DOE 07/06/2023 - Diario Oficial do Estado do Ceara - Caderno 2
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TEXTO OFICIAL · ÍNTEGRA
DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO | SÉRIE 3 | ANO XV Nº107 | FORTALEZA, 07 DE JUNHO DE 2023
82
| ESPÉCIE DOCUMENTAL | CÓD. | PRAZO DE G RETENÇÃO E |
UARDA M MESES |
DEST | INAÇÃO | FINAL | ELI. | OBSERVAÇÕES |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A.C. | A.I. | A.P. | A.E. | DIG. | ||||
| Ofício expedido CG | 992 | 12 | - | X | - | - | - | |
| Ofício expedido GG | 992 | 12 | - | X | - | - | - | |
| Oficio recebido | 992 | 12 | 24 | - | - | - | x | |
| Operações bancárias | 055 | 12 | Até a aprovaçãodas contas |
X | - | - | - | |
| Operações em moeda estrangeiraOrçamento e finanças |
055.01 | Até a aprovaçãodas contas |
60 |
- | - | - | x | |
| Normas, Regulamentações, Diretrizes. | 050 | 60 | Até aprovaçãode Contas |
X | - | - | - | |
| Parecer Jurídico | 091 | 60 | - | X | - | - | - | |
| Parecer Tempo de Serviço | 026.131 | permanente* | - | X | - | - | *Até a homologação da aposentadoria | |
| Patrimônio | 040 | 12 | - | X | - | - | - | |
| Pensão alimentícia | 024.144 | 12 | - | X | - | - | - | |
| Pesquisa de opinião | 992 | 12 | - | X | - | - | - | |
| Planos, programas e projetos | 002 | Até o encerramento | 60 | X | - | - | - | Documentos que fazem parte da história do órgão |
| Portaria - Original | 001 | 12 | 24 | X | - | - | - | |
| Pré-empenho | 052.1 | Até aprovação das contas |
60 | - | - | - | x | |
| Prestação de contas | 057 | 12 | Até aprovação das contas |
X | - | - | - | Inclui pagamento de pessoal |
| Processo administrativo | 090 | 12 | 36 |
- | - | - | x | Analisar documento se relacionado a processo/pessoal |
| Processo de pagamento | 051.22 | 12 | Até aprovaçãodas contas |
X | - | - | - | |
| Processo de pessoal | 023.01 | 12 | 60 | X | - | - | - | |
| Processo de prestação e tomada de contas degestão |
057 | Até o encerramento | 12 | X | - | - | - | |
| Procuração | 029.4 | Enquanto Vigorar | - | - | - | - | x | |
| Programação financeira de desembolso | 052.1 | 12 | 48 | - | - | - | x | |
| Protocolo de intenções | 004 | 12 | 60 | X | - | - | - | |
| Quadro de detalhamento de despesas | 051.21 | 24 | - | - | - | - | x | |
| Receita | 052.21 | Até aprovaçãodas contas |
60 | - | - | - | x | |
| Reclamação trabalhista - cópia | 029.6 | Até encerramento do processo |
36 | - | - | - | x | |
| Relatório de atividades | 003 | 12 | - | X | - | - | - | |
| Relatório de avaliação e acompanhamento | 003 | 12 | 120 | X | - | - | - | |
| Relatório de execução financeira | 052.2 | 12 | 48 | X | - | - | - | |
| Requisição de material | 034.1 | 12 | 24 | - | - | - | x | |
| Resolução | 001 | 12 | - | X | - | - | - | |
| Seguro de veículos | 042.9 | Enquanto vigorar | - | - | - | - | x | |
| Seleção de estagiário | 022.2 | 12 | - | - | - | - | x | |
| Sindicâncias | 025.1 | Até o encerramento | - | X | - | - | - | |
| Tabela de temporalidade de documentos | 063.61 | Enquanto vigorar | - | x | - | - | - | |
| Telex e telegrama recebido | 073 | 12 | 12 | - | - | - | x | |
| Termo de cessão de uso | 041.12 | Enquanto vigorar | 70 | x | - | - | - | |
| Termo de expurgo de Documentos | 041.12 | 12 | 36 | x | - | - | - | |
| Termo de Responsabilidade d B Piii |
034.01 | 12 | Até aprovação d |
x | - | - | - | |
| e ens atrmonas Visitas e Visitantes |
940 | 12 | as contas - |
- | - | - | x |
ANEXO II
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS – TTD ATIVIDADES FIM
