DOU 10/02/2023 - Diário Oficial da União - Brasil

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- Elaborar relatórios solicitados pela Presidência, Vice-Presidência do Controle Interno e Diretoria; - Atender as auditorias do CFC, TCU e demais órgãos externos; - Auxiliar na gestão do pessoal da Coordenadoria responsável; - Supervisionar e auxiliar as atividades dos assistentes e/ou dos estagiários; - Receber e conferir os documentos de receitas e despesas; - Realizar escrituração Contábil das receitas e despesas; - Elaborar Conciliação Bancária; - Emitir nota de reserva e empenho; - Remanejar ou suplementar o orçamento com os Créditos Adicionais, através de Portarias e/ou Resoluções; - Abrir processos e arquivar as despesas, após reunião do Controle Interno; - Encadernar no final do exercício as Demonstrações Contábeis, Declarações, Atas, Diário, Razão e outros documentos; - Encaminhar informações para a Seção de Documentação e Informações referente ao Sistema de Gestão por Indicadores; - Elaborar Demonstrações Contábeis para o Balanço Social; - Solicitar divulgação dos balancetes mensais no Portal da Transparência no site do CRC; Coordenação de Fiscalização - Conferir e assinar todos os trabalhos desenvolvidos nos processos administrativos de fiscalização, notificações, denúncias, representações e comunicações, fazendo cumprir os prazos processuais determinados pela Resolução do CFC; - Acompanhar as tramitações processuais e orientar os funcionários, estagiários e aprendiz acerca da distribuição e instrução dos processos administrativos de fiscalização e na execução das decisões; - Validar e assinar ofício, memorando, informação, certidão de diversos assuntos para os processos administrativos de fiscalização, notificações, denúncias, representações e comunicações; - Acompanhar diligências realizadas nos processos administrativos de fiscalização, notificações, denúncias, representações e comunicações semanalmente; - Enviar ao CFC mensalmente, o fechamento do sistema SPW (fiscalização), a planilha (Excel) e atas da Câmara de Fiscalização, Ética e Disciplina e do Tribunal Regional de Ética e Disciplina; - Conferir e assinar todos os trabalhos desenvolvidos nos processos administrativos de fiscalização, notificações, denúncias, representações e comunicações pelos funcionários, estagiários, aprendiz e fiscais da Subseção de fiscalização, fazendo cumprir os prazos processuais determinados pela Resolução do CFC; - Elaborar o Plano de Trabalho anual do CFC referente à Fiscalização e atualizar os dados mensalmente; - Assessorar a Vice-Presidência de Fiscalização, Ética e Disciplina nas Reuniões da Câmara de Fiscalização, Ética e Disciplina e do Tribunal Regional de Ética e Disciplina- TRED;- Organizar, participar, elaborar pauta e apresentação, convocar os conselheiros efetivos e convidar os conselheiros suplentes e confeccionar atas de reuniões da Câmara de Fiscalização, Ética e Disciplina e do Tribunal Regional de Ética e Disciplina- TRED; - Realizar a distribuição de processos administrativos de fiscalização em fase de defesa e recurso aos conselheiros; - Realizar a distribuição de denúncia, representação e comunicação ao Fiscal CRCDF; - Auxiliar na elaboração do plano de trabalho CFC junto ao Coordenador; - Realizar o controle do DECORE eletrônico emitidos e realizar a distribuição aos fiscais; - Realizar abertura de processos administrativos de fiscalização, conferir e acompanhar toda tramitação; - Acompanhar e garantir o alcance das metas do plano de trabalho CFC realizadas pelos fiscais CRCDF; - Realizar atendimento ao profissional e público em geral, e sanar eventuais dúvidas; Coordenação Registro e capacitação - Garantir a atualização dos dados do portal da transparência mensalmente e do SGI de acordo com o prazo estipulado em indicador; - Realizar análise dos processos do setor de registro e emitir decisão baseada em legislação; - Realizar e tramitação de processos; - Elaborar e assinar documentos diversos, tais como: ofícios, declarações, memorandos, etc. - Elaborar e atualizar plano de trabalho CFC junto ao Coordenador; - Coordenar o trabalho dos colaboradores da área; - Realizar tramitação de processos nos sistemas; - Realizar o envio de pedido de carteiras ao CFC; - Assessorar a Vice-presidência de registro e capacitação nos trabalhos relacionados à área; - Organizar e assessor a Reunião de Câmara de Registro e Capacitação e elaborar de atas; - Preparar e encaminhar processos e outras documentações à Vice-Presidência da área; - Organizar e executar Solenidade de entrega de Carteiras Profissionais; - Propor calendário dos cursos e encaminhar para aprovação; - Organizar eventos internos e externos; - Atualizar dados dos cursos; - Renovar e credenciar capacitadores, cursos e eventos no Sistema Informatizado PEPC-CFC; - Cadastrar instrutores e encaminhar para a reunião da Câmara; - Elaborar ofícios e memorandos; - Organizar e participar das reuniões da Câmara de Desenvolvimento Profissional; - Elaborar ATAs de apresentação para reunião da Câmara de Desenvolvimento Profissional; - Entrar em contado com os instrutores e passar informações gerais; - Encaminhar informações dos cursos para a consultoria de tecnologia da informação divulgar nas redes de