecer suporte às ferramentas de ambiente, tais como servidores de aplicação e sistemas operacionais; - Configurar e dar suporte ao Sistema SPW do CRCDF; - Realizar auditoria de sistemas e do ambiente de tecnologia da informação; - Garantir a Segurança da informação; - Elaborar relatório e realizar reunião de conclusão de trabalho para apresentação dos pontos de auditoria ao auditado; - Planejar e coordenar projetos da área de auditoria interna de TI; - Atualizar informações, notícias e conteúdo no site do CRCDF; - Atualizar Endereço de Profissionais efetuados via Web; - Encaminhar questionamentos efetuados pelos profissionais aos setores do Conselho; - Importar para o sistema e realizar o controle das operações efetuadas por profissionais (Decore, Registro Definitivo/Provisório, Endereço, Boletos); - Apoiar os profissionais para acesso aos sistemas (Decore, Registro, Consulta); - Enviar e-mails aos profissionais e escritórios de informativos do CRC/DF; - Fornecer Senhas para acesso ao Sistema Cadastral/Financeiro via Internet; - Atualizar mensalmente os paramentos de guias e datas no Sistema Cadastral e Financeiro interno/externo; - Mapear processos e elaborar fluxogramas; - Especificar e solicitação de compra de equipamentos e periféricos, quando necessário; - Especificar equipamentos para aquisição: Micro, Servidor, Impressora e outros; - Elaborar Termos de Referência, Projetos Básicos, Documentos de Formalização de Demandas, -Estudos Técnicos Preliminares, Mapa de Riscos, Instrumentos de Medição de Resultados e outros documentos necessários à licitações e compras relacionadas a sistemas e produtos de informática; - Auxiliar os usuários em: formatação de documentos, utilização de aplicativos, sistemas operacionais e sistemas do CRC; - Instalar Software e Hardware em estações de trabalho; - Instalar e configurar equipamentos na ocasião de eventos; 3. Supervisor Área atuação: Coordenação Administrativa e Financeira. Reporte a: Coordenador Administrativo e Financeiro. Formação: Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou afins. Experiência: A partir de 6 meses no CRC. Conhecimentos: Comum a todas as Seções - Conhecimentos em atendimento ao público; - Conhecimentos em legislações e regulamentações específicas da área; - Conhecimentos em administração; - Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); Seção Financeira - Conhecimentos em finanças e cobrança; Descrição Sumária da Função: Supervisionar a área, realizando a gestão da equipe e garantindo os resultados definidos no planejamento. Realizar atividades de análise de ordem técnica e especializada. Gerir informações, conferir e analisar documentos e processos. Planejar a execução das atividades conforme objetivos e metas previstos. Auxiliar a alta liderança nas atividades para um melhor andamento do Conselho. Principais Responsabilidades: Atividades comuns a todas as Seções: - Avaliar as atividades dos Setores; - Supervisionar a equipe, orientar quanto ao trabalho e apoiar o coordenador da área; - Supervisionar e auxiliar as atividades dos assistentes e/ou dos estagiários; - Elaborar apresentações para Reunião Plenária, quando solicitado; - Dar suporte em atividades da Diretoria Executiva e Presidência; - Elaborar relatórios e documentações diversas solicitadas pela Diretoria ou pela Presidência; - Elaborar e assinar documentações diversas de acordo com a necessidade; - Receber protocolos no sistema da empresa, realizar o trâmite, arquivar ou encaminhar; - Atualizar informações de processos da área no sistema; - Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade; - Executar as atividades de responsabilidade em conformidade com as políticas e normas de trabalho da organização; - Garantir a conformidade das políticas e normas de trabalho da organização; Supervisão Administrativa - Acompanhar o controle de contratos e despesas; - Atestar Nota fiscal de despesas; - Fiscalizar a prestação de serviços de empresas terceirizadas; - Elaborar e atualizar planilhas de controle de contratos; - Supervisionar o controle