DOU 19/06/2023 - Diário Oficial da União - Brasil

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Organização e digitalização do arquivo físico SIAPE . Recepção de atestados médicos de servidores via SIAPE Saúde Caixa-arquivo ou metros lineares de documentos organizados. . Registro de atestados médicos dispensados de perícia Relatório do SIAPE Saúde . Envio de e-mail informando as CPGs sobre atestados recebidos com período superior a 5 dias E-mail enviado . Solicitação de documentação complementar médica para homologação de afastamentos E-mail de solicitação . Agendamento de perícias médicas Protocolos de agendamento . Agendamento de perícias médicas de órgãos externos Protocolos de agendamento e resposta aos e-mails . Realização de perícias médicas singulares ou junta oficial Laudo pericial/Relatório do SIAPE Saúde . Envio de laudos periciais para os servidores e seus respectivos órgãos E-mail com laudo . Montagem de pasta de documentação para análise prévia de Junta Médica Quesitos elaborados para a perícia (protegidos por sigilo médico) . Recepção de documentos para concessão de licenças gestante e prorrogações Agendamento e relatórios . Realização de prova de vida de servidores Relatório . Atividades relacionadas a saúde e segurança de trabalho Processo SEI/Portarias . Atendimento a órgãos externos no que diz respeito às questões de saúde do servidor Respostas e encaminhamentos de e-mail . PLAN_AEB PLAN Gerir os recursos orçamentários sob responsabilidade da coordenação A - H Orçamento gerido . Realizar a gestão orçamentária Gestão do orçamento da unidade realizada, documentos técnicos concluídos (execução do orçamento alocado nos POs da unidade, auxílio à elaboração e monitoramento do PPA e LOA, fornecimento de informações sobre a execução orçamentária dos projetos etc.) Gerenciar a execução dos projetos nos quais exista envolvimento financeiro ou institucional da AEB, de acordo com os programas e planos existentes; . Realizar a gestão das atividades da unidade Gestão de atividades da unidade realizada (planejamento estratégico realizado, reuniões de planejamento realizadas, metas de desempenho estabelecidas, atividades acompanhadas periodicamente etc.) Acompanhar a participação do setor produtivo nos projetos e nas atividades relativos a sistemas espaciais e suas aplicações . Realizar melhoria de processos de gestão Processos de gestão aprimorados (proposição de melhorias nos processos de gestão entre as diversas unidades da AEB, estabelecimento de fluxos/processos padronizados de trabalho, desenvolvimento de modelos padronizados para os documentos técnicos produzidos na unidade etc.) . Conciliação bancária Conciliação bancária realizada . Gestão de prazos dos créditos da AEB (pop-ups) Prazos geridos . Distribuição de recursos da compensação financeira e royalties Recurso Distribuído . Análise de Pagamentos quanto aos aspectos financeiros e tributários - Níveis 1, 2, 3 e 4 Pagamentos realizados . Pagamento de diárias nacionais ou internacionais no SCDP Diárias pagas . Lançamento na Planilha de Controle de Pagamentos - ordem cronológica de pagamentos (em atendimento a IN nº 2 de 6/12/2016). Publicação Mensal dos pagamentos no site da AEB (em atendimento a IN nº 2 de 6/12/2016) Planilha atualizada . Encaminhamento da Conformidade diária para a CCONT/SAF Conformidade diária encaminhada . Despacho e emissão de empenhos no COMPRASNET/SIAFI -Níveis 1, 2, 3 Empenhos emitidos . Liquidação e Pagamento Mensal da Folha de Salários da AEB; Conferência da Planilha da Folha de Pagamento recebida pelo Ministério da Economia; Contabilização de 13º Salário e Férias da Folha de Pagamento Pagamento de salários; Planilha conferida; 13º e férias contabilizadas. . Transferência dos recursos de Multas, UBP, Royalties de Itaipu ou Compensação Financeira pela Utilização de Recursos Hídricos para Estados e Municípios Transferências realizadas . Execução financeira - diversos INSS recolhido; recurso repassado para agências estaduais; remessa ao exterior realizada; pagamento de GEEC realizado; reembolso efetuado; devolução efetuada . TED - Termo de Execução Descentralizada Descentralização realizada . Concessão, Prestação de Contas de Suprimento de Fundos e Pagamento de Fatura de Suprimento de Fundos Suprimento de Fundos concedido ou baixado; fatura paga . Regularização de contas contábeis no SIAFI; Reclassificação de GRUs no SISGRU Documentos ajustados . Projetos estratégicos; Automatização de processos de negócio; Estruturação de informações; Gestão dos cronogramas Gestão dos custos ;Gestão dos recursos; Monitoramento da execução dos projetos; Reuniões de acompanhamento ;Finalização de etapas; Prestação de contas sobre o status do projeto Acompanhar a participação do setor produtivo nos projetos e nas atividades relativos a sistemas espaciais e suas aplicações . Gerenciar o planejamento de tecnologia da informação Elaboração e atualização do PEI; Elaboração e atualização do PETI; Elaboração e atualização do PTD; Elaboração e atualização do PDTI; Monitoramento do PEI; Monitoramento do PETI; Monitoramento do PTD; Monitoramento do PDTI; Prestação de contas do PEI; Prestação de contas do PETI; Prestação de contas do PTD; Prestação de contas do PDTI; Análise de Viabilidade; Priorização de Projetos; Lançamento de CANVAS; Prestação de contas de projetos; Medição de indicadores; Relatório mensal do PDTI . CO O P _ A E B CO O P Realizar o Planejamento, Acompanhamento e Participação em Atividades de Cooperação A - H Atividade realizada (atividades relacionadas à implementação de cooperações internacionais, alinhamentos internos). . Acompanhar Reunião/Evento Internacional Atividade realizada (acompanhamento de reuniões internacionais em áreas/temas de interesse, inclusive preparatórias, e elaboração de relatos, memórias e atas das respectivas reuniões). . Acompanhar Reunião/Evento no País Atividade realizada (acompanhamento de reuniões nacionais em áreas/temas de interesse, inclusive preparatórias, e elaboração de relatos, memórias e atas das respectivas reuniões). . Realizar articulação internacional Articulação externa realizada (reuniões realizadas, troca de informações concretizada com representantes de instituições ou empresas estrangeiras para aproximação institucional, parcerias estabelecidas, divulgação realizada, estabelecimento de ações conjuntas etc.) . Elaborar e Negociar Ato/Documento Internacional Ato ou documento elaborado e negociado (Acordos, Memorandos de Entendimento, Declarações de Intenções, Planos de Ação, Programas de Trabalho, Projetos de Cooperação, Regimentos, Regulamentos, Recomendações). . Elaborar Subsídio de Cooperação Internacional Subsídio elaborado (materiais subsidiários para missão internacional, para reuniões e eventos internacionais, como fóruns e conferências com organismos internacionais, e para audiências internacionais envolvendo a presença do Presidente da AEB, elaboração de pontos de fala e discurso, entre outros).