comunicação; - Realizar liberação e emissão de certificados; - Realizar cadastro e atualizar informações no Sistema Informatizado EPC- C FC ; - Realizar recebimento e cadastro de pontuação do PEPC; - Realizar Suporte aos Profissionais do PEPC; - Receber protocolos diversos, realizar o trâmite administrativo e atualizar no sistema próprio da empresa, quando necessário; - Montar Processos - PEPC; - Inserir informações dos participantes dos cursos na EPC-CFC; - Realizar Suporte aos Profissionais do PEPC; 5. Diretor Executivo Área atuação: Diretoria Executiva. Reporte a: Presidente. Experiência: A partir de 4 anos experiência no Conselho, sendo pelo menos 02 anos como coordenador ou outra posição de gestão Conhecimentos: - Conhecimentos em legislação relacionada a contabilidade; - Conhecimentos em administração; - Conhecimento em gestão de pessoas; - Sólidos conhecimentos na legislação aplicada ao CRCDF - Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); Descrição Sumária da Função: Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades do Conselho com vistas ao cumprimento dos objetivos estabelecidos, na forma das deliberações da Diretoria Colegiada e em consonância com as políticas e diretrizes aprovadas pelo Plenário. Principais Responsabilidades: - Cumprir e fazer cumprir as políticas e diretrizes aprovadas pelo Plenário e da Presidência; - Determinar divulgação de relatórios sobre as atividades do Conselho; - Apreciar contratação de serviços de terceiros na forma da legislação vigente; - Supervisionar a celebração de contratos, convênios e acordos, autorizados pela Presidência; - Auxiliar os Coordenadores do CRCDF nas atividades e decisões; - Deliberar atividades aos Coordenadores e Assessores; - Coordenar processos de planejamento financeiro e administrativo; - Coordenar sistemas de avaliação dos processos organizacionais da instituição; - Coordenar e executar estudos técnicos; - Manter e mediar o relacionamento do Sistema CFC/CRCs; - Responder relatórios de auditorias juntamente aos gestores de setores para parecer da Presidência. - Executar e supervisionar procedimentos administrativos, conforme deliberações da Presidência por meio de portarias e outras delegadas; - Verificar documentos protocolizados no CRCDF e encaminhar, conforme a natureza, à Presidência do Conselho; - Cumprir com as atribuições previstas no Regimento Interno do CRCDF; - Fornecer às respectivos Vice-Presidência a relação dos processos com prazos esgotados para apreciação das Câmaras; - Gerir o Sistema de Ouvidoria do CFC/CRCs e encaminhar aos setores responsáveis, responder e/ou encaminhar a Presidência; - Elaborar documentos diversos de acordo com a necessidade; - Auxiliar nas atividades da Vice-Presidência de Administração e Presidência; - Realizar demais atividades para o bom andamento do Conselho; - Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade; - Garantir a conformidade das políticas e normas de trabalho da organização. 11. ANEXO 3 - MATRIZ DE ESPECIALIZAÇÃO DOS CARGOS E FUNÇÕES CARGOS AMPLOS/ESPECÍFICOS: 1. Assistente Administrativo: Áreas de atuação: a) Atendimento; b) Almoxarifado; c) Compras e Licitações; d) Cobrança; e) Contabilidade; f) Financeiro; g) Departamento de Pessoal; h) Desenvolvimento Profissional; i) Governança e Informações; j) Fiscalização; k) Registro e Capacitação. Formação Específica: Nível Médio Completo. Experiência: Não é necessário. Conhecimentos Necessários: Conhecimentos em atendimento ao público; Conhecimento básico em rotina da área de atuação correspondente; Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); 2. Assistente Contábil: Áreas de atuação: Contabilidade. Formação Específica: Nível Médio Completo e técnico em contabilidade Experiência: A partir de 6 meses na área. Conhecimentos Necessários: Conhecimentos em atendimento ao público; Conhecimento básico em contabilidade; Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto). 3. Assistente em Informática: Áreas de atuação: Tecnologia da Informação. Formação Específica: Nível Médio Completo e Técnico em Informática. Experiência: Não é necessário. Conhecimentos Necessários: Conhecimentos em atendimento ao público; Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); 4. Advogado: Áreas de atuação: Jurídico. Formação Específica: Ensino Superior em Direito e registro na OAB. Experiência: A partir de 6 meses como advogado. Conhecimentos Necessários: Conhecimento em direito administrativo e Direito trabalhista; Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); 5. Contador: Áreas de atuação: Contabilidade. Formação Específica: Nível Superior em Ciências Contábeis com registro ativo no conselho da classe. Experiência: A partir de 03 anos na área. Conhecimentos Necessários: Conhecimentos contábeis; Buscar por atualização (curso de atualização); Conhecimento com atendimento ao público; Conhecimentos nas normas brasileiras de contabilidade; Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto); 6. Assistente (Função Coordenador): Áreas de atuação: a) Coordenador Administrativo e Financeiro: Formação Específica: Nível Médio Completo. Desejável Nível Superior em Administração de Empresas. Experiência: Seleção interna: A partir de 01 ano no Setor. Seleção externa: A partir de 02 anos na área.