de carros da empresa; - Prestar suporte na organização de local para reuniões e providenciar materiais de acordo com necessidade; - Receber demandas referentes a suporte predial e realizar respectivo trâmite; Supervisão Financeira - Elaborar faturas de cursos e eventos; - Elaborar ordens de pagamento; - Recepcionar processos e notas fiscais para pagamento verificando a validade de certidões negativas; - Enviar folha de pagamento para o Banco; - Realizar o encaminhamento das despesas para a contabilidade; - Realizar a apuração de impostos; - Enviar notificações de inscrição em Dívida Ativa aos profissionais inadimplentes; - Emitir Certidão de Dívida Ativa para cobrança judicial; - Enviar certidões de dívida ativa para protesto nos cartórios do DF; - Acompanhar os procedimentos do setor de cobrança; - Dar baixa nos pagamentos de inscrições dos cursos e eventos; - Acompanhar pagamento dos empenhos dos cursos e eventos; - Realizar controle de movimentação bancária e receita arrecadada; - Realizar pagamentos por meio do gerenciador financeiro,; - Elaborar conciliação bancária, atualizar nos sistemas os pagamentos efetuados e encaminhar para a contabilidade; - Administrar suprimento de fundos e fazer a prestação de contas; - Realizar controle de diárias; - Elaborar ata para reunião do Controle Interno; - Realizar o fechamento do mês/ano em sistema próprio; - Gerar Relatórios de Competência para a Coordenadoria de Contabilidade; 4. Coordenador Área atuação: Coordenação Administrativa e Financeira, Contabilidade, Fiscalização e Registro e Capacitação.. Reporte a: Diretoria Executiva. Formação: Ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins. Coordenação de Contabilidade e de Fiscalização: Necessário graduação completa em Contabilidade e registro ativo no CRCDF.. Experiência: A partir de 01 ano no CRCDF. Conhecimentos: - Conhecimentos em atendimento ao público; - Conhecimentos em legislações e regulamentações especificas da área; - Conhecimentos em administração; - Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); Descrição Sumária da Função: Coordenar as áreas do CRCDF e gerir as equipes. Realizar atividades de análise das questões administrativas e técnica especializada. Gerir informações, identificar, registrar e organizar documentos e controles diversos. Conferir e analisar documentos e processos. Planejar a execução das atividades conforme objetivos e metas previstos. Auxiliar a alta liderança nas atividades para um melhor andamento do Conselho. Principais Responsabilidades: Atividades comuns a todas as áreas: - Gerir pessoas e processos da área de atuação; - Orientar a equipe quanto as atividades a serem realizadas e garantir a qualidade das entregas; - Auxiliar na gestão do pessoal da Coordenadoria responsável; - Supervisionar e auxiliar as atividades dos assistentes e/ou dos estagiários; - Elaborar apresentações para Reunião Plenária, quando solicitado; - Realizar atendimento ao profissional e público em geral, e sanar eventuais dúvidas; - Dar suporte em atividades da Diretoria Executiva e Presidência; - Elaborar relatórios e documentações diversas solicitadas pela Diretoria ou pela Presidência; - Elaborar e assinar documentações diversas de acordo com a necessidade; - Receber protocolos no sistema da empresa, realizar o trâmite, arquivando ou encaminhando; - Atualizar informações de processos da área no sistema; - Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade; - Executar as atividades de responsabilidade em conformidade com as políticas e normas de trabalho da organização; - Garantir a conformidade das políticas e normas de trabalho da organização; Coordenação Administrativa e Financeira - Gerir a Supervisão Administrativa e Supervisão Financeira; - Realizar controle de contratos e despesas; - Atestar Nota fiscal de despesas; - Fiscalizar a prestação de serviços de empresas terceirizadas; - Validar planilhas de controle de contratos; - Supervisionar o controle de carros da empresa; - Receber demandas referentes a suporte predial e realizar respectivo trâmite;