| RETENÇÃ | O EM | MESES | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ESPÉCIE DOCUMENTAL | DETENTOR | SUBORDINADO | A.C | A.I A.P |
A.E | DIG. | ELI. | OBSERVAÇÕES |
| Transferências constitucionais aos municípios; |
CEOPE/CENGE | CEOPE/ CENGE |
60 | - - |
- | - | X | NOTAS DE PAGAMENTO S2GPR/SIAFE E PROCESSOS VIPROC – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação ou Declaração dos Órgãos de Justiça |
| Pagamento da dívida pública e operações de crédito |
CEOPE/CENGE | CEOPE/ CENGE |
60 | - - |
- | - | X | NOTAS DE PAGAMENTO S2GPR/SIAFE E PROCESSOS VIPROC – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação ou Declaração dos Órgãos de Justiça |
| NOTAS DE PAGAMENTO S2GPR/SIAFE E PROCESSOS | ||||||||
| Pagamentos tarifas bancárias | CEOPE/CENGE | CEOPE/ CENGE |
60 | - - |
- | - | X | VIPROC – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação ou Declaração dos Órgãos de Justiça |
| Pagamentos Premiações (antigo | CEOPE/ | NOTAS DE PAGAMENTO S2GPR/SIAFE E PROCESSOS | ||||||
| programa Sua Nota vale dinheiro), Sua Nota tem Valor. |
CEOPE/CENGE | CENGE | 60 | - - |
- | - | X | VIPROC – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação ou Declaração dos Órgãos de Justiça |
| Pagamentos Seguros dos Servidores do Estado |
CEOPE/CENGE | CEOPE/ CENGE |
60 | - - |
- | - | X | NOTAS DE PAGAMENTO S2GPR/SIAFE E PROCESSOS VIPROC – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação ou Declaração dos Órgãos de Justiça |
| NOTAS DE PAGAMENTO S2GPR/ SIAFEE PROCESSOS | ||||||||
| Pagamentos Pensões Especiais | CEOPE/CENGE | CEOPE/ CENGE |
60 | - - |
- | - | X | VIPROC – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação ou Declaração dos Órgãos de Justiça |
| NOTAS DE PAGAMENTO S2GPR/SIAFE E PROCESSOS | ||||||||
| Cálculos e pagamentos do PASEP | CEOPE/CENGE | CEOPE/ CENGE |
60 | - - |
- | - | X | VIPROC – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação ou Declaração dos Órgãos de Justiça |
| DIRF – Declaração do Imposto | CEOPE/ | ARQUIVOS GERADOS PELO SISTEMA DIRF E | ||||||
| de Renda Retido na Fonte – exercícios anteriores |
CEOPE/CENGE | CENGE | 60 | - - |
- | - | X | PROCESSOS VIPROC – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação dos Órgãos de Justiça |
| DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários |
CEOPE/CENGE | CEOPE/ CENGE |
60 | - - |
- | - | X | ARQUIVOS GERADOS PELO SISTEMA DCTF – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação dos Órgãos de Justiça |
| Contratos e Planilha de | ARQUIVOS GERADOS PELO EXCEL - CONTRATOS DE | |||||||
| Consórcios Públicos Saúde, Meio Ambiente e Transporte. |
CEOPE/CENGE | CEOPE/ CENGE |
60 | - - |
- | - | X | RATEIO FORMALIZADOS – Prazo compreensível que possa ser solicitado alguma Solicitação dos Órgãos de Justiça |
| Planilhas de Gerência referentes | ARQUIVOS GERADOS PELO EXCEL – ARQUIVOS | |||||||
| a servidores estaduais cedidos aos municípios. |
CEOPE/CENGE | CEOPE/ CENGE |
60 | - - |
- | - | SISTEMAS CAIXA PROGRAMADO – Ocorre de serem solicitadas esporadicamente declarações aos Órgãos de Justiça |
|
| Comprovantes de depósito judicial e Processos de |
CEOPE/CENGE | CEOPE/ |
60 | - - |
- | - | GUIAS DE ARQUIVOS GERADOS PELO SITEMA CAIXA – PROCESSOS VIPROC – Ocorre de serem solicitadas |
|
Requisição depequeno Valor |
CENGE | esporadicamente declarações aos Órgãos de Justiça |
A. C. - ARQUIVO CORRENTE A. P. - ARQUIVO PERMANENTE A. I. — ARQUIVO INTERMEDIÁRIOS A. E. - ARQUIVO ELETRÔNICO
DIG. -DIGITALIZAÇÃO
ELI – ELIMINAR